How to Write a Research Paper Abstract

Writing an Abstract to Target Researchers

Tutkimusyhteenvedot ovat aina olleet ratkaisevassa roolissa, kun on kyse siitä, että tutkimuksesi selitetään nopeasti ja ytimekkäästi lehden toimittajille ja tutkijoille ja että ne saavat heidät lukemaan lisää. Verkkojulkaisutietokantojen yleistymisen myötä vakuuttavan tiivistelmän kirjoittaminen on kuitenkin nykyään vieläkin tärkeämpää kuin sidottujen paperikäsikirjoitusten aikaan.

Tutkimusyhteenvedot ovat olemassa, jotta voit ”myydä” työsi, ja niitä voisikin verrata liike-elämän ansioluettelon ”tiivistelmään”: viralliseen tiedotteeseen, jossa kerrotaan, mikä tutkimuksessasi on kaikkein tärkeintä. Tai tutkimuksesi ”ydin”. Koska suurin osa akateemisista liiketoimista tehdään verkossa, sinulla on entistä vähemmän aikaa tehdä vaikutuksen lukijoihin – ja entistä enemmän kilpailua muiden luettavien abstraktien suhteen.

APCI (Academic Publishing and Conferences International) huomauttaa, että lehtien ja konferenssien valintaprosessissa otetaan huomioon 12 kysymystä tai ”pistettä”, ja se korostaa, että on tärkeää, että abstrakti on laadittu siten, että se täyttää kaikki nämä kriteerit. Koska tiivistelmä on usein AINOA tilaisuus saada lukijat jatkamaan lukemista, on tärkeää, että käytät aikaa ja energiaa sellaisen tiivistelmän laatimiseen, joka edustaa uskollisesti tutkimuksen keskeisiä osia ja vangitsee yleisön.

Tämä mielessäsi noudata näitä ehdotuksia jäsentäessäsi ja kirjoittaessasi tiivistelmääsi ja opi, miten tarkalleen ottaen saat näistä ajatuksista luotua vankan tiivistelmän, joka kiehtoo kohdelukijoitasi.

Ennen kuin aloitat tiivistelmän kirjoittamisen

Päättääksesi, minkä tyyppinen tiivistelmä sinun pitää kirjoittaa

Kaikkien tiivistelmien kirjoittamisella on sama olennainen päämäärä: tiivistelmän antaminen tutkimuksestasi. Tiivistelmiä on kuitenkin kahta perustyyliä: kuvaileva ja informatiivinen. Seuraavassa on lyhyt rajaus näistä kahdesta:

• Kuvaava abstrakti: pituus 100-200 sanaa; ilmaisee, minkä tyyppistä tietoa tutkielmasta löytyy; selittää tutkielman tarkoituksen, tavoitteen ja menetelmät, mutta jättää tulokset ja johtopäätökset pois
• Informatiivinen abstrakti: Toimii itse tutkimuksen ”korvikkeena”, joka korvaa laajemman artikkelin

Näistä kahdesta tyypistä informatiiviset tiivistelmät ovat paljon yleisempiä, ja niitä käytetään laajalti lehtiin ja konferensseihin lähetettäessä. Informatiivisia tiivistelmiä käytetään pidempiin ja teknisempiin tutkimuksiin, kun taas kuvailevat tiivistelmät sopivat paremmin lyhyempiin töihin ja artikkeleihin. Paras tapa määrittää, mitä abstraktityyppiä sinun on käytettävä, on seurata lehtien lähettämisohjeita ja lukea mahdollisimman paljon muita kyseisissä lehdissä julkaistuja artikkeleita.

Tutki abstraktin ohjeita ja vaatimuksia

Kuten missä tahansa tutkimuksen kirjoittamista käsittelevässä artikkelissa kerrotaan, kirjoittajien on aina noudatettava tarkoin erityisohjeita ja -vaatimuksia, jotka ilmoitetaan kohteensa lehden verkkosivujen Opas kirjoittajille -osiossa. Samanlaista konventioiden noudattamista olisi sovellettava lehden julkaisemisessa, konferenssin käsittelyssä ja jopa luokkatehtävää suoritettaessa.

