FREE 5+ Job Analysis Forms in PDF | MS Word | Excel

Työtehtävien analysointimenettelyt ovat välttämättömiä yrityksille erityisesti työtehtävien ja -tarpeiden tunnistamiseksi. Tätä varten työpaikka-analyysilomakkeita on käytettävä minkä tahansa analyysimenettelyyn määrätyn henkilöstön käytössä, jotta havainnot ja arvioinnit voidaan dokumentoida tehokkaasti.

Työpaikka-analyysilomake-esimerkki

Mikä on työpaikka-analyysilomake?

Työanalyysilomake on asiakirja, jota yrityksen henkilöstöhenkilöstö käyttää työtehtävän määrittelyjen ja vaatimusten kirjaamiseen. Yritykset suorittavat työpaikka-analyysimenettelyjä määrittääkseen tekijöitä, jotka on otettava huomioon palkattaessa työntekijää työpaikkaa täyttämään. Sen sijaan analyysilomakkeen avulla menettely on tehokkaampi, koska siinä ilmoitetaan ja luetellaan työn perustoiminnot ja -laajuus, työ, joka on suoritettava työn tarpeiden täyttämiseksi, sekä toimeksiantotyypit, jotka työntekijän on täytettävä. Lisäksi lomake toimii myös viestintävälineenä yrityksen analyysiprosessiin osallistuvien osapuolten välillä.

Työtehtävien analysointilomake DOC-muodossa

Työpaikka-analyysilomakkeen keskeiset sisällöt ja osiot

Kullakin yrityksellä on oma ensisijainen ulkoasu, kun se laatii asiakirjoja tai lomakkeita, joita yrityksen jäsenet käyttävät sisäisesti ja ulkoisesti. Työpaikka-analyysilomakkeita laadittaessa ja täytettäessä on kuitenkin tiettyjä osioita ja sisältöjä, jotka on sisällytettävä yrityksen toimialasta ja liiketoimintatyypistä riippumatta. Alla on lueteltu joitakin olennaisia sisältöjä ja osioita, jotka olisi sisällytettävä ja mainittava missä tahansa työnanalyysilomakkeen lajikkeessa:

• Tietoja työnanalyysimenettelystä: Tähän lomakkeen osaan kootaan työn nimi, yrityksen osastoyksikkö, johon tehtävään palkattava työntekijä sijoitetaan, sekä analyysin suorittavan henkilön nimi ja sen henkilön nimi, joka vastaanottaa valmiin analyysiraportin.

• Työn laajuus ja tehtävät: Tässä ilmoitetaan lyhyt yhteenveto tai yleiskatsaus työstä, mukaan lukien työn pääasiallinen tarkoitus, sen laajuus ja joitakin tukitietoja tai määrällisiä tietoja, jotka tukevat analyysihenkilöstön väitettä työn merkityksestä.

• Tarvittava työsuoritus: Tässä osiossa keskitytään tehtävään palkattavan työntekijän tehtäviin ja vastuualueisiin. Lisäksi on mainittava esimerkkejä sekä tehtävien tiheys ja prosentuaalinen osuus ajasta, jonka työntekijä käyttää täyttääkseen tehtävänsä päivän aikana.

• Työn rajoitukset: Tässä osiossa yksilöidään ja määritellään työn vastaanottavan työntekijän erilaiset rajoitukset ja vastuut. Lisäksi on sisällytettävä myös työntekijän vapaus tehdä lopullisia päätöksiä työstään, erityisesti jos työ liittyy yrityksen esimiestehtäviin.

• Koulutus, koulutus ja asiantuntemus: Tässä osiossa luetellaan vähimmäiskoulutusvaatimukset, jotka työntekijän on täytettävä, sekä koulutusohjelmat ja todistukset, jotka hänen on oltava hankkinut. Lisäksi työntekijän kokemusala ja sen tyyppiset työpaikat, joissa hän on aiemmin työskennellyt, on myös olennaisen tärkeää sisällyttää tähän kohtaan, jotta mahdollisia ehdokkaita voidaan suodattaa ja valita oikein.

