Des représentants de la DIA, de la NGA et de la NSA ont partagé leurs idées sur la façon de mettre un pied dans la porte des agences de la communauté du renseignement lors de la deuxième présentation du panel du AFCEA Small Business Intelligence Forum ce matin à Fairfax, en Virginie. Tous ont convenu que cela nécessite plus que l’approche marketing standard, mais ont souligné que cela vaut la peine d’investir du temps et du talent.
Pam Porter, du bureau des petites entreprises de la National Security Agency, a noté que son organisation ne participe pas à Federal Business Opportunity, ou FedBizOpps, l’une des sources standard d’annonces de nouveaux contrats. Elle a souligné qu’à la place, les entreprises devraient s’assurer de s’inscrire auprès du centre de ressources d’acquisition (ARC) et de l’enregistrement central des entrepreneurs.
Porter a souligné que l’ARC n’est pas un centre de passation de marchés, mais plutôt un organe d’étude de marché de la NSA. Elle a souligné que c’est cependant le premier endroit vers lequel les membres de l’agence se tourneront lorsqu’ils auront identifié des besoins spécifiques. En outre, les personnes inscrites à l’ARC sont invitées à des conférences spécifiques.
Environ deux fois par mois, la NSA organise des briefings pour les entreprises qui cherchent à faire des affaires avec l’agence. Pour en savoir plus et s’inscrire à ces événements, les entreprises doivent se rendre sur http://www.nsaarc.net/biweekly. Lors de ces événements et d’autres événements industriels, ainsi qu’en adhérant à des associations commerciales, les propriétaires de petites entreprises devraient investir leur temps dans le réseautage avec les représentants des entreprises et du gouvernement afin d’établir de futures relations commerciales, a déclaré M. Porter. L’agence offre également des conseils individuels aux entreprises, mais là encore, elles doivent être enregistrées auprès de l’ARC. Pour organiser une rencontre, les entreprises peuvent envoyer un courriel à [email protected].
La National Geospatial-Intelligence Agency (NGA) travaille avec les petites entreprises de deux façons principales, a expliqué Sandra Broadnax, responsable des petites entreprises à la NGA. Premièrement, elle dispose d’un panel d’interaction avec l’industrie, qui examine les livres blancs, les briefings et les propositions non sollicitées de l’industrie. Le panel se réunit tous les mois pour examiner tous les documents reçus au cours des 30 jours précédents. Les personnes qui soumettent des éléments recevront une notification d’acceptation ou de rejet de la part du panel. Lorsque le panel accepte un concept ou une capacité, il est transmis au personnel technique de la NGA pour une enquête plus approfondie.
La deuxième façon dont la NGA travaille avec les petites entreprises est à travers sa liste de fournisseurs de petites entreprises. Cette approche est suivie pour chaque article ou service que la NGA acquiert, a noté Broadnax. Pour obtenir des informations sur l’inscription sur la liste, les vendeurs doivent envoyer un e-mail à [email protected]. Broadnax a souligné que la liste est purgée chaque année, les entreprises doivent donc s’assurer de se réinscrire chaque année.
Sherry Baldwin, cadre des petites entreprises à la Defense Intelligence Agency (DIA), a admis que travailler avec la DIA signifie que le personnel de l’entreprise doit avoir des habilitations de sécurité. Reconnaissant qu’il s’agit d’un problème de la poule et de l’œuf – une entreprise ne peut pas obtenir un contrat sans personnel habilité, mais le personnel ne peut pas être habilité sans un contrat sur lequel travailler – Baldwin a recommandé que les petites entreprises commencent par travailler sur des contrats classifiés avec de plus grandes entreprises.
La DIA utilise également la liste ARC pour localiser les fournisseurs avec lesquels travailler. En outre, l’agence recherche également des sources par le biais de FedBizOpps, ce qui prouve que la rumeur selon laquelle au moment où une opportunité commerciale apparaît là, il est déjà trop tard pour soumettre une proposition, a déclaré Baldwin. Parfois, la DIA n’a pas besoin d’une proposition formelle mais plutôt d’une simple déclaration de capacités de deux à trois pages expliquant en détail les forces et l’expérience de l’entreprise, a-t-elle ajouté.