Jacqueline Kyo Thomas
Freedom Trail Realty School, Inc.
Ingatlanügynökként hogyan kell beosztania a napját a maximális siker érdekében?
Egy ingatlanügynök mindennapjait illetően számos mítosz létezik. A legmakacsabb mítosz az, hogy nincs meghatározott időbeosztásod. Te vagy a főnök, és alig tudsz dolgozni, mégis rengeteg pénzt kereshetsz. Megjelenhetsz a munkahelyeden délután 3-kor, és távozhatsz 4-kor. Akkor vehetsz ki hosszabb szabadságot, amikor csak kedved tartja. Nem kell szervezettnek vagy fegyelmezettnek lenned az időddel kapcsolatban.
Az igazi helyzet a következő: bár független vállalkozóként dolgozhatsz, és magad határozhatod meg az időbeosztásodat, mégis van egy főnököd. A főnököd az ügyfél. Az ügyfél határozza meg az időbeosztásodat, és ha sikeres akarsz lenni az ingatlanszakmában, akkor a napodat a jelenlegi és leendő ügyfeleid köré kell szervezned.
Ebben a bejegyzésben megvitatjuk a legfontosabb dolgokat, amelyeket új ingatlanügynökként figyelembe kell venned a napi beosztás elkészítésekor, hogy sikeres lehess.
Ingatlanügynökként a napod felépítése
A napod két részre osztható:
- Lead Generation
- Business Servicing
Új ingatlanügynökként mindkettőre összpontosítanod kell. Azonban valószínűleg több időt fogsz fordítani a leadek generálására. Ennek van értelme: A leadek jelentik a vállalkozásod üzemanyagát. Lead nélkül nem tudsz eladni. Eladás nélkül pedig nem tudsz vacsorát készíteni. Tehát a leadgenerálás rendkívül fontos.
De ne feledkezzen meg az üzlet kiszolgálásáról sem. Önmagadért és gyakran egyedül üzletelsz. Kaphatsz némi támogatást a brókercégedtől és a szakmai hálózatodtól, de a sikeredet vagy kudarcodat nagyban meghatározza az a képességed, hogy szilárd és fizetőképes üzletet tudsz vezetni. A környék felkutatásától kezdve az iparág kulcsszereplőivel való kapcsolatépítésig minden nap elegendő időt kell fordítania arra, hogy önmagába és vállalkozásába fektessen.
A feladatai attól függően különböznek, hogy elsősorban eladói vagy vevői ügynök-e (és ne feledje, hogy különböző ügyfeleknél mindkettő lehet).
Eladói ügynökként az Ön feladatai közé tartozhatnak:
- Összehasonlító marketingelemzés (CMA) jelentés készítése az aktív, függőben lévő listák felkutatására, vagy nemrégiben eladott ingatlanok
- A megfelelő listaár meghatározása
- Listázási prezentáció elkészítése
- Fényképek készítése az ingatlanról
- Koordinálás a stagerekkel
- Az ingatlanok listázása eladásra
- .
- Nyílt házak rendezése
- Az ajánlatok bemutatása az eladónak
- Tárgyalások az eladó nevében
- A vevő vagy a vevő ügynöke által benyújtott vételi ajánlat átnézése
- Az eladó képviselete a vevői séta során…átvizsgáláson
Vevői ügynökként, az Ön feladatai közé tartozhatnak:
- Az MLS böngészése új és megfelelő hirdetések után
- Az új hirdetések megtekintése minden héten vagy legalább havonta egyszer, hogy megtalálja a vevő számára megfelelő ingatlanokat
- Az új hirdetések elküldése az ügyfeleknek
- Az ingatlan bemutatása
- Az ellenértékkel való előállása…ellenajánlati stratégia
- Az adásvételi szerződés előkészítése
- A szemlék végigvezetése
- A vevőnek fontos kapcsolatokkal való ellátása (ingatlanügyvéd, hitelező, költöztető stb.)
- Találkozó a brókercég többi ügynökével a hirdetések megbeszélése céljából (újdonságok, legutóbbi árcsökkentések stb.)
- Találkozó a hitelügyintézőkkel, hogy bővítse a hálózatát és ajánlási forrást hozzon létre
Függetlenül a szakterületétől, az adminisztratív feladatok nagy részét a következők teszik ki:
- Ingatlanokkal kapcsolatos dokumentumok (például megállapodások vagy szerződések)
- Elősítő marketinganyagok készítése saját maga (vevői ügynök) vagy ingatlanjai (eladói ügynök) számára, mint például szórólapok és hírlevelek
- Potenciális ügyfelekkel és ajánlási forrásokkal való kapcsolattartás
- Minden új ingatlanszabályozás felfrissítése
- Havi költségvetés készítése és betartása
- A közösségi média fiókok bejelentkezése és új frissítések készítése (új hirdetések közzététele, környékbeli hírek megosztása, ingatlantanácsadás stb.)