• Työolosuhteet: Työolosuhteet, joille työntekijä altistuu työsuhteensa aikana, ilmoitetaan lomakkeen tässä kohdassa. Mainittavia työolosuhteita ovat muun muassa lika, kuumuus, melu ja pöly. Kukin työolosuhde on sitten pisteytettävä mahdollisen altistumisen asteen perusteella.

Työnanalyysilomakkeiden lajit

Työn vaativuuden analyysilomake – Tätä lomaketta käyttää esimies, jonka tehtävänä on tehdä työnanalyysi havainnoimalla nykyisen työntekijän päivittäisiä tehtäviä ja vastuualueita. Lomakkeessa on kuusi osiota, joista esimiehen on täytettävä viisi. Ensimmäisessä osiossa kirjataan tarkkailtavana olevan työntekijän nimi sekä hänen toiminumeronsa, tehtävänimikkeensä ja yrityksen osasto, jossa hänen työtehtäviään hoidetaan. Lomakkeen toisen osion sisällön muodostavat ohjeet. Kolmas osio puolestaan koskee työssä noudatettavia työasentovaatimuksia, kun taas neljännessä osiossa määritellään nosto-, kanto- ja siirtovaatimukset. Viidennessä osiossa luetellaan huomioon otettavat ympäristöolosuhteet, ja viimeisessä osiossa työntekijä allekirjoittaa lomakkeessa esitettyjen työvaatimusten oikeellisuuden.

Työvaatimusten analyysilomake

Työpaikka-analyysin kyselylomake – Verrattuna ensimmäiseen työpaikka-analyysilomakkeen lajityyppiin, tämä asiakirja on työntekijän itsensä ja hänen esimiehensä täytettävä. Lomakkeen ensimmäisellä sivulla luetellaan työntekijän ja esimiehen noudatettavat ohjeet, kun taas toisella sivulla dokumentoidaan työntekijän kuin nykyisen työn haltijan yleiset tiedot, joista tulisi ilmetä hänen työnimikkeensä, nimensä, osastonsa, toimialueensa, hänen kommenttinsa työstään, hänen työnsä tarkoitus ja hänen esimiehensä kommentit hänen työstään. Lomakkeen seuraavilla sivuilla työntekijä ja esimies kommentoivat työn koulutusvaatimuksia, kokemusvaatimuksia, monimutkaisuutta, laajuutta, ongelmanratkaisutaitojen välttämättömyyttä, ihmissuhdetaitoja ja muita tekijöitä, jotka on otettava huomioon palkattaessa uutta työntekijää kyseiseen työhön.

Työpaikka-analyysin kyselylomake

Työpaikan turvallisuusanalyysilomake – Turvallisuushuolien ja -ongelmien havaitseminen missä tahansa yhtiössä on olennaista, minkä vuoksi työtehtäviin liittyvä työturvallisuuden analyysimenettely on syytä suorittaa. Tätä varten on käytettävä työturvallisuusanalyysilomaketta, jonka avulla henkilö arvioi työtehtävän turvallisuusaluetta. Lomakkeen neljä osiota on tarkoitettu arvioivan henkilöstön ja yrityksen valtuutettujen virkamiesten täytettäväksi. Ensimmäisessä osiossa ilmoitetaan työtehtävän yksityiskohdat, sen laajuus, työn tyyppi ja rakennuksen sijainti. Toisessa osiossa luetellaan vaiheittainen toiminta, jonka valtuutetun työntekijän on suoritettava, sekä vaaran kuvaus ja työntekijän noudattamat valvontamenettelyt. Kahteen viimeiseen osaan kerätään alueen muiden työntekijöiden ja valtuutettujen virkamiesten allekirjoitukset.

Työn turvallisuusanalyysilomake

Job Hazard Analysis Form

Riippumatta siitä, minkälaista lomaketta yritys käyttää, työpaikka-analyysilomaketta saa käyttää vain henkilö, joka tuntee suoraan ehdotetun työtehtävän, jotta voidaan varmistaa, että analyysimenettely on tehokas ja hyödyllinen yritykselle.