Meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises de services professionnels

Le but premier de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est de vous faciliter la vie en vous faisant gagner du temps, de l’argent et en vous fournissant de meilleurs aperçus à tout moment où que vous soyez. Le seul problème est qu’il existe un grand nombre de logiciels de comptabilité et qu’ils disent tous qu’ils peuvent faire exactement ce que vous voulez. Alors, quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les sociétés de services professionnels et les petites entreprises et comment les trouver ?

Nous nous sommes posé la même question et, par conséquent, nous avons recherché 50 « Best of Lists », nous avons sélectionné et combiné les 20 « Best of List » les plus précieux et nous avons désigné et classé les applications de logiciels de comptabilité qui continuent à apparaître sur la plupart de ces listes récemment publiées. Sur un total de 62 applications de logiciels de comptabilité examinées et classées, voici les 15 premiers résultats!

Liste classée des meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises de services professionnels et autres PME

1. FreshBooks -Listé 17 fois sur 20, Freshbooks est notre logiciel de comptabilité numéro un, idéal pour les fournisseurs de services professionnels et autres petites entreprises. C’est une solution peu coûteuse, uniquement en ligne, qui fait un excellent travail de comptabilité standard, de facturation et qui est parfaite pour les petites entreprises et les entrepreneurs indépendants. FreshBooks a commencé comme un service de facturation en ligne de base et a rapidement ajouté des fonctionnalités telles que les rapports financiers, le suivi des dépenses et du temps de travail, et dispose d’une famille impressionnante de modules complémentaires intégrés qui étendent son utilité. Au fil des ans, FreshBooks a intégré d’innombrables petits changements qui l’ont rendu plus performant, tout en conservant sa simplicité et sa facilité d’utilisation.
2. QuickBooks – Listé 18 fois sur 20, QuickBooks est considéré comme l’un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les sociétés de services professionnels et autres petites entreprises. Il est populaire auprès des utilisateurs pour sa richesse de fonctionnalités et son interface conviviale. C’est un système de comptabilité intuitif et riche en fonctionnalités qui peut répondre aux besoins de la plupart des petites et moyennes entreprises. Toutes les versions de ce programme permettent le suivi des revenus et des dépenses, la facturation et la liaison en ligne avec les institutions financières. Les versions Essentials permettent l’accès à 3 utilisateurs, tandis que la version Plus ajoute le suivi des stocks, la gestion des bons de commande et l’accès à 5 utilisateurs.
3. Xero – Listé 18 fois sur 20, Xero est un outil de comptabilité basé sur le cloud, qui permet la facturation, les bons de commande, le rapprochement bancaire, le suivi des stocks et plus encore. Son progiciel de comptabilité cible les petites et moyennes entreprises (PME). La richesse de ses fonctionnalités et son interface utilisateur attrayante et intuitive l’ont rendu très populaire auprès de la plupart des utilisateurs. Outre la prise en charge des navigateurs, Xero dispose d’applications Android et iPhone/iPad pour les appareils mobiles.
4. Sage 50 – Répertorié 6 fois sur 20, auparavant également connu sous le nom de Simple Comptable. C’est une solution de comptabilité complète éprouvée pour les petites entreprises. Comme QuickBooks, Sage utilise des versions cloud à paiement mensuel, qui sont en fait d’un excellent rapport qualité-prix car la paie est incluse. Sage 50c est sa solution de comptabilité de bureau pour petites entreprises, intégrant un ensemble complet de fonctionnalités et d’options de personnalisation avec des fonctionnalités cloud sous-jacentes.
5. Wave Accounting – Listé 13 fois sur 20, est un logiciel de comptabilité en ligne pour les petites entreprises. Entre autres, sa tarification est quelque peu différente de celle de la plupart des concurrents, puisqu’il propose une version gratuite de son logiciel tout en facturant des frais mensuels pour le support client, offrant deux niveaux de service au choix. Il a un look attrayant et un ensemble de fonctionnalités qui plairont à de nombreux propriétaires uniques, entrepreneurs et petites entreprises.
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6. Sage One – Listé 8 fois sur 20, est un progiciel de comptabilité de base, peu coûteux et basé sur le cloud. Sage One est conçu pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui ont besoin de revenus et de dépenses de base. Il ne comprend pas de fonctionnalités telles que la facturation du temps, la paie, et les rapports sont minimes. Si vous venez de démarrer une activité de freelance ou si vous êtes un propriétaire de petite entreprise sans employés, le paquet standard de facturation en ligne comme Sage One sera probablement votre correspondance parfaite.
7. Zoho Books – Listé 12 fois sur 20, est un excellent, et très flexible service de comptabilité qui correspond aux meilleurs acteurs du marché. L’outil est une application de comptabilité en ligne par abonnement qui est beaucoup utilisée par les petites entreprises. Les fonctions de suivi des dépenses, de facturation, d’estimation, de suivi du temps et de paiement des factures en font un outil idéal pour les freelances. Malheureusement, à l’heure actuelle, il n’inclut pas la paie et ne s’intègre pas avec des apps ou des services de paie tiers.
