Il arrive rarement que vous disposiez de toutes les ressources selon votre calendrier pour mener à bien le projet. Même si vous les avez, pendant l’exécution du projet, n’importe quel risque peut vous enlever cette liberté et vous devrez gérer avec moins de ressources.
Même lorsque vous avez toutes les ressources nécessaires, en tant que gestionnaire de projet, il est de votre responsabilité d’utiliser les ressources de manière efficace et d’économiser des coûts pour l’entreprise.
Pour atteindre ces objectifs, vous utilisez des techniques d’optimisation des ressources. Deux de ces techniques d’optimisation des ressources sont les suivantes :
- Nivellement des ressources
- Lissage des ressources
Ces techniques vous permettent de réaliser le projet avec un minimum d’obstruction.
Nivellement des ressources
Vous utilisez le nivellement des ressources lorsque vous avez des ressources limitées et que vous pouvez prolonger le calendrier.
Le nivellement des ressources est utilisé lorsque :
- Une ressource critique peut ne pas être disponible pendant une certaine durée ;
- Une ressource critique peut ne pas être disponible à un certain moment ;
- Vous devez partager une ressource avec un autre projet ;
- La demande d’une ressource dépasse l’offre.
Vous utilisez également cette technique lorsque vous devez maintenir l’utilisation de certaines ressources à un niveau constant.
Dans le nivellement des ressources, on vous demande d’optimiser les ressources limitées qui vous sont données. Ici, le calendrier n’est pas fixé.
Le nivellement des ressources répond à la question de savoir quand vous serez en mesure de terminer le projet avec les ressources données.
Le nivellement des ressources est parfois appelé ordonnancement sous contrainte de ressources (RCS). Si les ressources ne sont pas disponibles, la durée du projet peut changer.
Un exemple du monde réel
Disons que vous développez un calendrier pour un projet, qui consiste à construire un bâtiment à deux étages. Pour construire le premier étage, vous avez suffisamment d’échafaudages, mais pour le deuxième étage, vous avez besoin d’échafaudages supplémentaires.
Vous cherchez donc dans votre organisation et vous trouvez que vous pouvez organiser des échafaudages supplémentaires provenant d’un autre projet, mais une semaine plus tard que ce dont vous avez besoin.
Donc, vous retardez les activités de construction du deuxième étage d’une semaine.
C’est un exemple de nivellement des ressources où vous prolongez le calendrier pour obtenir la ressource.
Lissage des ressources
Vous utilisez le lissage des ressources lorsque vous devez optimiser les ressources et que vous ne pouvez pas prolonger le calendrier.
Puisque vous ne pouvez pas prolonger le calendrier, la date d’achèvement du projet et le chemin critique resteront les mêmes. Ici, les activités ne peuvent pas être retardées plus que leur marge totale et libre.
L’utilisation de la marge dans cette technique vous fera perdre une certaine flexibilité de votre chemin ; cependant, le calendrier sera optimisé, efficace et rentable.
Dans le lissage des ressources, vous devez faire attention à éviter tout retard dans l’activité car cela peut affecter votre chemin critique.
Le temps est la contrainte principale ici. Vous avez un calendrier fixe et on vous demande d’optimiser les ressources.
Le lissage des ressources est également connu sous le nom d’ordonnancement sous contrainte de temps (TCS). La date de fin du projet ne peut pas être modifiée et vous devez optimiser les ressources dans le cadre du flottement.
Un exemple du monde réel
Disons que vous voulez vous présenter à l’examen PMP et que vous avez alloué 60 heures pour étudier en trois mois. Cela se traduit par 20 heures par mois.
Toutefois, en programmant la date de l’examen, vous découvrez que le seul rendez-vous disponible est dans quatre mois. Vous devez maintenant répartir ces 60 heures sur quatre mois, soit 15 heures par mois.
C’est un exemple de lissage des ressources. Puisque vous avez suffisamment de temps, il n’est pas nécessaire d’utiliser les 60 heures en trois mois. Vous pouvez alléger la charge de ces trois mois et utiliser également le quatrième mois.
Différence entre le nivellement des ressources et le lissage des ressources
Voici quelques différences entre le nivellement des ressources et le lissage des ressources :
- Dans le nivellement des ressources, la date de fin du projet peut changer alors que dans le lissage, elle ne change pas.
- Dans le nivellement des ressources, le chemin critique change (généralement augmente) alors que dans le lissage des ressources, il ne change pas, et les activités peuvent être retardées dans leur marge de manœuvre.
- Généralement, le lissage des ressources est effectué après le nivellement des ressources.
- Dans le nivellement des ressources, les ressources sont la contrainte principale alors que dans le lissage des ressources, la date de fin du projet est une contrainte.
- Le nivellement des ressources est utilisé lorsque les ressources sont sous- ou sur-allouées. Le lissage des ressources est utilisé lorsque les ressources sont allouées de manière inégale.
- Le nivellement des ressources peut être appliqué aux activités sur le chemin critique alors que dans le lissage des ressources, on ne touche pas aux activités sur le chemin critique.
Similitudes entre le nivellement et le lissage des ressources
Voici quelques similitudes entre ces deux techniques :
- Elles vous aident toutes les deux à optimiser l’utilisation des ressources
- Elles vous aident toutes les deux à planifier l’analyse du réseau
Le nivellement et le lissage des ressources sont des techniques différentes et elles sont utilisées dans différentes situations. Il n’est pas toujours nécessaire d’utiliser les deux techniques ; dans ce billet de blog, j’ai mentionné que le lissage des ressources se fait généralement après le nivellement des ressources.
Ce n’est pas vrai dans tous les cas ; vous pouvez utiliser l’une ou l’autre ou les deux. Cependant, si vous les utilisez tous les deux, généralement le nivellement des ressources est suivi par le lissage des ressources.
Summary
Le lissage des ressources et le nivellement des ressources sont deux techniques d’optimisation des ressources qui, si elles sont utilisées dans n’importe quel projet, augmentent les chances de terminer le projet dans les lignes de base de coût et de calendrier approuvées. Le nivellement des ressources est utilisé pour équilibrer la demande et l’offre de ressources et le lissage des ressources permet d’assurer une utilisation uniforme des ressources. Ces techniques sont également utilisées en raison d’exigences légales ou réglementaires. Quoi qu’il en soit, ces techniques vous aident à optimiser vos ressources dans votre projet.