How to Print Envelopes the Easy Way

Kauniita, käsinkirjoitettuja kirjekuoria on nykyään kaikkialla. Mutta koska kalligrafit veloittavat 4 dollaria kirjekuoresta, ne ovat useimpien pariskuntien budjetin ulkopuolella. Onneksi voit tulostaa omat kirjekuoresi pelkällä pöytätulostimella, mallilla ja muutamalla kirjekuorella. Vaikka et osaisikaan tulostaa, kirjekuorien tulostaminen on paljon helpompaa kuin luuletkaan.

Lue eteenpäin ja opi miten.

How to Print Envelopes the Easy Way

Aloita kirjekuorimallista

Helpoin tapa tulostaa omat kirjekuoret on ostaa malli. Useimmat mallit maksavat alle 10 dollaria ja säästävät paljon aikaa, mutta se ei ole ainoa tapa tehdä se. Jos haluat mieluummin luoda oman mallin, klikkaa tästä, niin opit tekemään oman mallin tyhjästä.

Useimmat kirjekuorimallit on asetettu niin, että sivun koko on sama kuin kirjekuoresi koko. Jos siis tulostat A7-kokoisille kirjekuorille, sivun koko on 5,25″ x 7,25″. Näin voit tulostaa kirjekuoria aivan kuten tekstipaperiarkkia ilman, että sinun tarvitsee säätää tulostimen lokeroita, taittaa kirjekuori auki tai muuttaa tärkeimpiä asetuksia.

Tämä tarkoittaa myös sitä, että sinun on ostettava malli, joka on täsmälleen samankokoinen kuin kirjekuoresi, koska et voi muuttaa mallin kokoa myöhemmin.

Mutta jokainen tulostin on erilainen, joten jos et ole koskaan ennen tulostanut kirjekuoria, suosittelen lämpimästi koetulostamaan muutaman eri kokoluokan tulosteita ennen mallin ostamista. Se voi säästää paljon aikaa, rahaa ja sydänsuruja.

Tulosta kirjekuoret

Tulostimestasi riippuen nämä ohjeet saattavat vaihdella jonkin verran toisistaan, joten kannattaa aina lukea tulostimesi ohjekirjaa ennen kuin alat tulostamaan kirjekuoria. Mutta näin minä teen sen.

1. Avaa tulostimen takasyöttölokero ja aseta pieni pino kirjekuoria kuvapuoli ylöspäin. Huomautus: kaikissa tulostimissa ei nykyään ole näitä, joten jos sinun tulostimessasi ei ole, aseta kirjekuoret kuvapuoli alaspäin alimmaiseen kasettiin kuten tavallinen tekstipaperi.
2. Kiristä paperiteline kiinni niin, että se istuu tiukasti kirjekuorien reunaa vasten.
3. Avaa mallineesi ja siirry kohtaan Tiedosto > Tulosta. Tulostimen asetukset -valintaikkunassa pitäisi näkyä paperiarkin kuva, jonka vieressä on paperikoko. Napsauta pudotusnuolta ja valitse ”Lisää paperikokoja”. Kirjoita kirjekuoren leveys ja korkeus ja paina ”OK”.
4. Mene kohtaan Tulostimen ominaisuudet > Paperilähde ja valitse ”Takasyöttölokero” (tai kasetti riippuen siitä, mistä kirjekuoret tulevat).
5. On parasta tehdä testitulostus ennen kaikkien kirjekuorien tulostamista. Kirjoita siis kohtaan, jossa lukee ”Pages” (Sivut), ”1”. Paina tulosta.
6. Testitulostuksen jälkeen, jos sinulla on ongelmia musteen tahraantumisen tai likaantumisen kanssa, siirry kohtaan Tulostimen ominaisuudet > Ylläpito > Mukautetut asetukset > Estä paperin hankautuminen ja napsauta ”OK”. Tulostimestasi riippuen tämä saattaa lievittää joitakin hankausongelmia.

Se on siinä! Kirjekuoresi pitäisi näyttää täsmälleen samalta kuin mallisi, mutta kokemuksesta tiedän, että näin ei aina ole. Tässä muutamia ongelmia, joihin olen törmännyt tulostusta yrittäessäni.

Yleisiä ongelmia, joihin saatat törmätä

Käytät eri kokoista kirjekuorta kuin mihin malli on tehty

Kuten aiemmin mainitsin, on tärkeää tietää, mihin kokoon malli on tehty. Jos yrität tulostaa A7-mallin A6-kokoiselle kirjekuorelle, fontti on väärän kokoinen eikä se ole keskellä kirjekuorta. Valitettavasti Word Word ei ole helppo tapa ”pienentää” mallia ja pitää ulkoasu samana, joten sinun on valittava oikea malli alusta alkaen, jotta kaikki tulostuu ongelmitta.

Käytät vanhaa tulostinta, joka vaatii sinua hyppäämään renkaiden läpi

Hyvin usein kuulen morsiamelta, että hänen tulostimensa vaatii häntä avaamaan kirjekuoren tulostamista varten. Tai että hänen syöttölokeronsa ei sulkeudu tarpeeksi pieneksi, jotta kirjekuoret mahtuisivat sinne. Tai että hänen tulostimensa imujärjestelmä ei poimi kirjekuoria.

Valitettavasti näillä ongelmilla ei ole mitään tekemistä mallin kanssa, ja niiden korjaaminen voi olla hankalaa. Joten ennen mallin ostamista on aina parasta varmistaa, että tulostimesi todella pystyy tulostamaan kirjekuoria.

Ei ole nähnyt tulostinta henkilökohtaisesti, on vaikea auttaa näiden ongelmien vianmäärityksessä, joten suosittelen soittamaan ystävälle (tai vielä parempi, morsiusneidolle!) ja pyytämään lainata hänen tulostintaan. 150 kirjekuoren tulostamiseen pitäisi kulua vain noin 1/4 mustesäiliön mustesäiliöstä, joten korvaa se pullolla kuplivaa tai 20 dollarin pilkillä ja soita, että päivä on ohi.

Et valinnut paperikokoa tulostimen asetuksista (tai valitsit väärän)

Varmista, että tulostimesi on asetettu tulostamaan oikean kokoiselle paperille. Voit tehdä sen yksinkertaisesti kirjoittamalla kirjekuoren tarkat mitat tulostimen asetusten paperin korkeus- ja leveyskenttiin.

Tulostimesi oletusasetus on väärä

Jos olet tehnyt kaiken oikein, mutta kirjekuoret tulostuvat silti vinoutuneina (ts. teksti on täysin väärässä linjassa ja kulkee sivulta sivulle), kokeile muuttaa sivun asettelua. Jos se on asetettu pystyasentoon, valitse vaakasuora ja päinvastoin.