- Válaszolás az e-mailekre, szöveges üzenetekre és telefonhívásokra
Elképzelhető, hogy hasznos lehet egy asszisztens alkalmazása, aki segít a napi beosztásban. Néha a könnyebb adminisztratív feladatokban (például a megbeszélések ütemezésében) való segítségnyújtás megéri azt az árat, amit fizetni fog, mivel ez felszabadíthatja Önt a fontos feladatok elvégzésére, amelyek valójában a vállalkozását mozgatják.
A legjobb ütemezési gyakorlatok
Vessünk egy pillantást a legjobb dolgokra, amelyeket ingatlanügynökként minden egyes nap megtehet:
Tegye a legfontosabb dolgot először
Akár a legfontosabb feladata a zárási papírok iktatása, akár egy kiváló ajánlóforrással való találkozó időpontjának egyeztetése, tudja, mi a legfontosabb feladata a nap folyamán. Ahelyett, hogy halogatnád a dolgot, fogj hozzá ehhez a feladathoz rögtön reggel, mielőtt valami más elterelné a figyelmedet.
Azzal, hogy a legfontosabb feladattal foglalkozik először, a teljesítés érzése végigkíséri a nap folyamán. Elképesztő, hogy egy feladat elvégzése milyen pozitív hatással lehet a napod többi részére.
Keresd meg minden nap
Lehet, hogy nem szereted, de nem menekülhetsz előle. Miről is van itt szó? A hideghívásról, a hálózatépítésről és a korábbi ügyfelek eléréséről. Minden nap el kell töltened egy kis időt azzal, hogy felkeresed az érdeklődőket, az ajánlásokat és a korábbi ügyfeleket, hogy új üzleteket generálj. Jó ötlet, ha készen áll egy forgatókönyvvel, hogy felkészült legyen a kérdésekre való válaszadásra, a tétovázások áthidalására, és nyerő benyomást keltsen.
Blokkos időbeosztás
Kísértés lehet egyik feladatról a másikra váltani, de sokkal hatékonyabb, ha egyazon időtömbön belül hasonló dolgokat végez. Például, ha lehetséges, ütemezze úgy a megbeszéléseit, hogy azok egymás után következzenek. Így nem kell aggódnia amiatt, hogy kisebb feladatokat szorítson be a megbeszélések közé.
Az ugyanez vonatkozik a marketingtevékenységekre is. Ki akar oda-vissza váltani egy marketingkampány létrehozásától az e-mailek és telefonhívások megválaszolásáig? Nehéz lehet visszazökkenni a helyes útra. Ezért jobban kihasználja az idejét, ha egyszerre csak egy feladattípusra koncentrál.
Átemterv készítése
Nem működik túl jól, ha rengeteg különböző feladatot kell ellátnia. Új ingatlanügynökként jó ötlet ütemtervet készíteni, hogy mindent beiktasson a napjába, amit fontos elvégezni.
Adjon helyet a kapcsolatépítésnek
Hallotta már a mondást: “Mindenki potenciális ügyfél”? Ez nem csak aranyos, hanem igaz is. Szinte mindenkinek, akivel találkozik, szüksége lesz arra, hogy házat vegyen, házat adjon el, lakást béreljen, földet vásároljon vagy adjon el, vagy a fentiek mindegyikére. És ha jelenleg nincs is szükségük az Ön szolgáltatásaira, ismernek valakit, akinek igen.
Az ingatlanügynökség a kapcsolatok kiépítéséről szól, és arról, hogy mindig a figyelem középpontjában maradj, amikor valakinek szüksége van a szolgáltatásaidra. A kapcsolatépítésnek minden nap a napod jelentős részét kell kitennie.
Kreálj egy reggeli rituálét
Kezd a napodat valamilyen figyelmes rituáléval. Legyen ez a meditáció gyakorlása, egy csésze tea elfogyasztása, a kutya kora reggeli sétáltatása vagy az Instagramon való görgetés, szükséged van egy olyan rituáléra, amely a földön tart és jól indítja a napodat.
Végső gondolatok
Lássuk be, sokan azt hiszik, hogy az ingatlanügynöki munka könnyű szakma. Azt hiszik, hogy bármikor be- és kijelentkezhetsz, amikor csak akarsz, anélkül, hogy aggódnod kellene a munka elvégzése miatt. Bár igaz, hogy nincs 9-től 5-ig tartó munkarend, de az ügyfél igényei szerint kell dolgoznod, különben nem fogsz pénzt keresni ügynökként.
A fenti tippek azonban segítenek megtalálni az egyensúlyt, és kialakítani a napod bizonyos ritmusát. Állítsd be helyesen az időbeosztásodat, tartsd be, és hamarosan produktív kerékvágásba kerül az üzleted!”