Utiliser mon Bullet Journal pour faire un Brain Dump

Au moment où j’écris ces lignes, je viens de terminer un brain dump qui m’a pris huit jours et qui remplit maintenant 10 pages de mon bullet journal.

Je vais partager quelques photos avec vous, mais sachez que certaines des choses sur cette liste sont privées et ne sont pas destinées à être vues par le monde entier, donc vous verrez diverses choses sur la liste couvertes.

Il y a cinq étapes dans cette méthode. Elle devrait vous prendre environ 7 à 10 jours pour la compléter. Ne précipitez pas ce processus. Le fait que cela prenne 7 à 10 jours à compléter est l’une des parties les plus importantes de la méthode et la raison pour laquelle elle fonctionne si bien.

• Préparation
• Dépensez 1 semaine à écrire une liste
• Fermez le livre et ne regardez pas la liste pendant 2 à 3 jours.
• Révisez la liste. Ajoutez-y si nécessaire.
• Triez chaque élément à puces dans une catégorie.
• Prenez des mesures sur les éléments d’action.

Étape 0 : La préparation est la clé du succès

Cette citation est attribuée à Alexander Graham Bell, et elle est tout aussi importante aujourd’hui qu’à la fin des années 1800. Avant même de commencer ce processus de vidage de cerveau, vous devez vous préparer.

Parce que je ne fais une de ces grandes séances de brain dump qu’une ou deux fois par an, j’aime m’assurer que je suis vraiment prêt à commencer. Je ne prends pas cela à la légère car je sais que cela va représenter beaucoup de travail et nécessiter beaucoup d’énergie mentale. Une fois que je commence, je ne peux pas arrêter le train !

Voici comment je me prépare :

• M’assurer que j’ai suffisamment de temps pour compléter le brain dump. Je vérifie mon calendrier et je m’assure que j’ai un peu de temps chaque jour pendant les 10 prochains jours clairs afin de pouvoir consacrer n’importe où de 20 à 60 minutes par jour à ma liste.
• Décider où je vais écrire la liste de brain dump. Est-ce que ce sera dans un cahier séparé ? Dans mon bullet journal ou mon agenda ? Identifiez l’emplacement et bloquez plusieurs pages (mon dernier brain dump a pris 10 pages… mais il m’est arrivé d’en prendre le double). C’est mieux si vous pouvez garder une section entière bloquée et ensemble pour cela plutôt que de l’insérer entre des pages d’autres choses dans votre bullet journal.
• Préparez-vous mentalement. J’aime lire la « liste de déclenchement d’inaccomplissement » développée par David Allen dans son livre « Getting Things Done ». Allen appelle ce processus « Mind Sweet » et vous donne des dizaines de domaines de votre vie auxquels vous devez penser lorsque vous dressez votre liste. Il sépare la liste par personnel (votre vie personnelle) et professionnel (votre vie professionnelle).
  J’imprime d’abord une copie de sa Trigger List (à télécharger gratuitement sur son site web) et je lis simplement la liste le soir avant de commencer mon brain dump. Je dis le soir parce que si vous entrez des informations dans votre cerveau juste avant de vous coucher, votre subconscient va prendre le relais et commencer à préparer les choses pour vous. Je ne sors pas de cette liste pendant que je fais un brain dump, mais j’en garde une copie pliée dans la couverture arrière de mon carnet, afin de pouvoir la consulter au cours de la semaine suivante (généralement avant de me coucher) pour me rafraîchir la mémoire sur ce que je dois faire demain. Je passe en revue et surligner ou marquer certains des éléments de la liste que je sais être sur mon esprit.

Et c’est tout. Une fois que vous avez ces quelques éléments alignés et prêts, vous pouvez passer à l’étape 1.

Étape 1 : Rédiger la liste (le véritable brain dump)

Vous aurez besoin d’un cahier de plusieurs pages pour cette étape. Certaines personnes préfèrent dédier un journal complètement séparé qui ne sert qu’à ce genre de brain dump. Je préfère le faire directement à l’intérieur de mon bullet journal. J’ai simplement pris la prochaine page blanche disponible et j’ai commencé. Je savais que j’aurais besoin d’une douzaine de pages ou plus, alors j’ai juste réservé ce nombre de pages toutes à la suite parce que je voulais garder tout cela ensemble.