Kullakin kustantajalla on erityisiä vaatimuksia muotoilun ja rakenteen suhteen. Seuraavassa on joitakin yleisiä kysymyksiä, joita käsitellään lehden ohjeissa:

• Onko sanojen/merkkien enimmäis- tai vähimmäispituus määritelty?
• Mitkä ovat tyyli- ja muotoiluvaatimukset?
• Mikä on sopiva tiivistelmätyyppi?
• Käytetäänkö tiettyä sisältö- tai järjestyssääntöä?

Tutkimusyhteenvetoa laadittaessa on tietysti muitakin sääntöjä, jotka on otettava huomioon. Mutta jos noudatat mainittuja sääntöjä ensimmäisellä kerralla, kun lähetät käsikirjoituksesi, voit välttää sen, että työsi heitetään ”kiertokansioon” heti alkuunsa.

Tunnista kohderyhmäsi lukijakunta

Tutkimusyhteenvedon päätarkoitus on johdattaa tutkijat tutkimusartikkelisi koko tekstiin. Tieteellisissä aikakauslehdissä abstraktit antavat lukijoille mahdollisuuden päättää, onko käsitelty tutkimus merkityksellinen heidän omien kiinnostuksenkohteidensa tai tutkimuksensa kannalta. Tiivistelmät auttavat lukijoita myös ymmärtämään pääargumenttisi nopeasti. Pohdi näitä kysymyksiä abstraktia kirjoittaessasi:

• Ovatko muut alasi akateemikot tutkimuksesi pääkohde?
• Onko tutkimuksestasi kenties hyötyä suuren yleisön jäsenille?
• Kirjoititko tutkimustulokset niin, että ne sisältävät abstraktissa esitetyt laajemmat vaikutukset?

Kun hahmottelet ja kirjoitat tiivistelmääsi

Tarjoa vain asiaankuuluvaa ja hyödyllistä tietoa

Aivan kuten tutkimustyösi otsikon tulisi kattaa mahdollisimman paljon tietoa muutamalla lyhyellä sanalla, myös tiivistelmässäsi on käsiteltävä kaikki tutkimuksesi osa-alueet selittääksesi kattavasti tutkielmasi ja tutkimuksesi. Koska sen on suoritettava tämä tehtävä vain muutamassa sadassa sanassa, on tärkeää, ettei siihen sisällytetä epäselviä viittauksia tai lauseita, jotka hämmentävät lukijaa tai johtavat häntä harhaan tutkimuksesi sisällöstä ja tavoitteista. Noudata näitä ohjeita ja kieltoja, kun on kyse siitä, millaisia kirjoituksia kannattaa sisällyttää:

• Vältä akronyymejä tai lyhenteitä, sillä ne on selitettävä, jotta ne ovat lukijalle ymmärrettäviä, mikä vie arvokasta abstraktin kiinteää tilaa. Selitä sen sijaan nämä termit johdannossa
• Käytä viittauksia henkilöihin tai muihin sanoihin vain, jos ne ovat tunnettuja. Muussa tapauksessa vältä yleisesti viittauksia mihinkään tutkimuksesi ulkopuoliseen abstraktissa.
• Älä koskaan sisällytä taulukoita, kuvioita, lähteitä tai pitkiä sitaatteja abstraktiin; sinulla on runsaasti aikaa esitellä ne ja viitata niihin artikkelisi rungossa.

Käytä avainsanoja houkutellaksesi enemmän lukijoita

Erittäin tärkeä hakutyökalu on ”avainsanat”-osio, jossa luetellaan olennaisimmat termejä suoraan abstraktin alapuolella. Ajattele näitä avainsanoja ”putkina”, joita lukijat etsivät ja syöttävät – tietokantojen ja hakukoneiden kyselyjen kautta – päätyäkseen lopulta määränpäähänsä, joka on artikkelisi. Tiivistelmän avainsanojen pitäisi siis olla sanoja, joita käytetään yleisesti hakusanoissa, mutta niiden pitäisi myös olla erittäin merkityksellisiä työsi kannalta ja löytyä tiivistelmän tekstistä. Sisällytä 5-10 tärkeää ja tutkimuksesi kannalta keskeistä sanaa tai lyhyttä lausetta sekä tiivistelmä- että avainsanat-osioon.

Jos esimerkiksi kirjoitat artikkelia lihavuuden esiintyvyydestä alempien yhteiskuntaluokkien keskuudessa, joka ylittää kansainväliset rajat, sisällytä siihen termejä, kuten ”lihavuus”, ”esiintyvyys”, ”kansainvälinen”, ”alemmat yhteiskuntaluokat” ja ”kulttuurienvälinen”. Nämä ovat termejä, joiden pitäisi saada verkkoon laaja joukko ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita tutkimusaiheestasi.

