Jacqueline Kyo Thomas
Freedom Trail Realty School, Inc.
En tant qu’agent immobilier, comment devez-vous planifier votre journée pour un maximum de succès ?
Il existe plusieurs mythes flagrants en ce qui concerne la vie quotidienne d’un agent immobilier. Le mythe le plus tenace est que vous n’avez pas d’horaire fixe. Vous êtes le patron, et vous pouvez travailler à peine et gagner un tas d’argent. Vous pouvez vous présenter au travail à 15 heures et le quitter à 16 heures. Vous pouvez prendre des vacances prolongées quand vous en avez envie. Vous n’avez pas besoin d’être organisé ou discipliné avec votre temps.
Voici la réalité : même si vous pouvez travailler en tant qu’entrepreneur indépendant, et que vous pouvez fixer votre propre emploi du temps, vous avez un patron. Votre patron est le client. Le client fixe votre emploi du temps, et si vous voulez réussir dans l’immobilier, vous allez structurer votre journée autour de vos clients, actuels et potentiels.
Dans ce post, nous discuterons des éléments les plus importants à prendre en compte lors de l’élaboration d’un emploi du temps quotidien en tant que nouvel agent immobilier afin que vous puissiez réussir.
Structurer votre journée en tant qu’agent immobilier
Votre journée peut être divisée en deux sections :
- Génération de prospects
- Service aux entreprises
En tant que nouvel agent immobilier, vous devrez vous concentrer sur les deux. Cependant, vous investirez probablement plus de temps dans la génération de prospects. C’est logique : Les prospects sont le carburant de votre activité. Sans piste, vous ne pouvez pas faire de vente. Et sans vente, vous ne pouvez pas faire de repas. La génération de pistes est donc extrêmement importante.
Mais n’oubliez pas de servir votre entreprise, aussi. Vous êtes en affaires pour vous-même et souvent par vous-même. Vous pouvez obtenir un certain soutien de votre courtier et de votre réseau professionnel, mais votre succès ou votre échec est largement déterminé par votre capacité à gérer une entreprise solide et solvable. De la recherche du voisinage au réseautage avec les acteurs clés de l’industrie, vous devrez passer une bonne quantité de temps chaque jour à investir en vous-même et dans votre entreprise.
Vos tâches seront différentes selon que vous êtes principalement un agent de vendeur ou un agent d’acheteur (et n’oubliez pas que vous pouvez être les deux pour différents clients).
En tant qu’agent de vendeur, vos tâches peuvent inclure :
- Préparer un rapport d’analyse marketing comparative (AMC) pour rechercher les inscriptions qui sont actives, en attente, ou récemment vendues
- Déterminer le bon prix d’inscription pour la propriété
- Préparer une présentation de l’inscription
- Prendre des photos de la propriété
- Coordonner avec les stagers
- Inscrire les propriétés à vendre
- Accueil de journées portes ouvertes
- Présentation d’offres à votre vendeur
- Négociation pour le vendeur
- Examen de l’offre de contrat d’achat présentée par un acheteur ou l’agent de l’acheteur
- Représentation du vendeur lors de l’inspection de l’acheteur
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.de l’acheteur
En tant qu’agent de l’acheteur, vos tâches peuvent inclure :
- Surveiller le MLS pour trouver de nouvelles inscriptions appropriées
- Faire le tour des nouvelles inscriptions chaque semaine ou au moins une fois par mois afin de trouver les bonnes propriétés pour l’acheteur
- Envoyer les nouvelles inscriptions aux clients
- Présenter la propriété
- Composer avec une stratégie de contre-offre
- .stratégie de contre-offre
- Préparation d’un contrat d’offre d’achat
- Voir les inspections
- Fournir à l’acheteur les contacts importants (avocat spécialisé en immobilier, prêteur, déménageurs, etc.)
- Réunion avec d’autres agents de votre maison de courtage pour discuter des inscriptions (ce qui est nouveau, les réductions récentes, etc.)
- Rencontrer les agents de prêts pour élargir votre réseau et établir une source de référence
Quoi qu’il en soit de votre spécialité, une grande partie de vos tâches administratives comprendront les éléments suivants :
- Compléter et soumettre des documents immobiliers (comme des accords ou des contrats)
- Créer du matériel de marketing promotionnel pour vous-même (agent d’acheteur) ou pour vos propriétés (agent de vendeur), comme des dépliants et des bulletins d’information
- Réseauter avec des clients potentiels et des sources de référence
- S’informer sur toute nouvelle réglementation immobilière
- Créer et respecter un budget mensuel
- Se connecter à vos comptes de médias sociaux et faire de nouvelles mises à jour (afficher de nouvelles inscriptions, partager des nouvelles du quartier, offrir des conseils immobiliers, etc.)
