Une balance de vérification est une liste de tous les soldes de comptes provenant des livres comptables d’une date particulière, pour voir si le total du solde débiteur est égal au total du solde créditeur. Le concept de double entrée permet de s’assurer que deux totaux, tels que les soldes créditeurs et les soldes débiteurs à une date donnée, doivent correspondre. Si les sommes ne sont pas équivalentes, il doit y avoir une erreur ou une faute dans la comptabilité.
Pour préparer une balance de vérification, les comptes du grand livre doivent être équilibrés, ainsi que le livre de caisse. Ensuite, les soldes avec les soldes créditeurs et les soldes débiteurs sont répertoriés dans différentes colonnes. Le total des soldes créditeurs doit être égal à la somme des soldes débiteurs (voir aussi Un aperçu de la comptabilité en partie double). La balance de vérification concorde si le total est équivalent.
Restriction d’une balance de vérification
Comme mentionné ci-dessus, il y aurait une erreur dans la comptabilité si le total des soldes créditeurs et débiteurs (Voir aussi Comprendre le crédit et le débit dans l’entreprise) ne concorde pas. Cependant, cela n’indique pas qu’il n’y a pas d’erreurs, même la balance de vérification concorde (Voir aussi 5 avantages d’une comptabilité correcte). Voici six types d’erreurs qui n’ont pas d’impact sur la balance de vérification.
Erreurs d’omission
L’erreur d’omission se produit lorsqu’une écriture comptable est négligée dans les livres de comptes. En raison du fait que ni le solde créditeur ni le solde débiteur ne sont saisis pour la transaction, l’omission n’aurait pas d’impact sur la balance de vérification, bien qu’elle puisse parfois être suivie lors du rapprochement bancaire, s’il s’agit d’une transaction liée à la banque.
Erreurs de commission
Les erreurs de commission se produisent lorsqu’une transaction comptable est saisie dans le mauvais compte et pourtant dans la même classe que le bon compte. Par exemple, le paiement de la facture de téléphone est saisi à tort sur le compte électricité. Or, les comptes de téléphone et d’électricité sont tous deux classés dans les comptes de charges.
Erreurs de principe
Lorsqu’une opération est saisie à tort dans un compte qui est dans une catégorie différente avec le compte correct, l’erreur de principe se produit. Par exemple, le paiement de l’essence d’un véhicule devrait être saisi dans le compte des dépenses courantes des véhicules à moteur qui est sous le compte de dépenses, mais il est saisi à tort dans le compte des véhicules à moteur qui est un compte d’immobilisations.
Erreurs de saisie initiale
L’erreur de saisie initiale se produit lorsqu’un montant erroné d’une transaction est saisi dans le livre de saisie principale. A titre d’exemple, une facture de vente d’un montant de 350 RM est saisie dans le journal des ventes sous la forme de 35 RM.
Enregistrement inverse des transactions
Cette erreur se produit lorsqu’un compte qui doit être débité est comptabilisé à tort en écriture de crédit, et que le compte qui doit être crédité est débité. Par exemple, un paiement obtenu d’un débiteur est à nouveau débité sur le compte du débiteur (il devrait être crédité) et crédité sur le compte bancaire (il devrait être débité).
Erreurs de compensation
Dans les erreurs de compensation, deux ou plus de deux erreurs s’annulent et sont donc difficiles à tracer. Par exemple, une facture de 1 200 RM dans le journal des ventes est inscrite dans le compte du client à 1 000 RM. Simultanément, le total du journal des ventes est réduit de 200 RM. Par conséquent, le solde créditeur du compte de ventes et le solde débiteur du compte du client seraient sous-évalués de RM200.
Si vous avez encore trouvé des erreurs dans l’équilibrage de votre balance de vérification, vous pouvez chercher de l’aide auprès de notre cabinet comptable à Johor Bahru.