- 2020-ban a számvitel sokkal többről fog szólni, mint a számok számbavétele. Íme, a könyvelői szakma mai legnagyobb kihívásai és azok megoldása.
- A 4 legnagyobb számviteli kihívás ma
- Az adócsökkentési és foglalkoztatási törvény végrehajtása folytatódik
- Automatizálás és az AI átveszi a hagyományosabb könyvelési feladatokat
- A könyvelőknek diverzifikálniuk kell a készségeiket
- A kiberbiztonság egyre nagyobb prioritássá válik
- Melyek a legnagyobb kihívások, amelyekkel könyvelőként szembesült?
- Itt van néhány friss cikk, amely segíthet:
2020-ban a számvitel sokkal többről fog szólni, mint a számok számbavétele. Íme, a könyvelői szakma mai legnagyobb kihívásai és azok megoldása.
Majdnem két év telt el az adócsökkentési és foglalkoztatási törvény (TJCA) elfogadása óta, amelyet az American Enterprise Institute “az adótörvénykönyvünk évtizedek óta legjelentősebb felforgatásának” nevezett.”
A 2020-as év felé haladva az IRS még mindig dolgozik az adótörvénykönyv reformjának végrehajtásán, a könyvelők és az üzleti vezetők pedig még mindig meghatározzák a TCJA hatását és a legjobb stratégiákat az előnyök maximalizálására.
Az adócsökkentési és foglalkoztatási törvényben való eligazodás azonban messze nem az egyetlen próbatétel, amellyel 2020-ban szembe kell néznie.
Minden vállalkozásnak hasonló számviteli kihívásokkal kell szembenéznie a következő évben, és ha ezek közül bármelyiket rosszul kezeli – mondjuk, kihagy egy levonást az adózás idején, kiszolgáltatottá teszi adatait a hackereknek, vagy nem a megfelelő számviteli szoftvert használja -, akkor vállalkozása pénzt veszít. És ha a vállalkozása pénzt veszít, akkor a vállalkozása a kudarc felé tart.
Azzal, hogy képezi magát, és végez némi előkészítő munkát, minimalizálhatja a kockázatot, amelyet ezek a kihívások jelentenek a vállalkozására nézve, és versenyelőnyre tehet szert.
A 4 legnagyobb számviteli kihívás ma
Itt van a négy legnagyobb számviteli kihívás, amellyel a vállalkozások ma szembesülnek, párosítva azokkal a lépésekkel, amelyeket megtehet, hogy biztosítsa vállalkozása sikerét 2020-ban.
Az adócsökkentési és foglalkoztatási törvény végrehajtása folytatódik
Az adócsökkentési és foglalkoztatási törvény az adóreformok nagyágyújává kezd válni, amely az étkezési és szórakozási költségektől kezdve az értékcsökkenésig mindent érint. Hacsak nem vagy nagyon-nagyon érdekelt az ilyesmiben, nem javaslom, hogy megpróbáld elolvasni a teljes, titokzatos, 186 oldalas dokumentumot (bár nyilvánosan hozzáférhető).
Itt van az adócsökkentési és foglalkoztatási törvény néhány legnagyobb hozadéka a vállalkozások számára:
- Az étkezési költségek (pl, sportesemények, koncertek) többé nem vonhatók le, az üzleti célú étkezések viszont igen.
- A bónusz értékcsökkenés lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy az üzleti eszközök, például járművek, számítógépek és egyéb berendezések értékcsökkenésének 100%-át azonnal levonják a következő három évben (2022-ig).
- Sokkal több kisvállalkozás (azok, amelyek éves bruttó bevétele legfeljebb 25 millió dollár, a korábbi legfeljebb 5 millió dolláros küszöb helyett) jogosult a pénzforgalmi szemléletű elszámolás alkalmazására, amely gyakran egyszerűbb és olcsóbb, mint az eredményszemléletű elszámolás.
A MEGOLDÁS: Győződjön meg róla, hogy minden hónapban naprakészen tartja a könyvelési szoftverét, hogy az elvégezze Ön helyett a nehéz munkát, amikor az új TCJA-kulcsokról és levonásokról van szó.
Olvasson utána az adócsökkentési és foglalkoztatási törvénynek, és gondolkodjon el azon, hogy vállalkozása hogyan tudja kihasználni az előnyöket, például csökkentheti a reprezentációs kiadásokat, 2022 vége előtt beruházhat új üzleti berendezésekbe, és fizetett családi és betegszabadságot biztosíthat alkalmazottainak.
Még – bár ez nem kapcsolódik közvetlenül a TCJA-hoz – ne felejtse el figyelembe venni a virtuális valutákat az adóelőkészítés tervezésében, ha vállalkozása vagy ügyfelei használják azokat. Ahogy az IRS írja: “A virtuális valuta tranzakciók a törvény szerint ugyanúgy adókötelesek, mint bármely más vagyontárgy tranzakciói.”
Automatizálás és az AI átveszi a hagyományosabb könyvelési feladatokat
Ne féljen, a robotok nem jönnek, hogy elvegyék a munkáját. De a mesterséges intelligencia egyre inkább képes az olyan összetett számviteli feladatok elvégzésére, mint a tranzakciók összegyűjtése és pénzügyi kimutatásokba és adóbevallásokba való összeállítása.
A Gartner becslése szerint a robotizált folyamatautomatizálás bevezetésével egy 40 fős könyvelői csapat évente akár 25 000 órányi elkerülhető utómunkát is megtakaríthat, időt szabadítva fel a magasabb értékű munkára, például az elemzésre és előrejelzésre, miközben növeli az elkötelezettséget és csökkenti a fluktuációt.
