Steps to Setting Up ACH Payments
- Set up your account.
- Choose an ACH payment processor.
- Täytä oheiset paperit.
- Tutustu erityyppisiin ACH-maksuihin.
- Valitse oikea kirjausluokka.
- Lue ACH-maksun ehdot &Ehdot.
ACH on lyhenne sanoista ”Automated Clearing House”. Kun ACH-maksut on käsitelty, se tarkoittaa, että ne ovat kulkeneet Automated Clearing Housen kautta rahan siirtämiseksi tililtä toiselle sähköistä käsittelymenetelmää käyttäen.
Yritykset saavat monia etuja, kun ne suorittavat ACH-maksuja. Se ei ainoastaan yksinkertaista niiden liiketoimintakäytäntöjä, vaan se voi myös parantaa käyttäjäkokemusta.
Vuonna 2016 ACH:n kautta käsiteltyjen maksujen määrä oli 25,5 miljardia, ja niiden seurauksena siirrettiin yli 43 biljoonaa dollaria. Jos haluat oppia, miten ACH-maksut perustetaan, olemme koonneet hyödyllisen kuusivaiheisen oppaan, joka opastaa sinua prosessin läpi.
Aloita perustamalla tilisi
Olitpa toimialalla, jolla toimit, ACH-maksujen suorittamisella on potentiaalia lisätä tuloja. ACH-maksuilla on yleensä alhaisemmat transaktiomaksut verrattuna tilisiirtoihin.
ACH-maksujen tekeminen on erityisen hyödyllistä, kun kyseessä ovat tärkeät toimittajat ja yhteistyökumppanit. Esimerkiksi maksutavan valinnan tarjoaminen suosituimmille yhteistyökumppaneille voi parantaa suhdetta ja johtaa parempaan sitoutumiseen.
Ennen kuin voit perustaa ACH-maksutilin, sinun on kuitenkin valittava maksuprosessori, mikä vie meidät seuraavaan vaiheeseen.
Valitse ACH-maksuprosessori
Kysy pankkiasi selvittämään, mitkä ovat sen ACH-käsittelymaksut. Saatat huomata, että on tehokkaampaa ottaa yhteys ACH-operaattoriin tai maksuliikenteen automatisointiratkaisuun. Ominaisuuksien yksityiskohtien ja työnkulun vertailu kolmen tai neljän eri operaattorin välillä on erinomainen tapa valita sellainen operaattori, joka vastaa parhaiten tarpeitasi.
Täytä paperityöt
Osaat paljon tietoa siitä, miten ACH-maksut toimivat, kun täytät niihin liittyvät paperityöt.
Yksikertaisesti sanottuna ACH-maksut toimivat siten, että rahaa siirretään sähköisesti tililtä toiselle. Jos maksat jo toimittajille shekillä tai tilisiirrolla, ACH-maksujen tarjoaminen on vain parannus nykyiseen prosessiin.
ACH-maksut säästävät paljon aikaa, kun maksat palveluista. Maksuja hyväksyville tahoille se voi vähentää käsittelyaikaa ja maksuja tilisiirtoihin tai shekkeihin verrattuna. Maksajana saat etua siitä, että voit suorittaa maksuja myyjille ilman, että sinun tarvitsee syöttää myyjän tilitietoja uudelleen ja uudelleen. Voit suorittaa ACH-maksuja kertaluonteisesti tai toistuvasti.
Tässä on yleiskatsaus ACH-maksujen toimintaan:
- Maksun lähettäjä käynnistää ACH-maksun antamalla luvan tapahtuman suorittamiseen.
- Lähettäjärahoituslaitos (Originating Depository Financial Institution, ODFI), joka on pankkisi tai ACH-operaattorisi, kirjaa ACH-tapahtuman kirjauksen.
- Jossain vaiheessa päivää ODFI lähettää erän ACH-pyyntöjä Automated Clearing Houselle tai Federal Reservelle. Useimmat ODFI:t lähettävät yhdestä kolmeen erää päivässä.
- Se, mikä taho erät vastaanottaa, hyväksyy pyynnöt ja käsittelee ne. Kun pyynnöt on käsitelty, ne lähetetään vastaanottaville talletuslaitoksille (Receiving Depository Financial Institutions, RDFI); nämä ovat myyjiänne tai työntekijöitänne.
- Hyvitys ilmestyy RDFI:n tilille 1-2 päivän kuluessa, ja veloitus ilmestyy maksajan (teidän) tilille osoituksena siitä, että varat on vähennetty.
ACH-maksutapahtumien tyyppien ymmärtäminen
ACH-maksutapahtumissa käytetään neljää perustyyppiä. Rahoitusalalla näitä tyyppejä kutsutaan tuloluokiksi. Pienyrityksenä sinun on oltava tietoinen näistä tyypeistä varmistaaksesi, että ymmärrät perusteellisesti, miten ACH-maksut toimivat.
- PDD: Tämä tarkoittaa, että maksajalta on saatu kirjallinen lupa siihen, että hänen tililtään veloitetaan varoja sähköisesti. Shekin kirjoittaminen ei ole lupa PDD-tapahtuman suorittamiseen.
- WEB: Kun maksaja antaa Internetin kautta luvan varojen sähköiseen veloittamiseen, kyseessä on WEB ACH -tapahtuma. Lupaprosessissa käytetään erityistä valtuutuskieltä, ja maksajan on ymmärrettävä tämä kieli helposti ja selkeästi.
- TEL: Tämäntyyppisessä maksutapahtumassa maksaja antaa puhelimitse luvan rahojen veloittamiseen hänen tililtään. Kun TEL-ACH-maksu suoritetaan, lupa on kirjattava todentamista varten.
- ARC ja BOC: Tämäntyyppisissä ACH-maksuissa kirjallinen shekki on lupa – maksajalle on kuitenkin ilmoitettava, että paperinen shekki voidaan muuntaa ACH-toimeksiantoa varten.
Oikean kirjausluokan valinta
Yritysten on tutustuttava eri kirjausluokkiin, ennen kuin ne käsittelevät ACH-maksuja. Yleensä on parasta valita palveluntarjoaja, joka perehdyttää sinut siihen, miten maksut käsitellään oikein.
Esim: Jos maksaja toimittaa kelvollisen shekin ja se käsitellään PDD-maksuna ja maksutapahtuma kiistetään, maksujen käsittelijä asettuu hänen puolelleen, koska oikeaa kirjausluokkaa ei käytetty. PDD-maksun sijaan maksu olisi pitänyt käsitellä ARC- tai BOC-ACH-maksuna. Muitakin kirjausluokkia kuin edellä lueteltuja on yli tusina.
Lue aina ACH-maksujen ehdot
Toinen tapa oppia, miten ACH-maksut toimivat, on lukea ACH-maksujen ehdot. Jos valitset yhteistyökumppanin ACH-operaattorin kanssa, siinä on yksityiskohtainen, helposti ymmärrettävällä kielellä laadittu kirjoitus, jossa kerrotaan täysin, miten prosessi toimii ja mitä voit odottaa. Siinä kerrotaan myös yksityiskohtaisesti, mihin toimiin voit ryhtyä saadaksesi lisätietoja, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita.
Nyt kun ymmärrät paremmin, miten ACH-maksut toimivat ja miten ACH-maksut perustetaan, sinun on määritettävä, mitkä myyjät hyväksyvät ne. Useimmille yrityksille ACH-maksujen suorittaminen on erinomainen tapa vähentää maksujen käsittelykuluja.