Post written by
Forbes Coaches Council
Top business and career coaches from Forbes Coaches Council offer firsthand insights on leadership development & careers.
Amint a nap egyre bonyolultabbá válik, könnyen elveszíthetjük a fonalat, hogy mi mindent kell tennünk. Ez különösen igaz azokra a dolgokra, amelyeket 10 nappal ezelőtt fontosnak ítéltél meg, és amelyek csak most esedékesek. Így előfordulhat, hogy a sürgős feladatokkal zsonglőrködik, vagy a leállások idején pörög, ahelyett, hogy egy hosszú távú projektben fokozatosan haladna előre.
Az elszámoltathatósági alkalmazások segítik Önt a feladatok elvégzésében, legyen szó az időgazdálkodásról, a bejövő üzenetek megszelídítéséről vagy az egészségi állapotának nyomon követéséről. Számos népszerű alkalmazás létezik, némelyik rendkívül feladatspecifikus, ami azt jelenti, hogy lehetősége van arra, hogy megtalálja az ön számára legmegfelelőbbet. Az alábbiakban a Forbes Coaches Council tagjai megosztják a kedvencüket, valamint azt, hogy miért segít.
A Forbes Coaches Council tagjai megosztják kedvenc elszámoltathatósági alkalmazásaikat.
Minden kép a Forbes Council tagjainak jóvoltából készült.
1. Asana
Az Asana a kedvencem a barátságos és vizuális kialakítása miatt. Ez a projektmenedzsment alkalmazás segít abban, hogy a projekteket időben befejezzem azáltal, hogy napi teendőlistát küld nekem. A projekteket kiterítheted, mint a Post Its, vagy létrehozhatsz egy listát. A követőket automatikusan frissítheted, vagy a feladatokat privátnak tarthatod. Imádom az eredményt, hogy egy lépésben kipipálhatom a dolgokat a listámról és értesíthetem a csapatom! – Meredith Moore Crosby, Leverette Weekes
2. Goals Wizard
Brian Tracy Goals Wizard alkalmazása éppen ma reggel küldött nekem egy értesítést, amelyben ez állt: “Vannak olyan tevékenységeid, amelyeket el kell végezni a célod felé. El tudod kezdeni most?” Amikor megnyitottam az alkalmazást, egy olyan célhoz vezetett, amit a hónap végéig teljesíteni akartam. Üdítő emlékeztető volt, hogy nem fogom elérni ezt a célt, ha a hónap végéig várok, hogy elkezdjek dolgozni rajta! – Prof. LaTanya White, Pivot University
3. My Fitness Pal
Az egészségügy és a kapcsolódó költségek továbbra is komoly gondot fognak jelenteni a munkáltatók és kormányunk számára. A My Fitness Pal egy nagyszerű eszköz a vezetők számára a kalóriabevitel és a testmozgás, valamint a stresszhelyzetben tanúsított viselkedés nyomon követésére. A viselhető technológiai termékekkel – például mérlegekkel, fitneszkövetőkkel és órákkal – való szinkronizálással megnövelt funkcionalitás növeli az adatelemzés értékét. – LaKisha Greenwade, Lucki Fit LLC
4. Masterminds App
A kedvenc elszámoltathatósági alkalmazásom valójában egy mastermind csoporthoz kötődik, amelyhez tartozom. Az alkalmazás neve Masterminds App az alkalmazásboltban, és lehetővé teszi egy éves cél és egy 30 napos cél nyomon követését, és helyet biztosít a coaching fogadására. Azért működik olyan jól, mert egy 30 napos időszakon alapul, és vannak más emberek, akik ellenőrizhetik Önt. Te is bejelentkezhetsz és segíthetsz másoknak a céljaik elérésében. – Mike Ambassador Bruny, No More Reasonable Doubt
5. Money Manager
A Money Manager alkalmazást használom, hogy elszámoltatható maradjak a kiadásaimmal kapcsolatban. Minden költésemet feljegyzem, és tudatja velem, ha túlköltekeztem egy területen. Már a tudat, hogy fel kell írnom, mire költök, elszámoltathatóbbá tesz, és visszatart, így több pénzt tudok megtakarítani. Ez mind összeadódik! – Rebecca Bosl, Dream Life Team
6. Outlook
Az Outlook feladatfunkciójának használatával elszámoltatható és nyomon követhető maradok. Ez nem valami csicsás alkalmazás – és még valami, amit kezelni kell! – és napi, heti és havi feladatsorokkal tartja a szervezettségemet, így soha nem maradok le egy fontos határidőről sem. – Lizabeth Czepiel, Lizabeth Czepiel, LLC
7. SaneBox
A SaneBox a kedvenc időmegtakarító és elszámoltathatósági alkalmazásom. Szortírozza a postaládámat – távol tartva a lényegtelen e-maileket -, így arra tudok koncentrálni, ami fontos. Emlékeztetőket küld, ha nem kaptam választ egy általam küldött e-mailre, és a postaládámban hagyja azokat az e-mail tételeket, amelyekkel foglalkoznom kell. Emellett megmenti a hiteles e-maileket a spam mappámból. Szerintem ez a legjobb alkalmazás a nyomonkövetési folyamatom kezelésére. – Rick Itzkowich, 501 Connections Inc.
