A projekt terjedelmének meghatározásakor legyen pontos és precíz.
Mi a különbség a pontosság és a precizitás között?
A projekt terjedelmének meghatározásakor a lehető legközelebb akar lenni a tényleges munkaterheléshez. A hatókör meghatározása azt jelenti, hogy Ön és az ügyfél kitalálnak és dokumentálnak egy listát a konkrét projektcélokról. Ezek lehetnek a projekt jellemzői, funkciói, teljesítendő feladatok, határidők és végső soron a projekt költségei. A projekt hatókör segít az erőforrás-tervezésben és a projekt időgazdálkodásában. A pontosságot és a precizitást a méréssel, például a projekt méretével összefüggésben használják, ezért mindkettő hasznos a hatókör meghatározásakor.
A pontosság és a precizitás csak abban hasonlítanak egymásra, hogy mindkettő a mérés minőségére utal, de a mérés nagyon különböző mutatói.
A pontosság a valódi értékhez való közelség mértéke. A pontosság az a mérték, ameddig egy műszer vagy eljárás ugyanazt az értéket megismétli. Más szóval a pontosság a valódiság, míg a precizitás a reprodukálhatóság foka.
Forrás: Mit jelent a pontosság?
Ha egy mérés pontos, az azt jelenti, hogy a mérés nagymértékben megegyezik az adott mérés elfogadott szabványával. Például, ha egy projekt méretét x-re becsüljük, és a kész projekt tényleges mérete megegyezik x-szel vagy nagyon közel van hozzá, akkor pontos, de nem biztos, hogy pontos. Minél közelebb vannak egy rendszer mérései az elfogadott értékhez, annál pontosabbnak tekinthető a rendszer.”
Az emberek állandóan hibáznak, de ha egy projektmenedzsment-szoftvert használunk a terjedelem meghatározásához, akkor elkezdődik a pontosabb projektmérés és a finomított folyamat.
Mit jelent a pontosság?
A pontos mérés azt jelenti, hogy megegyezik ugyanannak a dolognak más méréseivel. A projektmeghatározás értelmében vegyük példának a munkaterhelés becslését. Ha több projekt méretét is megbecsüljük, és azok végül mindegyike megközelíti vagy megegyezik az általunk megjósolt értékkel, akkor kezdhetjük megítélni becsléseink pontosságát. De mindenekelőtt minden egyes projektnek a lehető legpontosabbnak kell lennie.
Hogyan kapcsolódnak a fogalmak
A pontosságot egyetlen méréssel lehet meghatározni, míg a pontosság megítéléséhez sok mérésre van szükség. Például a fenti képet nézve, egyetlen kilőtt golyó alapján tudjuk, hogy pontos-e vagy sem, de több lövési kísérletre van szükség ahhoz, hogy megállapítsuk, hogy az eredmény pontos-e vagy sem. Azok a golyók, amelyek közelebb találnak a céltáblához, pontosabbnak számítanak. Ha nagyszámú golyót lőnek ki, a pontosságot a golyóhalmaz mérete jelentené, és nem az, hogy milyen közel vannak a céltáblához.
Röviden azt mondhatjuk, hogy először azt akarjuk, hogy minden becslésünk eltalálja a célt (egy bizonyos határon belül pontos legyen), és csak ezután koncentrálhatunk a pontosságra. Minél többet dolgozol egy adott ügyféllel, minél több egyedi projektet hajtasz végre, és minél jobban meghatároztad a feladatokat, annál pontosabb lesz a hatóköröd. Ebben az értelemben az a cél, hogy minél hamarabb törekedjünk a pontosság elérésére, és idővel fejlesszük ki a pontosságot a projektek hatókörének meghatározásához.
Remélem, ezzel tisztáztuk, hogyan kell helyesen használni a két kifejezést, és mint mindig, további információkért forduljon hozzánk bizalommal.
Tetszett, amit olvasott? Íme néhány további cikk, ami szintén érdekelheti:
- Mi a különbség a ráfordítás és az időtartam között?
- Projektbecslési technikák 101
- 9 legjobb gyakorlat annak biztosítására, hogy a projektbecslései megállják a helyüket
.