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Transcripts

AMCAS exige un relevé de notes officiel de chaque établissement postsecondaire américain, territorial américain ou canadien dans lequel vous avez tenté de suivre des cours, peu importe si des crédits ont été obtenus. Pour déterminer si un relevé de notes officiel est requis ou non pour l’un de vos établissements de premier cycle, consultez le Guide du candidat AMCAS.

Les problèmes liés aux relevés de notes sont la première cause de retard de traitement et de non-respect des dates limites d’inscription.

Les relevés de notes doivent être envoyés directement par le bureau du registraire. Un relevé de notes sera rejeté et éventuellement retourné par AMCAS dans l’une des conditions suivantes :

• Le relevé de notes officiel a été reçu directement de l’étudiant.
• Le relevé de notes officiel concerne le mauvais étudiant, ou le nom figurant sur le relevé de notes diffère de celui figurant sur ce formulaire de demande de relevé de notes.
• Le relevé de notes officiel est illisible.

Envoi de relevés de notes à AMCAS

Transcriptions électroniques:

AMCAS est équipé pour travailler avec des fournisseurs tiers qui offrent des services d’exécution de relevés de notes ainsi qu’avec des institutions qui sont approuvées pour envoyer des relevés de notes directement à AMCAS. Si vos commandes de relevés de notes sont gérées par un fournisseur tiers, veuillez contacter votre établissement.

Si votre établissement a actuellement un fournisseur de relevés de notes électroniques, vous pouvez continuer à utiliser votre fournisseur. Si vous avez des questions sur la commande par l’intermédiaire de votre fournisseur, veuillez contacter le fournisseur pour obtenir de l’aide.

Transcriptions par courriel et par télécopieur :

En raison de l’impact du coronavirus (COVID-19), AMCAS accepte désormais les transcriptions des registraires par courriel et par télécopieur. S’ils sont envoyés par courriel ou par télécopieur, les formulaires de demande de relevé de notes ne sont pas nécessaires.

Si votre établissement peut envoyer votre relevé de notes par courriel ou par télécopieur, demandez à votre registraire de communiquer avec [email protected] en indiquant comme objet  » Instructions. »

Tous les relevés de notes électroniques doivent être en format PDF et conformes à la norme PDF Attachment du Postsecondary Electronic Standards Council (PESC).

Transcriptions papier :

Les relevés de notes papier doivent être envoyés par courrier à AMCAS avec une demande de relevé de notes pré-barcodé AMCAS. AMCAS a des difficultés à faire correspondre les demandes aux relevés de notes officiels qui ne sont pas accompagnés du formulaire de demande de relevé de notes pré-codé AMCAS. Ce formulaire garantit que votre relevé de notes correspond à votre demande et permet un traitement plus efficace. Imprimez le formulaire de demande de relevé de notes pré-barcodé d’AMCAS à partir du menu principal de votre demande actuelle. »

Envoyez les relevés de notes papier à :

AMCAS, attn : Transcripts, AAMC Medical School Application Services,
P.O. Box 57326,
Washington, DC 20037

Délais de traitement des relevés de notes

Le tableau ci-dessous détaille toutes les options de livraison disponibles pour les registraires, dans l’ordre de la livraison la plus rapide à la plus lente. Le traitement commence dès que vos relevés de notes sont livrés à AMCAS. Consultez l’outil de traitement des relevés de notes pour connaître la date limite de traitement de votre relevé de notes en fonction du mode de transmission à AMCAS. Veuillez noter que vous recevrez un courriel d’AMCAS lorsque votre relevé de notes portera la mention  » Received. »

*Les relevés de notes envoyés par courrier prennent plus de temps à recevoir et à traiter que les autres méthodes. Si possible, AMCAS recommande d’utiliser les autres méthodes de livraison. Si votre registraire a des questions, veuillez contacter [email protected].

Délais de transcription

Le délai de transcription est la date à laquelle AMCAS doit recevoir tous les relevés de notes officiels requis. Les dates limites de réception des relevés de notes officiels par AMCAS sont de 14 jours civils, ou le jour ouvrable suivant la date limite d’un programme si la date limite du relevé de notes tombe un week-end ou un jour férié. Veuillez consulter les écoles de médecine participantes d’AMCAS et les dates limites et les exigences d’admission des écoles de médecine pour connaître les dates limites des écoles.

Saisie de vos travaux de cours

Prenez votre temps lorsque vous remplissez la section des travaux de cours de la demande. Omettre des cours, des notes, des crédits ou fournir des notes incorrectes peut affecter votre GPA AMCAS et pourrait retarder le traitement de votre demande, ce qui pourrait vous faire manquer les dates limites.

Gardez une copie de votre (vos) relevé(s) de notes officiel(s) à côté de vous pendant que vous remplissez cette section pour vous assurer que vos informations sont complètes et exactes.

Lorsque vous saisissez les cours, vous devez inclure les informations et les notes correspondantes pour chaque cours auquel vous vous êtes déjà inscrit dans un établissement américain, Vous devez inclure les informations et les notes correspondantes pour chaque cours auquel vous vous êtes inscrit dans un établissement postsecondaire américain, territorial ou canadien, que vous ayez obtenu ou non des crédits. Cela comprend, sans s’y limiter, les abandons, les redoublements, les échecs, les cours incomplets et les cours futurs. Les cours retirés de vos relevés de notes ou de votre MPC à la suite d’une faillite universitaire, d’un pardon ou de politiques institutionnelles similaires doivent également être inclus.

• Classification des cours : Chaque cours doit se voir attribuer une classification de cours basée entièrement sur le contenu principal du cours. Consultez le guide de classification des cours AMCAS pour obtenir de l’aide pour classer vos cours.
• Cours à l’étranger/étude à l’étranger : Les candidats ont souvent des questions sur la saisie de l’expérience d’études à l’étranger dans l’application AMCAS. Vous devez consulter attentivement le Guide du candidat AMCAS pour déterminer comment le faire. Pour plus d’informations sur la façon d’entrer vos cours d’études à l’étranger, veuillez consulter la page Comment entrer les cours d’études à l’étranger.
• GPA AMCAS : AMCAS convertit la plupart des notes standard des relevés de notes de premier cycle en notes AMCAS en fonction des informations de conversion fournies par les établissements. La moyenne pondérée AMCAS fournit aux facultés de médecine un moyen standard de comparer les antécédents de chaque candidat. La MPCB comprend les cours de biologie, de chimie, de physique et de mathématiques. Tous les autres cours seront calculés dans la MPC AO (All Other).