Lyhenteet voivat olla hankalia, joten on tärkeää käyttää niitä oikein. Siksi olemme laatineet tämän listan huippuvinkeistä lyhenteiden käyttöön kirjallisissa töissä!
Milloin lyhentää
Ei sinun tarvitse lyhentää jokaista pitkää sanaa. Lyhenteet kannattaa säästää toistuvasti käytettäviin termeihin, erityisesti pitkiin sanoihin tai monimutkaisiin lauseisiin. Muista, että liian monen lyhenteen käyttö voi tehdä asiakirjasta vaikealukuisen. Tätä kutsutaan ”aakkoskeitoksi”.
Akronyymit ja nimikirjaimet
Olemme käsitelleet akronyymejä ja nimikirjaimia aiemmin toisaalla, mutta tässä pikainen muistutus:
- Akronyymejä ja nimikirjaimia ovat lyhenteet, jotka muodostetaan lausekkeen ensimmäisistä alkukirjaimista (esim, CIA = Central Intelligence Agency; NBC = National Broadcasting Company)
- Kaikki akronyymit ja initialismit on määriteltävä niiden ensimmäisellä käyttökerralla antamalla täysi terminologia, jota seuraa suluissa lyhennetty versio
- Kun ne on määritetty, lyhennettyä versiota on käytettävä täyden termin sijasta
Pitäydy näissä perussäännöissä, ja homma toimii!
Yhdyssanat
Yhdyssanat syntyvät yhdistämällä kaksi sanaa. Tähän liittyy yleensä joidenkin kirjainten poisjättäminen, mikä osoitetaan apostrofilla:
Who will → Who’ll
Cannot → Can’t
I am → I’m
Nämä sanat ovat yleisiä monenlaisessa kirjallisessa ilmaisussa, mutta virallisissa asiakirjoissa niitä ei pidä käyttää.
Latinankieliset lyhenteet
Noin monet yleiset lyhenteet perustuvat latinankielisiin termeihin. Tunnetuimpia ovat:
E.g. (exempli gratia) = Käytetään esimerkin antamisessa
Löysitkö tästä hyötyä?
Tilaa uutiskirjeemme ja saat toimituksemme kirjoitusvinkit suoraan sähköpostiisi.
I.e. (id est) = Käytetään selitettäessä jotakin
Tms. (et cetera) = Käytetään osoittamaan, että luettelo on epätäydellinen
Akateemisissa kirjoituksissa, erityisesti lähteisiin viitattaessa, löytyy vielä enemmän latinankielisiä lyhenteitä.
Punktointi
Kun lyhennämme sanaa, lisäämme yleensä pisteen perään:
Herra → Mr.
Tohtori → Tohtori
Syyskuu → Syyskuu
Tärkeimmät poikkeukset tässä ovat mittaukset, jotka kirjoitetaan ilman ylimääräisiä välimerkkejä (esim, ”cm” tarkoittaa senttimetriä). Poikkeuksena on kuitenkin ”in.”, joka on lyhenne sanasta ”tuumaa”. Lisäämme tässä tapauksessa ylimääräisen pisteen, jotta lyhennettä ei sekoiteta sanaan ”in”.
Lyhenteiden ja alkukirjainten kohdalla ei yleensä tarvitse lisätä pistettä jokaisen kirjaimen väliin. Jotkut haluavat kuitenkin mieluummin sisällyttää pisteen, erityisesti sanojen ”U.S.” ja ”U.S.A.”
Luo lyhenneluettelo
Kirjoita lyhenteistä luettelo.