Az utazási költségek nyomon követése kihívást jelenthet. A papíralapú nyugták, az e-mailes nyugták és az, hogy időnként semmilyen nyugtát nem adnak a kezébe, fontos, hogy szervezett legyen mind az üzleti, mind a szabadidős utazók számára.
Szerencsére azok számára, akik nem a legjobbak abban, hogy jól kézben tartsák a kiadásaikat, számos olyan alkalmazás létezik, amely megkönnyítheti az életüket. Ezek az alkalmazások segítenek a költségjelentésekben, a költségvetés készítésében, az adókészítésben és a kiadások barátok közötti megosztásában.
Mindenki számára van valami, itt vannak a legjobb alkalmazások, amelyek segítenek nyomon követni a kiadásokat.
TrabeePocket
A TrabeePocket egy egyszerű alkalmazás, amellyel nyomon követheti egy adott utazás kiadásait. Még az utazás megkezdése előtt az összes előre kifizetett kiadást hozzáadhatja az “előkészítés” fülhöz. Ez lehetővé teszi, hogy elszámoljon a repülőjegyeivel és az esetlegesen előre lefoglalt túráival. Amint az utazás megkezdődik, könnyedén hozzáadhat minden további utazási költséget. A kiadásokat nyolc különböző kategóriába sorolhatja, de a fizetős verzióval annyi további kategóriát adhat hozzá, amennyit csak akar, ha nagyon speciális kiadásait szeretné nyomon követni. Az ingyenes verzióval szintén csak egy pénznemet követhet nyomon utazásonként, de a fizetős verzióval több pénznemet is nyomon követhet egy utazási fájlban.
A TrabeePocket nem csak a kiadások nyilvántartására szolgál, hanem a költségvetés összeállításában is segít. Beállíthat egy havi költségvetést, és a kiadásait ehhez a teljes számhoz képest követheti nyomon. Ha utazása során jövedelemre tesz szert, akkor a jövedelmét is beírhatja egy adott utazási kiadáshoz.
Az alkalmazás egyik ügyes funkciója, hogy fényképeket készíthet, és azokat egy adott kiadáshoz kötheti. Ez nagyszerű a hátizsákos vagy családi utazók számára, akik szeretnének emlékezni arra, hogy pontosan mire használták fel a kiadást, vagy nyomon követni az utazási javaslatokat. Az üzleti utazók is használhatják ezt a funkciót, ha lefényképezik a nyugtát, ha az egy vállalati költségjelentéshez szükséges.
Költség:
Letöltés: Ingyenes; a frissített verzió ára 1,99 dollár, és tartalmaz néhány további opciót (pl. több pénznem, további kategóriák, költségjelentés megtekintése és exportálása)
Letöltés:
Ingyenes: Google Play Store vagy iTunes App Store
Trail Wallet
A Trail Wallet nagyon hasonlít a TrabeePocketre, de sajnos az Android felhasználók számára nem elérhető. Ezzel az alkalmazással annyi kategóriát adhatsz hozzá, amennyit csak akarsz, hogy elkülönítsd a kiadásokat, és minden színkódolt, hogy az alkalmazás vizuálisan még vonzóbb legyen. (A TrabeePocket-től eltérően nem kell fizetnie a frissített verzióért, ha több kategóriát szeretne hozzáadni).
Amikor beírja az utazási kiadásait, azt egy utazáshoz és egy dátumhoz is köti. Ez lehetővé teszi, hogy a kiadásait Hónap nézetben vagy Utazás nézetben tekintse meg. A kiadásokat több dátumra is kiterjesztheti, így egy adott utazás napi kiadásait is láthatja. Ez praktikus, ha napi költségvetéssel rendelkezik, hogy ne lépje túl az adott napon elkölthető összeget.
Az alkalmazás egyik jó tulajdonsága, hogy egy adott utazáson belül annyi pénznemet adhat hozzá, amennyit csak szeretne. Ez akkor jön jól, ha több pénznemben fizet – például a repülőjegy- és szállodaköltségeket USD-ben, de az étkezési kiadásokat euróban.
Ez az alkalmazás inkább az egyéni vagy családi utazásoknak kedvez, mivel nem hívhat meg barátokat, hogy adjanak hozzá kiadásokat. A számlákat azonban lefényképezheti, és egy adott kiadáshoz kötheti, majd exportálhatja a képeket – tökéletes az összes számla megőrzésére vagy üzleti utazók számára költségtérítés céljából.
Költség:
Letöltés: iTunes App Store
Concur
AConcur az egyik legjobb költségszámítási program üzleti utazásokhoz. Ez az alkalmazás határozottan bonyolultabb, mint a listán szereplő néhány másik, de minden csengővel és sípszóval rendelkezik ahhoz, hogy a kiadásait teljes mértékben rendszerezze. Ha egy nagyvállalatnál dolgozik, máris rájöhet, hogy ez a kötelező alkalmazás, amelyet az üzleti költségeihez használnia kell.