Tutkielman rakenne

Kuten edellä mainittiin, tutkielman tiivistelmä (erityisesti informatiivinen tiivistelmä) toimii tutkimusartikkelisi korvikkeena tai yhteenvetona, joka tekee lähes yhtä paljon työtä kuin sitä seuraavat tuhannet sanat tekstirungossa. Kovissa tieteissä ja useimmissa yhteiskuntatieteissä abstrakti sisältää seuraavat osiot ja organisaatiokaavion.

Jokainen osio on melko tiivis – vain yksi tai kaksi lausetta, vaikka siinä on tilaa laajentaa, jos jokin elementti tai väite on erityisen mielenkiintoinen tai vakuuttava. Koska tiivistelmä on lähes aina yksi pitkä kappale, yksittäisten osioiden pitäisi sulautua luontevasti toisiinsa kokonaisvaltaisen vaikutelman luomiseksi. Käytä seuraavia ohjeita tarkistuslistana varmistaaksesi, että olet sisällyttänyt tiivistelmään kaiken tarvittavan sisällön.

1) Määrittele tarkoituksesi ja motivaatiosi. Tutkimuksesi käsittelee siis brasilialaisten oravien raivotautia. Entä sitten? Miksi tämä on tärkeää? Sinun pitäisi aloittaa abstraktisi selittämällä, miksi ihmisten pitäisi välittää tästä tutkimuksesta – miksi se on merkittävä alallesi ja kenties koko maailmalle? Ja mikä on tutkimuksesi tarkka tarkoitus; mitä yrität saavuttaa? Aloita vastaamalla seuraaviin kysymyksiin:

• Miksi päätit tehdä tämän tutkimuksen tai projektin?
• Miksi tämä tutkimus on tärkeä alallesi tai maallikkolukijalle?
• Miksi jonkun pitäisi lukea koko esseesi?

Yhteenvetosi ensimmäisessä osiossa olisi esitettävä tutkimuksen tärkeys ja sen vaikutus aiheeseen liittyviin tutkimusaloihin tai yhteen laajempaan tieteenalaan.

2) Selitä ongelma, jota käsittelet. Sen ”ongelman” ilmoittaminen, johon tutkimuksesi kohdistuu, on seuraus siitä, miksi juuri sinun tutkimuksesi on tärkeä ja tarpeellinen. Vaikka esimerkiksi ”brasilialaisten oravien raivotautia” koskeva kysymys on tärkeä, mikä on se ongelma – ”palapelin puuttuva palanen” – jota tutkimuksesi auttaa ratkaisemaan?

Voit yhdistää ongelman ja motivaatio-osion, mutta organisoinnin ja selkeyden kannalta on parasta erottaa nämä kaksi. Tässä muutamia täsmällisiä kysymyksiä:

• Mitä tutkimuksesi pyrkii ymmärtämään paremmin tai minkä ongelman se pyrkii ratkaisemaan?
• Mikä on tutkimuksesi laajuus – yritätkö selittää jotain yleistä vai jotain erityistä?
• Mikä on keskeinen väitteesi tai argumenttisi?

3) Käsittele lähestymistapojasi (Menetelmät ja materiaalit). Olet selvittänyt tutkimuksen tärkeyden, motivaatiosi tämän asian tutkimiseen ja erityisongelman, jota tutkielmasi käsittelee. Nyt sinun on keskusteltava siitä, miten ratkaisit tämän ongelman tai etenit siinä – miten teit tutkimuksesi. Jos tutkimuksessasi on mukana omaa tai työryhmäsi työtä, kuvaa se tässä. Jos tarkastelit tutkielmassasi muiden tekemiä töitä, selitä se tässä. Käytitkö analyyttisiä malleja? Simulointia? Kaksoissokkotutkimusta? Tapaustutkimusta? Periaatteessa näytät lukijalle tutkimuskoneesi sisäisen moottorin ja sen, miten se toimi tutkimuksessa. Muista:

• Kerro yksityiskohtaisesti tutkimuksestasi – mainitse menetelmät/tutkimustyyppi, muuttujasi ja työn laajuus
• esittele lyhyesti todistusaineisto väitteesi tueksi
• korosta tärkeimpiä lähteitäsi

