Retrait académique des cours universitaires

Qu’est-ce qu’un retrait académique ?

Un retrait académique est un processus formel disponible pour les étudiants qui subissent des événements hors de leur contrôle qui ont un impact sur leur capacité à performer sur le plan académique. Cela peut inclure, mais n’est pas limité à un problème médical important, le décès d’un membre de la famille immédiate, ou le service militaire actif. S’il est approuvé, un retrait académique remplace toutes les notes d’un trimestre donné par W. Un retrait académique peut être demandé par un étudiant après la période d’abandon/add.

Que se passe-t-il lorsque je me retire ?

Le retrait de cours peut affecter votre date d’obtention du diplôme, car vous devrez peut-être reprendre les cours avec des notes W dans les prochains trimestres.

Le retrait peut également avoir un impact sur votre ensemble d’aides financières (y compris TAP, PELL, prêts et bourse). Votre conseiller d’aide financière sera en mesure de vous aider avec des questions liées à ce sujet.

Les étudiants qui demandent un retrait académique devraient également considérer si un congé ou un autre changement de leur statut d’inscription serait une meilleure option pour leur situation.

Étapes pour demander un retrait académique

Consultez votre conseiller académique ou votre département académique pour discuter des procédures appropriées et de la justification et de la documentation requises pour demander un retrait académique (note W).

Les retraits académiques ne sont approuvés que dans les circonstances où l’impact sur le rendement académique en raison d’un événement médical personnel ou de la famille immédiate, d’une invalidité, d’un décès ou d’un service militaire actif est suffisamment documenté. Selon une politique approuvée par le Sénat de la faculté, les demandes de retrait académique fondées sur des circonstances extraordinaires ne sont prises en compte que pour tous les cours inscrits au cours d’un semestre donné. Les demandes de retrait académique pour certains cours dans un semestre donné ne seront pas approuvées.

Les demandes de retrait académique ne peuvent être approuvées que si elles sont soumises dans un semestre suivant l’événement. Si vous avez déjà reçu un semestre de retrait académique en raison d’un événement médical en cours, vous ne pouvez pas recevoir d’approbation pour un semestre ultérieur. Cependant, si vous avez reçu un retrait académique en raison d’un événement médical et qu’ensuite un événement médical différent se produit, ces circonstances seront prises en compte.

Note spéciale : À partir du septième jour de cours (semestre d’automne et de printemps) jusqu’à la fin de la 11e semaine de cours, un étudiant peut démissionner d’un ou de plusieurs cours par le biais du centre étudiant HUB. Le cours est noté avec un R, qui reste sur le relevé de notes comme un indicateur neutre de l’action. Les sessions d’été, d’hiver et non standard ont des dates limites spécifiques aux cours pour apporter des changements à un ou des cours.