A vállalati hitelkártyákról származó kiadások automatikusan feltöltődnek, és manuálisan is hozzáadhatja a zsebből származó kiadásokat. A manuálisan bevitt kiadások esetében az alkalmazottak lefényképezhetik a nyugtát, amely bekerül a költségelszámolásukba. Azoknak az üzleti utazóknak, akiknek a hét folyamán sok papíralapú nyugtájuk van, ez az alkalmazás segít abban, hogy minden költséget megfelelően megtérítsenek.
Ha kisvállalkozást vezet, ez egy nagyszerű platform az Ön és alkalmazottai számára, mivel lehetővé teszi a kiadások kezelését és a költségjelentések elkészítését. Amikor egy nagy tanácsadó cégnél dolgoztam, heti rendszerességgel használtam ezt a programot. Az, hogy nyomon tudtam követni a munkahelyi kiadásaimat, hogy biztosítsam, hogy minden zsebből kifizetett összeget megtérítettek, óriási volt. Egyedül utazóknak és csoportos utazóknak nem ezt az alkalmazást javaslom, mivel nincs szükség a havi díj megfizetésére, mivel számos más ingyenes alkalmazás is rendelkezésre áll.
Költség:
Letöltés: A díj a felhasználók számától és a fiók típusától függ: Google Play Store vagy iTunes App Store
Megfelelő:
Tripcoin
A Tripcoin egy nagyon egyszerűen használható alkalmazás, amely nyomon követi az összes kiadást egy adott utazás ellenében. Minden kiadást egy adott kategóriához köthet, megadhatja a város helyét, valamint egy meghatározott dátumot és időpontot. Jegyzeteket és képernyőképet is csatolhat, hogy jobban nyomon követhesse minden egyes vásárlását.
Ez az alkalmazás rendelkezik egy ateisztikusan tetszetős szűrési lehetőséggel, ahol egy adott dátum közötti, egy adott kategórián belüli, egy fizetési mód típusát vagy egy adott országon belüli kiadásokat tekinthet meg. Van egy valós idejű valutaváltó is, vagy szükség esetén egyéni valutaárfolyamokat állíthat be.
A legjobb az egészben, hogy a Dropbox integráció engedélyezésével automatikusan biztonsági mentést készíthet az összes adatáról. Sok más, itt felsorolt alkalmazással, ha elveszíti a telefonját, vagy ha az adatai törlődnek, elveszíti az összes bevitt kiadást. Ha ez mégis megtörténik, ezzel a konkrét alkalmazással az összes kiadása elmentésre kerül, és újra importálható.
Ez az alkalmazás sajnos csak iPhone felhasználók számára érhető el.
Költség: Ingyenes
Letöltés: iTunes App Store
SplitWise
A SplitWise az egyik személyes kedvencem, és évek óta használom. Ha csoportosan utazol, ez az alkalmazás neked való. A legjobb, és egyedülálló funkciója, hogy barátaid vagy családtagjaid is csatlakozhatnak egy csoporthoz, és mindenki beírhatja a közös utazás során felmerülő összes költséget. Az alkalmazás ezután tételesen felsorolja a kiadásokat, és megmondja mindenkinek, hogy mennyivel tartozik, hogy a dolgok kiegyenlítettek legyenek. Még azt is kijelölheti, hogy mely kiadásokat kell megosztani bizonyos személyek között. A legtöbb más alkalmazáshoz hasonlóan fényképet és jegyzeteket is felvehet minden egyes bevitt kiadáshoz.
Az alkalmazást baráti és testvéri utazásokhoz használtam, beleértve a leánybúcsúkat, a csoportos síutakat és akár csak egynapos kirándulásokat is. Az utazási kiadásokon kívül akár a szobatársak közötti kiadások felosztására vagy csak a barátokkal történő mindennapi vásárlásokhoz is használhatja.
Költség: $29,99/év), amely magában foglalja a blokkszkennelést, a valutaváltást és egyebeket.
Letöltés:
Ingyenes; a frissített verzió 2,99 $/hó (29,99 $/év), amely magában foglalja a blokkszkennelést, a valutaváltást és egyebeket: Google Play Store vagy iTunes App Store
Tricount
A Tricount egy egyszerű alkalmazás, de nagyszerű választás csoportos utazáshoz. Nagyon hasonlóan működik, mint a SplitWise, ahol a csoporton belül több utazó között oszthatja meg a kiadásokat. Mindenki hozzáadhatja a saját költségeit, és kijelölheti a csoporton belül az egyes személyek számára meghatározott összeget (vagy százalékot). Az utazás végén aztán kap egy bontást arról, hogy ki mennyivel tartozik a másiknak.