Maintenant il est temps d’écrire. Le premier jour, j’aime mettre de côté une heure au total. Je mets un minuteur pour 30 minutes et je commence juste à écrire une liste de choses. Puis, plus tard dans la journée ou la soirée, je règle à nouveau le minuteur pour 30 minutes supplémentaires. Après ce premier jour, je ne mets pas de minuteur pour ma session de vidage de cerveau, mais j’ai tendance à passer environ 15-25 minutes chaque jour après pour le reste de la semaine.

La partie la plus importante de cette étape est le « vidage » – visualisez le fouillis du tiroir de bric-à-brac de votre cuisine et ce à quoi ressemblerait le contenu si vous jetiez le tiroir entier sur le sol. Il s’agit d’une pile d’objets dépareillés qui ne vont pas ensemble et qui n’ont certainement pas atterri sur le sol en piles bien ordonnées d’objets similaires. Votre vidage de cerveau doit donc ressembler à ceci :

• Liste à puces – deux à cinq mots ou une courte phrase pour chaque puce.
• Liste désordonnée – ne vous souciez pas de trier vos pensées, écrivez simplement ce qui vous vient à l’esprit sur la ligne suivante.
• Liste non censurée – écrivez TOUT – ne vous censurez pas, n’analysez pas ce que vous écrivez, ne vous jugez pas pour ce qui est sur la liste. Ecrivez simplement. Tout. Oui, chaque chose qui vous vient à l’esprit, écrivez-la.
• La longue liste – ne vous inquiétez pas du nombre de pages que vous utilisez, continuez juste à écrire et écrire et écrire.

Si vous vous rappelez soudainement que vous devez changer l’ampoule de votre placard au milieu de votre liste de Brain Dump, écrivez-le – car si vous le laissez traîner dans votre tête, il deviendra juste une distraction, mais l’écrire l’enlève de votre cerveau et vous permet de passer à autre chose. Votre liste peut contenir une série de tâches que vous devez accomplir à la maison, juste à côté d’une idée aléatoire de prendre un bain moussant pour vous détendre, juste à côté d’une idée que vous avez vraiment envie d’essayer le nouveau restaurant italien en ville, juste à côté d’une liste de courses. Vous trierez cette liste plus tard, alors ne vous préoccupez pas de ce qui doit y figurer pour l’instant. Ecrivez simplement.

Pendant cette étape, NE LISEZ PAS la liste. Ne revenez pas en arrière pour revoir ce que vous avez fait la veille. Continuez simplement à ajouter au bas de la liste pendant les prochains jours. Pour récapituler :

• Une pensée, une tâche ou une idée par puce
• La rapidité est essentielle. Écrivez aussi vite que vous le pouvez (mais soyez toujours capable de lire votre écriture une fois que c’est fait) et faites sortir autant de pensées que possible.
• N’organisez pas vos pensées. Les points à puces doivent s’enchaîner les uns après les autres, sans ordre précis. Si les pensées vous viennent dans un ordre aléatoire, alors écrivez-les dans un ordre aléatoire.
• Ne gardez pas plusieurs listes pour divers processus de pensée. Écrivez simplement tout dans une seule grande et longue liste en bas de la page.
• Écrivez jusqu’à ce que votre cerveau soit clair et que vous ne puissiez plus penser à autre chose à écrire. Vous devriez vous asseoir tranquillement pendant plusieurs minutes après avoir pensé que vous avez terminé, au cas où d’autres pensées vous viendraient à l’esprit. Ne précipitez pas cette partie… écrivez aussi longtemps qu’il le faut pour faire le vide dans votre esprit. Oui, cela peut prendre plusieurs heures ou plusieurs jours.

Etape 2 : laisser la liste se reposer

Cela fait donc environ une semaine et je sais que j’ai fini d’écrire quand je commence à répéter des choses. Non pas que je regarde les parties précédentes de la liste, mais quand j’écris quelque chose et que je me dis … « Je crois que j’ai écrit ça quatre fois maintenant ». Quand vous n’écrivez plus de nouvelles choses, il est temps d’appeler ça terminé.

