5S módszertan – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke felülvizsgálat
“5S” a módszertan elnevezése, amely öt japán szóból álló listát használ: seiri, seiton, seiso, seiketsu és shitsuke. Angolra lefordítva és értelmezve ezek mindegyike S betűvel kezdődik.
Az 5S módszertan meghatározza, hogyan kell karbantartani a szervezeti eszközöket és folyamatokat. A döntéshozatali folyamat általában a szabványosításról folytatott párbeszédből indul ki, amely az alkalmazottak között világos megértést alakít ki arról, hogyan kell végezni a munkát. A folyamat iránti felelősségvállalást is minden egyes dolgozóban
Az 5S fázisai:
- Válogatás (Seiri)
- Kiegyenesítés (Seiton)
- Szisztematikus tisztítás (Seiso)
- Szabványosítás (Seiketsu)
- Fenntartás (Shitsuke)
Egy további fázis, a “biztonság” is szerepel néha.
Seiri (szortírozás): Minden felesleges szerszám, alkatrész, utasítás eltávolítása. Menjünk át az üzemben és a munkaterületen lévő összes szerszámot, anyagot stb. Csak a nélkülözhetetlen dolgokat tartsuk meg & szüntessük meg, ami nem szükséges, a dolgokat a követelmények szerint rangsoroljuk és megközelíthető helyen tartjuk & Minden mást tároljunk vagy dobjunk ki.
Szeiton (Rendezés vagy szervezés): Mindennek meg kell lennie a helyének, és mindennek a helyén kell lennie. Az egyes tárgyak helyét egyértelműen meg kell jelölni vagy el kell határolni. A tárgyakat úgy kell elrendezni, hogy az elősegítse a hatékony munkafolyamatot. A dolgozóknak nem kell ismételten lehajolniuk, hogy hozzáférjenek az anyagokhoz. Minden szerszámot, alkatrészt, készletet, berendezést stb. közel kell tartani ahhoz a helyhez, ahol használni fogják (azaz egyenesítsék az áramlási utat). A Seiton az egyik jellemző, ami megkülönbözteti az 5S-t a “szabványosított takarítástól”. Ezt a fázist nevezhetjük egyszerűsítésnek is.
(Seiso) Szisztematikus takarítás: A munkahely rendben tartása és rendszerezése. Minden műszak végén takarítsa ki a munkaterületet, és győződjön meg róla, hogy minden visszakerült a helyére. Ez megkönnyíti, hogy tudjuk, mi hová tartozik, és biztosítja, hogy minden a helyén legyen. Kulcsfontosságú, hogy a tisztaság fenntartása a napi munka része legyen – nem pedig egy alkalmi tevékenység, amelyet akkor kezdeményeznek, amikor a dolgok túlságosan rendetlenné válnak.
Seiketsu (Szabványosítás): A munkamódszereknek következetesnek és szabványosítottnak kell lenniük. Mindenkinek pontosan tudnia kell, hogy mi a felelőssége az első 3 S betartásában.
(Shitsuke) Önfegyelem: A szabványok fenntartása és felülvizsgálata. Amint az előző 4 S-t kialakítottuk, ezek válnak a működés új módjává. Tartsuk fenn a fókuszt ezen az új módon, és ne engedjük, hogy fokozatosan visszazuhanjunk a régi módszerekhez. Miközben az új módszerre gondolunk, gondolkodjunk a még jobb módszereken is. Ha felmerül egy kérdés, például egy javasolt fejlesztés, egy új munkamódszer, egy új eszköz vagy egy új kimeneti követelmény, vizsgálja felül az első 4 S-t, és szükség szerint változtasson.
Biztonság: Néha hozzáadnak egy hatodik fázist, a “Biztonságot”. Ésszerűen feltételezhető, hogy egy megfelelően megtervezett és végrehajtott 5S program önmagában is javítja a munkahelyi biztonságot, de egyesek szerint ennek a hatodik S-nek a kifejezett felvétele biztosítja, hogy a munkahelyi biztonságot legalább szenior módon figyelembe vegyék.
A szabványok betartásával kapcsolatos folyamatos oktatás fontos. Amikor olyan változások történnek, amelyek hatással vannak az 5S programra, például új berendezések, új termékek vagy új munkaszabályok, elengedhetetlen a szabványok módosítása és a képzés biztosítása. Az 5S-t alkalmazó vállalatok gyakran használnak plakátokat és táblákat az alkalmazottak oktatására és a szabványok fenntartására.