8. AccountEdge Pro – Listé 6 fois sur 20, est un logiciel de comptabilité de bureau simple qui exécute les paies et gère les achats et les ventes. Sa fonctionnalité de double entrée permet aux comptables d’analyser leurs fichiers et d’extraire des informations exploitables pour des rapports personnalisés perspicaces à tout moment. Ses fonctionnalités comprennent d’excellents rapports d’inventaire, la facturation automatique et les dépôts directs. Ce logiciel financier pour les propriétaires de petites entreprises se distingue par sa mobilité. En outre, ce logiciel fournit toutes les fonctions bancaires pertinentes : effectuer et recevoir des paiements, créer des comptes et effectuer des paiements électroniques.
9. FreeAgent – Listé 7 fois sur 20, ce logiciel est simple à utiliser pour tous les types de petites entreprises leur permettant de gérer leurs propres finances. Il offre une comptabilité en partie double ainsi qu’un logiciel de suivi des dépenses et de facturation de base. L’avantage de FreeAgent est qu’il permet un nombre illimité d’utilisateurs, de factures, de dépenses et de clients, le tout pour un prix mensuel unique. Il est également doté d’une fonction de gestion de projets qui permet à ses utilisateurs de suivre les heures passées sur les projets. C’est un outil logiciel de comptabilité parfait pour les petites entreprises, les consultants et les freelances.
10. Kashoo Online Accounting – Listé 8 fois sur 20, ce logiciel de comptabilité se veut simple. Il offre des fonctionnalités de comptabilité de base et veut simplifier la tâche des propriétaires d’entreprises pour qu’ils puissent gérer eux-mêmes leur comptabilité. Les fonctionnalités proposées sont : les importations bancaires, les rapports, les factures et les rapports de dépenses, les flux de trésorerie, les intégrations de paie, les rapports d’impôts et les exportations de données. Il est basé sur le cloud, et il offre une solution simple et a également quelques applications mobiles pratiques.
11. Harvest – Listé 3 fois sur 20, propose un suivi du temps avec la facturation en ligne comme offre secondaire. Ce logiciel est recommandé aux propriétaires de petites entreprises ou aux travailleurs indépendants, qui ne veulent pas d’une plateforme particulièrement compliquée au départ. Harvest est une plateforme simplifiée qui permet à ses utilisateurs de créer facilement et rapidement des factures. En outre, Harvest prend en charge le téléchargement des données vers Excel et Quickbooks, ce qui est une fonctionnalité intéressante pour tous ceux qui veulent s’occuper de la facturation mensuelle.
12. Less Accounting – Listé 4 fois sur 20, sur notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises de services professionnels. Less Accounting peut être une alternative à QuickBooks qui offre tous les outils nécessaires dont une petite entreprise a besoin. Il comprend le suivi des revenus et des dépenses, les factures et les propositions, divers rapports, le suivi du kilométrage, et il peut se connecter à plusieurs banques et télécharger les transactions. Les utilisateurs peuvent importer des contacts à partir de divers carnets d’adresses pour mettre en place un système de gestion des contacts et des relations avec les clients.
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13. NetSuite – Répertorié 4 fois sur 15. Il s’agit principalement d’une solution de gestion de la relation client (CRM). Cependant, l’outil peut être utilisé pour l’automatisation de la force de vente et du marketing, ainsi que pour la gestion des commandes et le support client. Grâce aux nombreuses fonctionnalités proposées, il simplifie la gestion financière. Les fonctions standard comprennent des tableaux de bord préconfigurés qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs en fonction de leurs besoins spécifiques. NetSuite dispose également de solides fonctionnalités d’automatisation et d’évolutivité, et les utilisateurs peuvent personnaliser leur vue des indicateurs clés de performance et générer des rapports uniques à leur rôle dans l’entreprise.
14. One Up – Listé 4 fois sur 20, c’est un logiciel de comptabilité en ligne pour les petites entreprises qui permet à ses utilisateurs de créer et d’envoyer des factures, de gérer les stocks, de suivre les factures, et plus encore. Il existe différents niveaux de prix, en fonction du nombre d’utilisateurs ; toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque niveau, bien que l’assistance individuelle ne soit pas incluse dans le forfait le plus bas. OneUp met l’accent sur l’automatisation dans son approche de la gestion des finances, avec une intégration transparente avec le compte bancaire.
15. Intacct – Listé 4 fois sur 20, Intacct est notre outil final du meilleur logiciel de comptabilité pour les sociétés de services professionnels et les petites entreprises. C’est un logiciel de comptabilité financière basé sur le Web qui offre un large éventail de fonctions pour les petites et moyennes entreprises. Fondé en 1999 à San Jose, en Californie, Intacct compte aujourd’hui plus de 30 000 utilisateurs. Destiné à une grande variété de secteurs d’activité en tant que système de comptabilité horizontale, il constitue le bon choix pour les petites entreprises qui recherchent une plateforme comptable plus avancée. Par conséquent, pour utiliser le logiciel efficacement, vous devez être bien versé dans la comptabilité et les processus connexes.