- Répondre aux courriels, aux messages texte et aux appels téléphoniques
Il peut être bénéfique d’embaucher un assistant pour vous aider avec votre horaire quotidien. Parfois, obtenir de l’aide pour des tâches administratives légères (comme la planification de vos réunions) peut valoir le tarif que vous paierez, car cela peut vous libérer pour effectuer les tâches importantes qui font réellement tourner votre entreprise.
Bonnes pratiques de planification
Regardons les meilleures choses que vous pouvez faire chaque jour en tant qu’agent immobilier :
Faire la chose la plus importante d’abord
Que votre tâche la plus importante soit de remplir les documents de clôture ou de planifier une réunion avec une excellente source de référence, vous connaissez votre priorité absolue pour la journée. Au lieu de procrastiner, occupez-vous de cette tâche dès le matin, avant d’être distrait par autre chose.
En vous occupant de la tâche la plus importante en premier, vous aurez un sentiment d’accomplissement qui vous portera tout au long de la journée. Il est étonnant de constater à quel point l’accomplissement d’une tâche peut avoir un impact positif sur le reste de votre journée.
Prospecter chaque jour
Vous ne l’aimez peut-être pas, mais vous ne pouvez pas y échapper. De quoi parlons-nous ici ? Du démarchage téléphonique, du réseautage et de la prise de contact avec d’anciens clients. Vous devrez consacrer du temps chaque jour à appeler des prospects, des personnes recommandées et d’anciens clients pour générer de nouvelles affaires. C’est une bonne idée de préparer un script afin d’être prêt à répondre aux questions, à passer outre les hésitations et à laisser une impression gagnante.
Planifiez votre temps
Il peut être tentant de passer d’une tâche à une autre, mais il est beaucoup plus efficace de faire des choses similaires dans le même bloc de temps. Par exemple, si possible, planifiez vos réunions pour qu’elles aient lieu l’une après l’autre. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de caser des tâches plus petites entre les réunions.
Il en va de même pour les efforts de marketing. Qui veut passer de la création d’une campagne de marketing à la réponse aux courriels et aux appels téléphoniques ? Il peut être difficile de revenir sur la bonne voie. Par conséquent, c’est une meilleure utilisation de votre temps que de vous concentrer sur un seul type de tâche à la fois.
Définir un calendrier
Voler à la dérobée ne fonctionne pas très bien lorsque vous avez une tonne de tâches différentes à accomplir. En tant que nouvel agent immobilier, c’est une bonne idée de créer un calendrier afin d’inclure dans votre journée tout ce qui est important à faire.
Faites de la place pour le réseautage
Vous avez déjà entendu la phrase « Tout le monde est un client potentiel » ? Ce n’est pas seulement mignon, c’est vrai. A peu près tout le monde que vous rencontrez aura besoin d’acheter une maison, de vendre une maison, de louer un appartement, d’acheter ou de vendre un terrain, ou tout cela à la fois. Et s’ils n’ont pas besoin de vos services pour le moment, ils connaissent quelqu’un qui en a besoin.
L’immobilier consiste à établir des connexions et à rester en tête chaque fois que quelqu’un a besoin de vos services. Le réseautage doit occuper une partie substantielle de votre journée, tous les jours.
Créer un rituel matinal
Démarrez votre journée avec un rituel attentif. Qu’il s’agisse de pratiquer la méditation, de déguster une tasse de thé, d’emmener le chien pour une promenade matinale ou de faire défiler Instagram, vous avez besoin d’un rituel qui vous permet de rester ancré et de bien démarrer votre journée.
Pensées finales
Parlons franchement, beaucoup de gens pensent qu’un emploi dans l’immobilier est une profession facile. Ils pensent que vous pouvez pointer quand vous voulez, sans vous soucier de faire du travail. S’il est vrai que vous n’avez pas d’horaire de 9 à 5, vous devez travailler à la demande du client, sinon vous ne gagnerez pas d’argent en tant qu’agent.
Cependant, les conseils ci-dessus vous aideront à trouver un équilibre et à développer un certain rythme pour votre journée. Établissez correctement votre emploi du temps, respectez-le, et vous mettrez votre entreprise dans un sillon productif assez rapidement !
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