8. Menetrend egyszer
Megtanultam, hogy elfoglalt vezérigazgatóként menetrend szerint kell élnem az életemet. Mindent beütemezek, ami a munkával, az otthonnal és a kettő között van. A Schedule Once lehetővé teszi számomra, hogy elküldjek az embereknek egy linket, amelyet használva bekerülhetnek az ütemtervembe. Minden nap csak azt csinálom, ami az ütemtervben szerepel, és amikor mindent elvégeztem, akkor végeztem aznapra. Hagyom, hogy a technológia számon tartson és diktálja az időmet. – Ryan Stewman, Hardcore Closer LLC
9. Stickk
A Stickk egy webalapú platform, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy célokat tűzzön ki és egy elszámoltathatósági struktúrát építsen köréjük. A Stickkben elkötelezettségi szerződéseket állítasz be, amelyek a veszteségelkerülés elve alapján működnek. Például: Kitűzhetek egy célt, hogy hetente háromszor edzek, és köthetek egy olyan szerződést, amelyben egy bizonyos összeget fizetek egy általam nem kedvelt jótékonysági szervezetnek vagy szervezetnek, ha megszegem a szerződést. – Gia Ganesh, Gia Ganesh Coaching
10. Csapatmunka
Függetlenül attól, hogy csapatban dolgozol, projekteket irányítasz, bevezetéseket vezetsz, vagy egyenesen elszámoltathatóságra van szükséged, a csapatmunka megteszi a hatását. Rendelkezik azokkal a képességekkel, amelyek lehetővé teszik a feladatok kiosztását, a fájlok feltöltését, és azt, hogy lássa, mi működik, vagy hol kell esetleg módosítani, hogy elérje a korán kitűzött célokat. – Gina Gomez, Gina Gomez, Business & Life Coach
11. 3. dolgok
Amikor az elszámoltathatóságról van szó, számomra nagy kulcs az elvégzendő feladatok megjegyzése és nyomon követése. Nemrég kezdtem el használni a Things 3-at, és szeretem az egyszerű kialakítást, valamint a könnyedséget, amellyel nyomon követhetem, naplózhatom és megoldhatom a feladatokat. Számos, a személyes elszámoltathatósággal és termelékenységgel kapcsolatos alkalmazást kipróbáltam már, és ez az alkalmazás kétségkívül felülmúlta a versenytársakat! – Billy Williams, Archegos
12. WEEK PLAN
A WEEK PLAN nemcsak integrálódik a Google-naptáramba, hanem kényelmes áttekintést is nyújt a heti céljaimról és teendőimről, színkódolással a magam által meghatározott szerepeknek megfelelően. A feladatokat fontosságuk és sürgősségük alapján is rangsorolhatom, és nyomon követhetem az egyes teendőkre fordított időt. A WEEK PLAN ráadásul platformokon átívelő, így útközben is rajta tudok maradni a dolgokon. – Arno Markus, iCareerSolutions
13. Wunderlist