Egyrészt ez jó hír: Az automatizálás leveheti a fárasztó munkát a nehéz teendők listájáról. Másrészt viszont tudnia kell, hogy a munkája a telefonközpontosok útja felé tart-e.
A MEGOLDÁS: Fontolja meg, hogy az automatizálás átvegye az ismétlődő feladatokat (pl, bérszámfejtés, adónyomtatványok elkészítése) inkább a növekedés lehetőségét, mint kihívást.
Az embereknek továbbra is szükségük lesz az automatizálás által elvégzett munka kétszeres ellenőrzésére, és a legjobb könyvelési szakemberek felbecsülhetetlen értékűvé teszik magukat azzal, hogy inkább tanácsadói szerepkörbe kerülnek, segítve a vállalkozásukat az új könyvelési automatizálási technológia megfelelő bevezetésében, ahogy az egyre alkalmasabbá és összetettebbé válik.
A könyvelési automatizálás azért van itt, hogy segítsen Önnek hatékonyabban végezni a munkáját. Gondoljon bele, mennyi időt takaríthat meg, így Ön inkább a nem ismétlődő, stratégiai feladatokra, például a pénzügyi tervezésre és elemzésre vagy a pénzügyi kockázatkezelésre összpontosíthat.
A könyvelőknek diverzifikálniuk kell a készségeiket
Igen, a technológia csökkenti a hagyományos, szabályokon alapuló számviteli készségek iránti igényt, és növeli a pénzügyi elemzés és stratégia iránti keresletet. De nem gördülhet ki egy nap az ágyból, és nem kezdhet el pénzügyi tanácsokat osztogatni az ügyfeleinek.
Hacsak nem tanult pénzügyi előrejelzést és kockázatelemzést az egyetemen, szüksége lesz néhány hatékony elemzési eszközre, hogy hasznos információkkal szolgálhasson.
A MEGOLDÁS: Ismerje meg minél jobban a számviteli szoftver által kínált fejlett funkciókat – például az előrejelzést és az elemzést -, hogy jobban felkészült legyen az egyre mélyebb adatok értelmezésére és hasznosítható tanácsadásra való fordítására.
Ezért itt egy útmutató az Accountex-től a QuickBooks 2020-ra vonatkozó új funkcióiról.
Az AccountingWEB azt javasolja, hogy a könyvelők már azzal elkezdhetik a stratégiai tanácsadást ügyfeleiknek, hogy egyszerűen felmérik, hol küzdenek ügyfeleik, és mik az üzleti céljaik, majd a számok mélyére ásnak, hogy betekintést nyerjenek abba, hogyan érhetnek célt.
A kiberbiztonság egyre nagyobb prioritássá válik
A Gartner becslése szerint az információbiztonsági kiadások 2019-ben világszerte meghaladják a 124 milliárd dollárt.
A számviteli információk (Pl, hitelkártyaadatok, bankszámlaszámok, jelszavak) különösen forró célpontot jelentenek a hackerek számára, mivel nagy értékűek lehetnek.
Vállalkozásvezetőként és/vagy számviteli szakemberként az adatok védelmének felelőssége jóval túlmutat a saját vállalat adatainak falain; magában foglalja a rendszerben lévő összes kapcsolat adatait, beleértve az ügyfeleket, alkalmazottakat és szolgáltatókat.
A MEGOLDÁS: A Sage azt javasolja, hogy a könyvelési szakemberek tartsák be az alábbi irányelveket az adatok lehető legnagyobb biztonsága érdekében:
- Mindig frissítse a könyvelési szoftverét, amint erre vonatkozó értesítést kap (ezek a frissítések általában a funkciók hozzáadása mellett a biztonsági réseket is javítják).
- Korlátozza a felhasználói hozzáférést bizonyos adatokhoz és rendszerekhez csak az arra jogosultakra.
- Távolítsa el azokat az adatokat, amelyekre már nincs szüksége (például egy öt évvel ezelőtti adóbevallást vagy egy olyan ügyfél pénzügyi adatait, akivel már nem dolgozik együtt).
- Telepítsen át mindent a felhőbe. Talán ellentmondásosnak tűnik, de a Gartner szerint a felhő már most is jelentősen biztonságosabb, mint a hagyományos adatközpontok.
Melyek a legnagyobb kihívások, amelyekkel könyvelőként szembesült?
A 2020-as év felé haladva az AI és a kiberbiztonság foglalkoztatja majd a könyvelő szakembereket, de a régi kihívások, mint a hosszú munkaidő és a folyamatosan változó adótörvények sem tűnnek el.
A felkészültség a kulcs. Ha tudja, hogy mivel kell szembenéznie, mielőtt az problémává válna, akkor előnyben lesz a válaszadáshoz, amikor az bekövetkezik.
Ha már szembesült ezekkel vagy más kihívásokkal, hogyan kezelte őket? Lépjen kapcsolatba velem a Twitteren @AndrewJosConrad, hogy együtt dolgozhassunk a megoldásokon.
Capterra számviteli és pénzügyi források sokaságát kínálja az üzleti vezetők számára, a blogunkon a költségvetéstől a csalás megelőzéséig mindent lefedve.
Itt van néhány friss cikk, amely segíthet:
- Hogyan alakítsa ki a könyvelési részleg struktúráját
- Maradjon az üzleti csalások megelőzésének élén, ha figyel erre a 6 vörös zászlóra
- Mi a QuickBooks Live, és okos választás-e az Ön vállalkozása számára?
Könyvelési szoftvert keres? Tekintse meg a Capterra listáját a legjobb könyvelőszoftver-megoldásokról.