Assistant administratif vs secrétaire:
L’assistant administratif et le secrétaire sont les personnes qui assistent les hauts responsables d’une entreprise ou d’une institution. Auparavant, il n’y avait qu’une secrétaire et avec le temps sont apparus les assistants administratifs.
Une secrétaire est une personne dont le travail est strictement clérical. Une secrétaire doit faire des travaux comme taper et copier des dictées, répondre aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Un secrétaire n’aura pas d’autre rôle majeur à jouer et il n’a pas le pouvoir de prendre des décisions de manière indépendante.
Un assistant administratif a plus de tâches à accomplir qu’un secrétaire. Le travail d’un assistant administratif est bien supérieur aux emplois de bureau. Contrairement à une secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions indépendantes. Un assistant administratif peut également porter des jugements indépendants. Contrairement à la secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris ses préférences personnelles.
Un assistant administratif peut également se voir confier la responsabilité de projets à long terme qui intéresse le patron. Cependant, le patron ne partagerait pas cette responsabilité avec un secrétaire. Au lieu de cela, le secrétaire serait seulement chargé d’assister l’assistant administratif en cas de travaux importants.
Contrairement aux secrétaires, les assistants administratifs supervisent d’autres employés, organisent des conférences, examinent les soumissions, les mémos et les rapports importants. Il incombe aux assistants administratifs d’organiser des réunions entre les membres de l’exécutif et d’autres comités divers. Certains des assistants administratifs sont également chargés de préparer des rapports statistiques, ce que les secrétaires ne sont pas autorisés à faire.
Les diplômés de l’enseignement secondaire ayant une formation professionnelle en administration de bureau sont généralement préférés pour les emplois de secrétaire. En revanche, une personne diplômée est davantage privilégiée pour un emploi d’assistant administratif.
Résumé:
1. Une secrétaire est une personne dont le travail est strictement clérical. Le travail d’un assistant administratif est bien au-dessus des emplois de bureau.
2. Un secrétaire doit faire des tâches comme taper et copier des dictées, répondre aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Une secrétaire n’aura pas d’autre rôle majeur à jouer et elle n’a pas le pouvoir de prendre des décisions de manière indépendante. Contrairement à une secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions indépendantes et de porter des jugements indépendants
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