Az alkalmazás több pénznemet is támogat, és lehetővé teszi, hogy képeket vagy nyugtákat készítsen minden egyes bevitt kiadás mellé.
Költség:
Letöltés: Ingyenes; A frissített verzió ára $0,99, és lehetővé teszi a reklámmentes élményt.
Letöltés:
Ingyenes: Google Play Store vagy iTunes App Store
Hozzáférés: Google Play Store vagy iTunes App Store
Hoz kapcsolódóan:
Foreceipt
Ha a számlák nyomon követése magasan szerepel a prioritási listáján, akkor a Foreceipt alkalmazás tökéletesen megfelel az igényeinek. Csatolhat egy nyugtát az összes bevitt kiadással, és az összes kép automatikusan elmentésre kerül a Google Drive-fiókjába. Ezenkívül minden e-mailben küldött nyugta is nyomon követhető, ha közvetlenül a Foreceipt e-mail címére továbbítja őket, és megadja az egyedi azonosítóját.
A többi funkció közé tartozik a banki tranzakciók kötegelt feltöltésének képessége és az Excel-jelentések letöltése adóbevallási célokra – tökéletes azok számára, akiknek le kell írniuk az utazási költségeket.
A Foreceipt az alkalmazáson belül lehetővé teszi, hogy megadja bevételeit, számláit és utazási költségeit, hogy nyomon követhesse a teljes költségvetését. Emellett az összes utazási költséget a számos előre kitöltött kategória egyikéhez kötheti.
Ezekkel a bonyolultabb képességekkel az üzleti utazók és a kisvállalkozások tulajdonosai valószínűleg hasznosabbnak fogják találni ezt az alkalmazást, mint az egyedül vagy csoportosan utazók.
Költség:
Download: Ingyenes; a frissített verzió ára 3,99 $/hó (38,99 $/év), és több nyugta beolvasását tartalmazza havonta, valamint az e-mailben küldött nyugtákat és költségjelentéseket: Google Play Store vagy iTunes App Store
Expensify
AzExpensify az elsősorban üzleti célból utazó egyéni és csoportos utazóknak egyaránt szól. Ez az alkalmazás lehetővé teszi az összes egyszerű feladat elvégzését, például a kiadások dokumentálását és a nyugta lefényképezését, de egy lépéssel tovább megy, ahol a kiadásokat elküldheti a menedzserének vagy a könyvelőjének (vagy tényleg bárkinek, akinek szeretné).
Azoknak, akiknek nyomon kell követniük a megtett kilométereket, ez az alkalmazás nemcsak azt teszi lehetővé, hogy manuálisan adja meg az adatokat, hanem GPS-kalkulátorral is rendelkezik, amelyet bekapcsolhat a távolság nyomon követéséhez. A ledolgozott időt is megadhatja, ami segít azoknak, akiknek nyomon kell követniük a számlázható órákat.
Az alkalmazás nem csak a kiadások benyújtására szolgál, mivel nyomon követheti az üzleti tevékenységeket, és még költségpolitikákat is beállíthat.
A jó érzéssel kapcsolatos fronton az Expensify minden 1000 dollárnyi kiadás után 2 dollárt adományoz az Expensify.org számára. Ezeket az adományokat kampányok széles körének adják, hogy segítsék a szervezeteket világszerte.
Költség: A frissített verzió 4,99 $/hó/felhasználónként, amely korlátlan számú vizsgálatot és további automatikus funkciókat biztosít.
Letöltés:
Ingyenes, havonta legfeljebb öt vizsgálatot végezhet: Google Play Store vagy iTunes App Store
Végeredmény
Mivel számos alkalmazással nyomon követheti kiadásait, segít megtalálni az Ön igényeinek megfelelőt. Akár üzleti vagy szabadidős céllal, akár csoporttal vagy egyedül utazik, számos olyan alkalmazás létezik, amely az Ön igényeitől függően jól működik.
Szerkesztői nyilatkozat: Az itt kifejtett vélemények kizárólag a szerző sajátjai, nem pedig bármely bank, hitelkártya-kibocsátó, légitársaság vagy szállodalánc véleménye, és azokat a fenti szervezetek egyike sem vizsgálta felül, hagyta jóvá vagy támogatta más módon.
Kizáró nyilatkozat: Az alábbi válaszokat nem a banki hirdető adta vagy rendelte meg. A válaszokat a banki hirdető nem vizsgálta felül, nem hagyta jóvá és más módon sem támogatta. Nem a banki hirdető felelőssége annak biztosítása, hogy minden hozzászólásra és/vagy kérdésre választ kapjon.