Comme vous pouvez le constater, FreshBooks, QuickBooks et Xero sont de loin les outils les plus populaires dans notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises de services professionnels. Chacun d’eux a été mentionné plus de 17 fois (sur 20) comme étant l’un des logiciels de comptabilité préférés, laissant les autres loin derrière.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité

Comme indiqué précédemment, tout l’intérêt d’utiliser un logiciel de comptabilité est de vous faciliter la vie en vous faisant gagner du temps et de l’argent. Par conséquent, si ce n’est pas le cas et que vous pouvez accomplir plus ou moins la même chose sans ces outils, vous devriez vous demander si cela vaut la peine de faire tout le travail de mise en place des systèmes.

Certaines caractéristiques typiques incluses dans la plupart des meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises de services professionnels listés et d’autres raisons pour lesquelles vous devriez utiliser ces outils sont :

• La capacité de créer des factures d’aspect professionnel.
• En connectant votre compte bancaire, vos dépenses professionnelles sont suivies automatiquement.
• Certains outils fournissent un suivi du temps, afin que vous sachiez combien de temps certaines tâches prennent.
• Incorporer le traitement des paiements en ligne et accepter les paiements par carte de crédit.
• Voir instantanément votre rentabilité et créer des rapports standard pour les états financiers, à des fins fiscales, et bien plus encore.
• Bénéficiez de toutes les fonctionnalités et de tous les aperçus sur votre mobile.
• Dans l’ensemble, l’ensemble du processus de comptabilité devrait devenir plus rapide.
• Certaines choses devraient être automatisées, comme les déclarations de TVA ou les rapprochements bancaires.
• La préparation de vos rapports trimestriels et de fin d’année et de vos déclarations fiscales devrait être plus simple.
• Baissez vos frais pour vos comptables, vos conseillers fiscaux et votre comptabilité.
• Gagner du temps qui peut être utilisé pour d’autres activités commerciales plus pertinentes.
• Prendre de meilleures décisions commerciales grâce à des informations de meilleure qualité et plus opportunes.

Plusieurs articles de comptabilité préférés sur notre blog

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Quelques exemples :
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Nous avons créé notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises de services professionnels en via la méthodologie suivante :

• Nous avons fait une liste de 50 posts que nous avons récemment publiés sur les « Best Accounting Blogs » à suivre.
• De cette liste de 50 posts, nous avons sélectionné les 20 premiers qui semblent les plus précieux pour nos lecteurs et utilisateurs.
• Nous avons combiné les 20 listes sur les « Meilleurs blogs de comptabilité » et avons affecté tous les blogs individuels qui étaient sur ces listes.
• Quand un blog a été classé comme numéro 1, il a obtenu 1 point, et quand il a été classé 2ème, il a obtenu 2 points, etc.
• Quand aucun classement particulier n’a été appliqué à une certaine liste, alors chaque blog listé a obtenu les mêmes points.
• Pour être inclus dans la liste finale, un blog doit être listé pour un nombre minimal de fois.
• Plus de poids est attribué aux blogs qui sont clairement listés plus de fois que les autres blogs.
• Toutes les listes ont été additionnées, et le blog avec le nombre le plus bas a été classé 1, 2, 3, etc.
• C’est ainsi qu’est née la liste finale des meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises de services professionnels » dont les outils sont utilisés par de nombreux propriétaires de petites entreprises et/ou fournisseurs de services professionnels.

Sources utilisées

Les 20 « Best of Lists » utilisées pour notre recherche du meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises de services professionnels sont :

1. 10 des meilleurs outils logiciels de comptabilité pour les petites entreprises
2. Les meilleurs logiciels de comptabilité pour petites entreprises de 2016
3. Les meilleurs logiciels de comptabilité de 2017
4. Les meilleurs logiciels de comptabilité pour petites entreprises
5. Les meilleurs logiciels de comptabilité en ligne pour votre petite entreprise
6. 15 des meilleurs systèmes de logiciels de comptabilité pour votre… entreprise
7. Meilleurs logiciels de comptabilité en 2017
8. 12 Outils de comptabilité dont chaque petite entreprise a besoin
9. Comparer les logiciels de comptabilité pour petites entreprises
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