Services de comptes créditeurs

Vous cherchez à mieux gérer votre flux de trésorerie et votre fonds de roulement ? Cherchez-vous des moyens de développer et d’entretenir vos relations avec vos fournisseurs et de déterminer les domaines potentiels d’économie de coûts ? Cherchez-vous d’autres moyens d’accroître l’agilité de votre organisation et de mieux vous conformer aux politiques réglementaires ? Si c’est le cas, vous avez besoin d’un système de comptes fournisseurs (AP) efficace et efficient en place, et c’est exactement ce que nous pouvons vous fournir.

Nous sommes une société de services de comptes fournisseurs de premier plan et nous nous engageons à automatiser efficacement les processus de votre organisation concernant la gestion des documents, la gestion des transactions, la résolution des exceptions, l’élimination des doublons et les services liés aux décaissements, afin de révolutionner vos activités de paiement. Nous avons plus de 17 ans d’expérience dans la fourniture de services d’externalisation des comptes fournisseurs de haute qualité à des clients du monde entier, les aidant à accroître leur efficacité et à réduire leurs coûts.

Nos services de comptes créditeurs

Nous fournissons une gamme complète de services de comptes créditeurs, y compris –

1. Concordance des factures avec les bons de commande

   

   Nous vous aidons notamment à comparer et à relier une facture de fournisseur aux données sous-jacentes sur lesquelles le coût total est basé, c’est-à-dire, un reçu de livraison de marchandises et un bon de commande ou un contrat. Cela est généralement complexe et prend du temps, mais nos professionnels peuvent effectuer ce travail pour vous à un niveau de qualité élevé.

2. Traitement des bons de commande

   

   Nous traitons vos bons de commande, de la création à l’approbation de la commande, l’expédition, la facturation, la livraison et la clôture. Nous incluons les contrôles de qualité, les contrôles budgétaires, la gestion des contrats, et plus encore.

3. Traitement des notes de débit

   

   Nous vous aidons à traiter les notes de débit lorsque, par exemple, un client a été sous-facturé en raison d’une erreur de taxe de vente ou de tarification. Nous créons des demandes de notes de débit, supprimons les blocages de facturation, exécutons la facturation et effectuons l’intégration du système de traitement des notes de débit.

4. Traitement des informations de tarification standard

   

   Nous pouvons aider au traitement des informations de tarification standard pour toutes vos exigences.

5. Préparation et traitement des rapports de vieillissement des AR

   

   Nous créons des rapports de vieillissement des comptes clients (AR) personnalisés et complets qui répertorient avec précision toutes les factures clients impayées ainsi que les notes de crédit inutilisées par plages de dates. Avec notre rapport de vieillissement, vous pouvez déterminer efficacement quels clients n’ont pas encore payé et prendre les mesures appropriées.

6. Traitement des grands livres mensuels de la comptabilité fournisseurs

   

   Nous fournissons un traitement expert et fiable de vos grands livres mensuels de la comptabilité fournisseurs. Notre équipe a créé avec succès de nombreux grands livres comptables mensuels pour des clients du monde entier.

7. Traitement de la taxe de vente mensuelle

   

   Nous pouvons vous aider à déterminer le montant de votre taxe de vente mensuelle après avoir pris en compte divers facteurs comme le revenu total et les coûts totaux. Notre équipe d’experts en finance a de l’expérience et de l’expertise dans tout ce qui concerne la taxe de vente.

Nos autres services de comptes créditeurs

En tant que société leader dans la fourniture de services de comptes créditeurs, nous fournissons également les services suivants –

1. Capture de données

   • Tri
   • Préparation de lots
   • Scanning
   • Indexation de documents
   • Stockage et récupération de documents

   .

   • Réception et traitement du courrier entrant
   • Vérification et rapprochement des factures numérisées
   • Disponibilité à 100 % des factures numérisées

2. Traitement des données -… Gestion/résolution des exceptions

   • Approbation et acheminement des exceptions
   • Processus de clôture de fin de mois raccourci
   • Piste d’audit documentée

3. Analyse des doublons suspects

   • Saisie manuelle et automatisée des données
   • Correspondance tridimensionnelle de la base de données
   • .base de données à trois voies
   • Traitement électronique des factures

4. Services de décaissement

   • Imprimer et distribuer les chèques
   • Maintien sécurisé des stocks de chèques
   • . stocks de chèques
   • Preuve en ligne des chèques
   • Traitement des chèques retournés
   • Traitement des paiements électroniques
   • Traitement du courrier des factures spéciales