• Puis fermez le cahier et partez.
• N’ouvrez plus le cahier pour le reste de la journée. Laissez-le tranquille. Mettez-le dans un tiroir si vous le devez. Ne vous avisez pas d’ouvrir ce carnet !
• N’ouvrez pas le carnet ou ne regardez pas la liste pendant au moins 24 heures (de préférence 48 heures)
• Si vous avez utilisé votre bullet journal quotidien pour cette liste, clipsez simplement ces pages ensemble pour ne pas être tenté de regarder la liste.
• S’il vous arrive de penser à d’autres choses qui doivent aller sur la liste du Brain Dump, vous devez l’écrire sur une autre feuille de papier et l’ajouter à votre carnet plus tard.
• Définissez une date avec vous-même pour revoir votre liste. Cela ne devrait pas être moins de 24 heures après que le dernier point ait été écrit. De préférence, vous la laissez reposer pendant plusieurs jours.

Après avoir terminé le processus initial de Brain Dumping, quelque chose d’étonnant se produit.

Vous avez la paix. Soudain, votre cerveau ne vous hurle pas dessus avec un million de pensées et d’idées et d’objectifs et d’obligations mélangés. Vous avez libéré toutes ces pensées et elles sont maintenant couchées sur le papier – en sécurité dans votre carnet. Vous n’oublierez aucune des choses qui encombraient votre cerveau, elles sont toutes écrites maintenant. Alors profitez de cette paix que vous vous êtes accordée. Soyez gentil et faites-vous plaisir en vous offrant quelque chose d’agréable (un bain moussant, une manucure, un nouvel album de votre artiste préféré ou faites comme moi, asseyez-vous, regardez le coucher de soleil et profitez de la beauté de la journée). Détendez-vous dans le sentiment d’un esprit clair.

Étape 3 : Trier et organiser

Maintenant que vous avez cette grande et longue liste de choses que vous avez jetées hors de votre cerveau, il est temps de faire quelque chose avec tous ces points à puce. Oui, il est temps d’analyser et de trier la liste et de déterminer les choses qui nécessitent une action et celles qui peuvent être mises à la poubelle. Il y aura beaucoup de déchets sur cette liste. Je trouve que ma liste contient environ 70 % de déchets et 30 % de choses à faire. La seule façon de savoir ce qu’il en est est est de lire chaque ligne et de la coder d’une manière ou d’une autre. Vous pourriez créer un certain type de système de symboles pour vous-même, mais j’ai tendance à simplement utiliser des couleurs.

Sortir les déchets. Je passe en revue avec mon surligneur gris (la couleur que j’utilise dans mon planning quotidien pour les tâches que je n’ai pas faites ou auxquelles je n’ai plus besoin de prêter attention) et je raye les choses de la liste qui sont des déchets. Je veux dire, ce n’est pas comme si mes pensées étaient toutes des ordures, mais il y aura des choses sur la liste qui n’ont pas besoin d’une action, qui n’ont pas besoin d’une introspection plus poussée et qui n’ont pas besoin d’être dans mon cerveau… donc être capable de les rayer de la liste est thérapeutique.

Trouver les tâches. Ce n’est pas une liste soignée et ordonnée de tâches déjà triées en catégories, donc vous devrez faire cette partie ensuite. Je passe en revue la liste et j’ai une idée des catégories générales des tâches que j’ai écrites. Il y en a généralement 5 ou 6. Ajoutez un symbole ou un point de couleur à côté de toutes les tâches de la liste (ne vous souciez pas encore de la catégorie, identifiez simplement les éléments qui nécessitent une action). Dans mon dernier brain dump, voici les catégories que j’ai identifiées :

• Maison
• Santé &Routine
• Finances
• Travail (travail de jour)
• Pharmacie Nerd
• Tremble Creative Services (mon entreprise indépendante)
• Divers
• Liste de courses (cela va juste sur ma liste de courses quotidienne du bullet journal)

Ecrire des listes de tâches. Sur la page blanche qui suit la grande liste, divisez la double page en cases – une pour chaque catégorie. Donnez un titre à chaque boîte. Ensuite, commencez à copier les tâches de la grande liste et placez-les dans la boîte où elles doivent être placées. Vous constaterez que vous avez probablement écrit la même tâche plusieurs fois ou du moins une variante de celle-ci.

