Tukiasiakirja (jota joskus kutsutaan myös ”asia-ilmoitukseksi” ja jota käytämme tässä artikkelissa vaihtelevasti) on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, joita voit kirjoittaa voittoa tavoittelemattomalle yhdistyksellesi. Se muodostaa perustan kaikelle lahjoittajaviestinnällesi ja -pyynnöillesi, ja se on arvokas apuväline kaikille, jotka pyytävät lahjoituksia puolestasi.
Tässä kaksiosaisessa sarjassa tarkastelemme, miten kirjoitat vahvan ja vakuuttavan tukiperustelun järjestöllesi. Tässä ensimmäisessä osassa puhumme siitä, mitä asiaselostukset ovat ja miksi ne ovat tärkeitä. Toisessa osassa tarjoamme vaiheittaisen suunnitelman tukipuheenvuoron kirjoittamiseen.
Mikä on tukipuheenvuoro?
Tukipuheenvuoro on yksi tärkeimmistä asiakirjoista voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi varainhankinta-arsenaalissa. Kannanottosi:
- On lahjoittajakeskeinen / lahjoittajille suunnattu (kirjoitettu lahjoittajille)
- Kuvailee selkeästi organisaatiosi tehtävää ja tulevaisuuden visiota
- Kerrotaan lahjoittajille, miksi tarvitsette rahoitusta ja mitä tuloksia tavoittelette heidän sijoituksellaan
- Tarjoaa vahvoja syitä, miksi potentiaalisten tulokkaiden tulisi tehdä lahjoituksia organisaatiollesi.
Lyhyesti sanottuna tukipuheesi on 2-7-sivuinen asiakirja, jossa kerrotaan lahjoittajille, kuka organisaatiosi on, mitä se on saanut aikaan menneisyydessä, hahmotellaan visiosi tulevaisuudesta, kerrotaan lahjoittajalle, miksi organisaatiosi visiolla on merkitystä ja miksi lahjoittajan pitäisi välittää siitä, ja annetaan lahjoittajalle mahdollisuus osallistua tekemällä sijoituksen voittoa tavoittelemattomaan tarkoitukseesi.
Jos tämä on vielä liian pitkälti sanottu, yritän kiehauttaa sen vieläkin lyhyemmäksi:
Hyvät perustelut sisältävät sekä emotionaalisesti vaikuttavia tarinoita ja kuvauksia tekemästänne työstä että kylmiä, kovia faktoja, jotka tukevat väitettäsi siitä, että olet myönteinen voima maailmassa. Philanthropy News Digest -lehdessä julkaistussa mainiossa artikkelissa Carl Richardson kertoo, että ”tehokas varainhankinta on tulosta tarinan kertomisesta”. Tukiasiakirja tekee juuri sen – se kertoo organisaatiosi tarinan tavalla, joka johtaa siihen, että voittoa tavoittelemattomalle organisaatiollesi annetaan enemmän lahjoituksia.
Mitkä organisaatiot tarvitsevat tukiasiakirjaa?
Jokainen voittoa tavoittelematon organisaatio tarvitsee tukiasiakirjaa. Jokainen. Single. One.
Näkemykseni mukaan tukitapauksen pitäisi olla yksi ensimmäisistä asioista, jotka teet, kun perustat voittoa tavoittelematonta yhdistystäsi. Ilman vahvaa tukiperustelua et pysty keräämään rahaa. Ilman kykyä kerätä rahaa, ette pysty toteuttamaan tehtäväänne. Lyhyesti sanottuna varainhankinnan laiminlyönti merkitsee tehtävän laiminlyöntiä, ja tuen hakemisen laiminlyönti merkitsee varainhankinnan laiminlyöntiä.
Ihmiset haluavat antaa lahjoituksia organisaatioille, joilla on vakuuttava visio. Kun lähestyt lahjoittajia, he haluavat tietää, miksi heidän pitäisi välittää voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi työstä. Sinä tiedät, että heidän pitäisi välittää. Tukiasiakirja on tilaisuutesi osoittaa heille, miksi heidän pitäisi välittää.
Jos haluat kerätä rahaa, tarvitset kirjallisen tukiasiakirjaa.
Miten käytät tukiasiakirjaa?
Kirjoittamasi tukiasiakirja muodostaa perustan kaikelle voittoa tavoittelemattomalle viestinnällesi. Kun kirjoitat uutiskirjeitä, suoramainontaa, verkkosivustoasi, lahjoittajamateriaalia jne, sinun tulisi jatkuvasti viitata tukipuheeseesi sekä logiikan että kielen osalta, jota käytät puhuessasi lahjoittajille.
Luot myös ”ulkoisen” tukipuheenvuoron, joka on lyhyempi kuin yleinen tukipuheesi ja joka on johdettu siitä ja joka soveltuu jaettavaksi suoraan lahjoittajille.
Tämä muokattu versio tukipuheenvuorostasi voi toimia eräänlaisena suurlahjoittajaprospektaakkelina, jonka voit antaa korkeammalle tasolle kuuluville lahjoittajillesi, jotka harkitsevat lahjoituksen antamista voittoa tavoittelemattomalle järjestöllesi. Monet järjestöt käyttävät tukitapausta myös verkkosivustoillaan ja avustusehdotuksissaan perusteluna lahjoittamiselle. Useat hyväntekeväisyysjärjestöt, joiden kanssa olen työskennellyt, ovat menestyksekkäästi kiehauttaneet perustelut yhden tai kahden sivun mittaiseksi alemman tason lahjoittajaesitteeksi, jota voidaan käyttää tapahtumissa, hyväntekeväisyystapahtumissa ja muussa lahjoittajien etsinnässä.
Jokainen voittoa tavoittelematon järjestö tarvitsee vahvan perustelun tukemiselle riippumatta siitä, kuinka pieni tai suuri järjestö on tai mitkä ovat sen varainhankinnan tulot.
Klikkaa tästä nähdäksesi tämän artikkelin toisen osan, jossa käymme läpi vaiheittaisen suunnitelman täydellisen tukitapauksen kirjoittamiseksi organisaatiollesi.
Kuvahyväksyntä: kevinzim
.