5. Services supplémentaires Services d’externalisation des comptes créditeurs

   • Gestion des factures de services publics
   • Traitement des voyages et des dépenses
   • Rapports fiscaux
   • Gestion des fournisseurs
   • Rapports sur les projets spéciaux
   • . spéciaux
   • Service à la clientèle

Notre processus de services de comptes créditeurs

Nous sommes un important fournisseur de services de traitement des comptes créditeurs et nous suivons un processus systématique et bien défini pour la prestation de nos services.défini et systématique pour la prestation de nos services de comptes créditeurs, dont les étapes clés sont –

01. Réception des factures

À la première étape de la réception des factures, nous recevrons vos factures papier et électroniques.

02. Capture d’images et de données

Tous vos documents seront stockés sous forme d’images et toutes les images des factures seront consultables.

03. Traiter et acheminer

À l’étape Traiter et acheminer, les documents de la facture sont traités et sont acheminés vers les cadres du client concerné pour approbation et une résolution finale.

04. Décaissement et archivage

Les factures approuvées seront téléchargées dans le système A/P du client pour le paiement par le biais d’interfaces standard, sur toutes les plateformes comptables. Une fois cette opération effectuée, les factures seront classées comme « normales » dans le grand livre. Comme Flatworld effectue également les décaissements, les copies papier seront stockées dans nos locaux et les images électroniques seront disponibles en ligne.

Notre portefeuille de finances et de comptabilité

Comptabilité

Taxe

.

Tenue de livres

AR

Pourquoi externaliser les services de comptabilité fournisseurs à Flatworld Solutions ?

Nous sommes une entreprise leader dans le domaine des services de comptabilité fournisseurs et nous fournissons à nos clients toute une série de raisons de nous choisir. Voici quelques raisons de nous choisir –

• Prix rentables

  Notre structure de prix est extrêmement raisonnable et peut convenir à tous les budgets. Vous recevrez toujours des services de la plus haute qualité à votre budget.

• Haute qualité

  Nos services efficaces et précis assurent une haute qualité. Nous avons mis en place des contrôles à plusieurs niveaux pour garantir que tous nos livrables sont de la plus haute qualité.

• Sécurité des données

  Nous nous engageons à protéger vos données et utilisons toutes les mesures à notre disposition pour le faire. Notre certification ISO démontre également notre engagement à protéger vos données.

• Délai d’exécution rapide

  Nos temps de réponse sont les meilleurs du secteur et nous fournissons toujours nos services beaucoup plus rapidement que nos concurrents. Vous pouvez être assuré que tout le personnel travaillera doublement dur pour vous obtenir vos services à temps à chaque fois.

• Service client 24/7

  Nos agents du centre d’appels sont disponibles 24/7 pour répondre à toutes vos demandes. Lorsque vous nous externalisez, nous fournissons également un chef de projet dédié qui sera toujours disponible et vous tiendra au courant de tous les développements du projet.

• Economisez sur l’effort et le temps

  Nous prenons en charge tous vos services de comptabilité fournisseurs, ce qui permet de réduire les divergences et les litiges sur les factures et vous aide à renforcer les relations avec les fournisseurs.

• Compliance

  Nous nous conformons à toutes les réglementations pertinentes, y compris la conformité à la loi Sarbanes-Oxley, ce qui permet de réduire les divergences et d’augmenter le contrôle financier.

• Accès Web sécurisé 24/7

  Nous fournissons un accès Web 24/7 aux clients, ce qui leur assure un contrôle financier complet. Notre référentiel en ligne permet également aux clients d’accéder facilement à leurs données. Notre système de reporting en ligne permet également un suivi en temps réel.

Histoires de réussite des clients

Outsource Accounts Payable Services to Flatworld Solutions

Flatworld Solutions est un fournisseur de services de comptes créditeurs de premier plan et est en activité depuis plus de 17 ans, au cours desquels il s’est occupé de clients du monde entier. Nous fournissons un rapport qualité-prix exceptionnel et sommes pleinement confiants que nous pouvons vous servir beaucoup mieux que notre concurrence. Nous nous engageons à fournir nos services rapidement et avec une adhésion totale aux normes de qualité internationales.

Contactez notre équipe dès maintenant pour bénéficier de services de soutien à l’affacturage de factures fiables et abordables.

Contactez-nous pour des services de haute qualité à des coûts minimaux.