Par exemple, j’ai quelques projets de réparation de la maison sur la liste (restes du projet de restauration après un important dégât des eaux dans une partie de la maison). Il y a 3 pièces dans la maison qui ont besoin d’une sorte de travail de garniture fini dans chaque pièce. Cette seule tâche – « terminer les travaux de garniture » – est sur ma liste pas moins de 7 fois d’une manière ou d’une autre.

• Finir les moulures de la couronne dans la salle de bain (c’était sur la liste 3 fois !)
• Rattacher la moulure de la porte du patio
• Installer une plinthe dans le salon
• Ajouter une moulure d’angle dans le couloir
• Installer une moulure ronde d’angle à la base des armoires de la cuisine

Alors, au lieu d’écrire ces 7 tâches individuelles sur ma liste d’action… je les ai simplement ajoutées comme un seul élément de « terminer les travaux de garniture ». La consolidation de plusieurs tâches connexes à partir de la page de brain dump rationalisera vos éléments d’action sur la liste de tâches catégorisées.

Identifiez l’angoisse. N’aimez-vous pas le mot « angoisse » ? La définition du mot à laquelle je m’accroche comporte l’ajout de « l’espoir » car il implique que l’émotion est quelque chose qui peut être surmonté.

ANGST : un sentiment persistant d’inquiétude, à propos d’une situation ou d’une lutte apparemment impossible, mais il y a un sentiment sous-jacent d’espoir de surmonter la situation. Sans l’élément important de l’espoir, l’émotion devient de l’anxiété.

Inevitablement, lorsque vous rédigez la liste du brain dump, vous allez avoir un certain nombre d’éléments émotionnels sur la liste. Ces éléments ne sont pas des déchets ou des tâches, donc vous ne pouvez pas les ignorer et vous ne pouvez pas les déplacer vers une liste d’action. Vous devez donc les traiter d’une manière ou d’une autre. J’aime créer une liste séparée pour ce type de choses. Cela devient essentiellement une liste de type « Journaling Prompt ». Je tire quelque chose de cette liste d’angoisses et j’écris à ce sujet dans mes pages du matin. Ce type de choses n’est jamais résolu en une seule session de journalisme, donc les choses de cette partie de la liste sont un projet continu de développement personnel et de prise de conscience.

Bien sûr, si vous découvrez qu’il y a trop d’éléments sur cette liste d’angoisse et que vous êtes submergé par l’ampleur du travail mental que vous devez entreprendre pour y faire face, ce pourrait être une bonne idée de chercher une aide professionnelle. Ou même l’aide d’un mentor ou d’un ami de confiance pourrait vous aider à parler de certains de ces fardeaux émotionnels. Ne le gardez pas pour vous. Ne les laissez pas sur la liste sans surveillance. Agissez sur ces problèmes et résolvez-les un par un. Vous n’en serez que plus heureux ! Je parle davantage de la création d’une liste de vidage de cerveau ciblée pour le journal émotionnel dans une section ci-dessous.

Tout le reste : À ce stade, votre grande liste de vidage de cerveau est probablement triée à 99%. Peut-être y a-t-il quelques traînards sur la liste qui ne vont pas exactement ensemble d’une manière ou d’une autre. Rassemblez-les, créez une nouvelle liste de ces éléments et examinez-les un par un. Par exemple, lors de mon récent brain dump, j’ai trouvé quelques éléments que j’ai mis sur une liste de « journalisation future ». Voir la section ci-dessous sur ce que signifie faire un Brain Dump émotionnel – c’est ce que ces quelques incitations à la journalisation étaient pour moi.

Rayez les choses de la liste Brain Dump au fur et à mesure que vous les transférez dans les listes de catégories et continuez jusqu’à ce que vous ayez terminé.

Comment faire les choses

Maintenant que tout est catégorisé, vous avez une liste d’action fonctionnelle. J’aime retirer une ou deux choses de cette liste, les ajouter à ma liste de tâches quotidiennes et les rayer de cette liste principale au fur et à mesure que je les accomplis. Il est tout à fait possible qu’il faille des mois pour accomplir tout ce qui figure sur cette liste. Mais continuez à vous y référer chaque semaine afin de la compléter. Plus vous vous efforcerez de terminer ces tâches et de faire le vide dans votre cerveau, plus vous serez productif. Je trouve qu’un grand vidage de cerveau comme celui-ci tous les 6-8 mois est suffisant pour me garder sur la bonne voie.