Approbation du poste
Valider l’exemption du professionnel académique
Une analyse de poste est nécessaire pour déterminer si le poste peut être exempté du système de service civil. Pour lancer le processus d’analyse des emplois, une demande officielle et une description des fonctions et responsabilités essentielles du poste doivent être envoyées par courriel à [email protected]. Lorsqu’un poste est déterminé comme étant un professionnel académique, l’unité des ressources humaines crée la description de poste sous forme de document PDF prêt à être soumis à HireTouch.
Constituer un comité de recherche
Généralement composés de cinq à neuf personnes, les comités de recherche conseillent l’agent recruteur pendant le recrutement et la sélection des candidats. Généralement, le président du département, ou un autre administrateur clé, aide le responsable du recrutement à choisir le président du comité de recherche. Des informations détaillées sur la forme et la fonction du comité de recherche se trouvent dans le Manuel de recherche situé sur le site Web des services d’embauche de l’OAE.
Soumettre un avis de poste pour la recherche académique
Avant que le recrutement puisse être lancé, l’unité d’embauche soumet un avis de poste pour la recherche académique contenant la description du poste, l’annonce d’emploi, le plan de recrutement et la composition du comité de recherche. L’avis de recherche universitaire et tous les documents à l’appui sont soumis pour approbation dans le système HireTouch.
Le Bureau de l’accès et de l’équité examine les annonces proposées pour s’assurer qu’elles sont conformes à la description du poste, et examine l’avis de poste, le plan de recrutement, les annonces et l’endroit où le poste sera annoncé. L’employé qui soumet la demande au nom de l’unité d’embauche est informé par courriel lorsque l’avis de poste a été soumis à l’examen et à l’approbation du BÉA.