4) Tiivistä tuloksesi. Tässä annat yleiskatsauksen tutkimuksesi tuloksista. Vältä käyttämästä liikaa epämääräisiä laadullisia termejä (esim. ”erittäin”, ”pieni”, ”valtava”) ja pyri käyttämään ainakin joitakin määrällisiä termejä (esim. prosenttiosuuksia, lukuja, numeroita). Säästä laadullinen kieli johtopäätöksiä varten. Vastaa seuraavanlaisiin kysymyksiin:

• Mitä tutkimuksesi tuotti konkreettisesti (esim. trendejä, lukuja, ilmiöiden välisiä korrelaatioita)?
• Miten tuloksesi vastasivat hypoteesiasi? Oliko tutkimus onnistunut?
• Oliko mitään erittäin odottamattomia tuloksia vai olivatko ne kaikki pitkälti ennustettuja?

5) Esitä johtopäätöksesi. Tiivistelmäsi viimeisessä osiossa annat lausunnon tutkimuksesi vaikutuksista ja rajoituksista. Muista liittää tämä lausuma tiiviisti tuloksiisi eikä tutkimusalaan yleisesti. Järkyttävätkö tämän tutkimuksen tulokset tiedemaailmaa? Vaikuttavatko ne siihen, miten ihmiset näkevät ”brasilialaiset oravat”? Vai ovatko vaikutukset vähäisiä? Yritä olla kerskailematta tutkimuksellasi tai esittämättä sen vaikutusta liian kauaskantoisena, sillä tutkijat ja lehdet suhtautuvat yleensä epäilevästi tieteellisissä artikkeleissa esitettyihin rohkeisiin väitteisiin. Vastaa johonkin seuraavista kysymyksistä:

• Mitkä ovat näiden tulosten tarkat vaikutukset alaani? Laajempaan maailmaan?
• Millaisella muulla tutkimuksella saataisiin lisäratkaisuja ongelmiin?
• Mitä muuta tietoa tarvitaan tämän alan tietämyksen laajentamiseksi?

Tiivistelmän ensimmäisen luonnoksen valmistumisen jälkeen

Tehdä peruskorjaukset

Tiivistelmää, kuten mitä tahansa akateemista kirjoitustyötä, on syytä tarkistaa, ennen kuin sen katsotaan olevan valmis. Tarkista, ettei siinä ole kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheitä, ja varmista, että se on muotoiltu oikein.

Hae palautetta vertaiselta

Tuoreen silmäparin pyytäminen tarkastamaan tiivistelmääsi on hyvä tapa selvittää, oletko tiivistänyt tutkimuksesi hyvin. Etsi lukija, joka ymmärtää tutkimuspapereita mutta ei ole alan asiantuntija tai ei liity tutkimukseesi. Pyydä lukijaa tiivistämään, mistä tutkimuksessasi on kyse (mukaan lukien kunkin jakson kaikki keskeiset kohdat). Tämän pitäisi kertoa sinulle, oletko ilmaissut keskeiset asiasi selkeästi.

Harkitse tutkijakollegoiden lisäksi sitä, että kuulet abstraktistasi professoria tai jopa asiantuntijaa tai yleissivistävää kirjoituskeskuksen konsulttia. Käytä mitä tahansa resurssia, joka auttaa sinua näkemään työsi toisesta näkökulmasta.

Harkitse ammattimaisen muokkauksen ja oikoluvun hankkimista abstraktillesi

Vaikka vertaispalaute on varsin tärkeää abstraktisi sisällön tehokkuuden varmistamiseksi, voi olla hyvä idea etsiä ammattimainen muokkaaja, joka korjaa kielioppi-, oikeinkirjoitus-, mekaniikka-, tyyli- tai muotoiluvirheet. Perusvirheiden esiintyminen abstraktissa ei välttämättä vaikuta sisältöösi, mutta se saattaa saada jonkun luopumaan koko tutkimuksesi lukemisesta.

Lisäisiä abstraktin nyrkkisääntöjä

Kirjoita abstrakti sen jälkeen, kun olet saanut työsi valmiiksi

Vaikka abstrakti tulee käsikirjoituksesi alkuun, se ei pelkästään esittelekään tutkimusaihetta (sehän on otsikon tehtävä), vaan se tiivistää koko työsi. Kirjoittamalla tiivistelmän viimeiseksi varmistat, että se on täydellinen ja johdonmukainen tutkielmasi tulosten ja väitteiden kanssa.

Pitäkää sisältö järjestyksessä

Kummatkin kysymykset ja vastaukset on järjestettävä vakiomuotoisella ja tutulla tavalla, jotta lukijoiden on helpompi omaksua sisältö. Ihannetapauksessa sen tulisi jäljitellä esseesi yleistä muotoa ja klassista ”johdanto”, ”runko” ja ”johtopäätös” -muotoa, vaikka osat eivät olisikaan siististi jaettu sellaisiksi.

Kirjoita tiivistelmä tyhjästä

Koska tiivistelmä on itsenäinen kirjoitus, jota tarkastellaan erillään esseen rungosta, sinun tulisi kirjoittaa se myös erikseen. Älä koskaan kopioi ja liitä suoria lainauksia paperista ja vältä paperin lauseiden parafraasointia. Käyttämällä uutta sanastoa ja fraaseja pidät abstraktisi mielenkiintoisena ja vapaana redundansseista ja säästät samalla tilaa.

Älä sisällytä abstraktiin liikaa yksityiskohtia

Jälleen kerran abstraktin tiheys tekee siitä yhteensopimattoman sen kanssa, että siihen ei voi sisällyttää muita erityiskohtia kuin mahdollisesti nimiä tai paikkoja. Voit viitata termeihin, mutta älä selitä tai määrittele niitä abstraktissa. Yritä löytää tasapaino sen välillä, että olet tarkka tutkimuksestasi mutta esität suhteellisen laajan yleiskatsauksen työstäsi.

Wordvice Resources

How to Write a Research Paper Introduction

Which Verb Tenses to Use in a Research Paper

How to Write an Abstract for a Research Paper

How to Write a Research Paper Title

Käyttökelpoiset fraasit akateemisen Writing

Common Transition Terms in Academic Papers

Active and Passive Voice in Research Papers

100+ Verbs That Will Make Your Research Writing Amazing

Tips for Paraphrasing in Research Papers

References and Related Resources

Hartley, James. Akateeminen kirjoittaminen ja julkaiseminen: käytännön opas. New York: Routledge, 2010. Tulosta.

Kuvailevat tiivistelmät (Penn State College of Earth and Mineral Sciences)

Tiivistelmäohjeet konferenssijulkaisuja varten (Academic Conferences and Publishing International)

Vinkkejä ja työkaluja tiivistelmien laatimiseen (UNC College of Arts and Sciences Writing Center)

Vinkkejä mm. Paraphrasing (The University of Wisconsin Writing Center Writer’s Handbook)

Parts of a Research Paper (Wordvice YouTube Channel)

5 Common Mistakes to Avoid When Writing a Discussion (ScienceDocs)

Lähteet, joita on käytetty tässä artikkelissa ja lisälukemista

Hartley, James. Akateeminen kirjoittaminen ja julkaiseminen: käytännön opas. New York: Routledge, 2010. Print.

Penn State College of Earth and Mineral Sciences Blog: ”Descriptive Abstracts”. https://www.e-education.psu.edu/styleforstudents/c6_p8.html

Academic Conferences and Publishing International: ”Abstract Guidelines for Conference Papers”. https://www.academic-conferences.org/policies/abstract-guidelines-for-papers/

UNC College of Arts and Sciences Writing Center Blog: https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/abstracts/

Wordvice Blog: ”Kuinka valita paras otsikko käsikirjoituksellesi”. https://wordvice.com/best-title-for-journal-manuscript/

Wordvice YouTube-kanava: ”How to Create a Title for Your Research Paper.”

Management and Economics in Construction Blog: https://cmeforum.wordpress.com/2012/01/04/how-to-write-informative-abstracts/

Wordvice Blog: ”Parhaiden avainsanojen valitseminen tutkielmaasi varten”. https://wordvice.com/choosing-research-paper-keywords/

Wordvice YouTube-kanava: ”Tutkimusartikkelin osat”. https://www.youtube.com/watch?v=aO6ipI-d2fw

ScienceDocs Inc. Blog: ”5 yleistä virhettä, joita kannattaa välttää keskustelua kirjoittaessa”. https://www.sciencedocs.com/writing-a-research-paper-discussion/