A távolléti nyilvántartás pontos, áttekinthető és naprakész vezetésével értékes betekintést nyerhet az alkalmazottak jelenlétébe, és segíthet gyorsabban átszervezni, ha váratlan munkaerőhiány lép fel.
Még mindig papír alapon vagy kézi Excel-időnaplókkal kezeli a munkavállalók szabadságait, betegszabadságait és szabadnapjait? Talán itt az ideje, hogy fontolóra vegye egy egyszerű online távolléti napló használatát.
- Miért válasszon online távolléti naplót?
- A MUNKAVállalók online adják be a szabadságkérelmeket
- A VEZETŐ ONLINE HAGYJA EL A Távolléti KÉRELMEKET
- E-mailben értesítjük
- Az engedélyek átruházása a csapatvezetőkre
- ONLINE TÁJÉKOZTATÁSI NYILATKOZATOK
- KÉPZELjen be a távolléti trendekbe
- LETÖLTÉS RIPORTOK
- REDUCE UNNECESSARY ABSENCES
Miért válasszon online távolléti naplót?
Megmutatom Önnek, hogy milyen főbb előnyei vannak annak, ha a dolgozói szabadságokat online munkaidő-nyilvántartó rendszerünkkel, az All Hours-szal kezeli. Az óraszámláló funkció mellett egy online távollétkövető is szerepel a szoftverünkben, így átfogó, minden egyben megoldást kap az alkalmazottak jelenlétének kezelésére.
A MUNKAVállalók online adják be a szabadságkérelmeket
Az All Hours alkalmazással az alkalmazottak közvetlenül a mobil vagy webes munkaidőmérő alkalmazáson keresztül adhatják be a kérelmeiket. Nincs többé e-mail levelezés a szabadságkérelmekkel, és nincs többé sms, ha valaki megbetegszik. Így az alkalmazottak távolléteire vonatkozó összes releváns adat egy helyen lesz összegyűjtve.
A VEZETŐ ONLINE HAGYJA EL A Távolléti KÉRELMEKET
A vezető vagy az adminisztrátor a webes portálon keresztül engedélyezheti vagy elutasíthatja a szabadságkérelmeket. Az alkalmazottak hozzáférést kapnak a személyes fiókjukhoz is, ahol nemcsak be- és kijelentkezhetnek, hanem megtekinthetik a szabadságkérelmek státuszát is.
E-mailben értesítjük
Az All Hours absence trackerrel nem kell a portálon ellenőrizni az új kérelmeket és változásokat, mi folyamatosan tájékoztatjuk Önt. Minden alkalommal e-mail értesítést kap, amikor új kérelem érkezik. Ahogyan az alkalmazottai is. Ők is értesítést kapnak a kérésük státuszáról és annak esetleges változásairól.
Az engedélyek átruházása a csapatvezetőkre
Gyakran praktikus, ha a csapatvezetők kezelik a csapattagok szabadságkérelmeit. Nekik van a legtöbb rálátásuk arra, hogy mit kell tenni, és ki mikor ér rá. A Minden órában adhat nekik csapatadminisztrátori jogosultságokat, így ők azok, akik közvetlenül fogadják a csapatuk kéréseit, és engedélyezik vagy elutasítják azokat.
ONLINE TÁJÉKOZTATÁSI NYILATKOZATOK
Sokkal biztonságosabb és rendezettebb lesz a távolléti nyilvántartása, ha online tartja azokat! Minden egy helyen, bárhonnan bármikor elérhető és papírmentes. Egy online távolléti nyilvántartó használatával mindent megtalál, amire szüksége van, anélkül, hogy kézzel kellene átnéznie egy halom dokumentumot. Soha többé nem kell keresgélnie egy újabb, ki tudja mikor és ki tudja hogyan benyújtott kérelmet. A távolléti adatai mindig rendezettek és megbízhatóak lesznek.
KÉPZELjen be a távolléti trendekbe
Az összes adat egy helyen való tárolása megkönnyíti azok szisztematikus áttekintését. Így gyorsan észreveheti a problémás jelenléti mintákat is. Ha úgy dönt, hogy lépéseket tesz egy adott hiányzással kapcsolatos kérdésben, az All Hours-ban összegyűjtött összes információval alátámaszthatja érveit.
LETÖLTÉS RIPORTOK
Ha be kell mutatnia a hiányzási jelentést, egyszerűen letölthet egy kitöltött Excel-jelentést az All Hours-ból. Mivel minden szabadságkérelem a távollétkövető rendszeren keresztül megy keresztül, nincs szükség további kézi munkára a jelentéshez – csak válasszon ki egy időszakot, és töltse le.
Töltsön le egy példajelentést a távollétekről >>>
REDUCE UNNECESSARY ABSENCES
Mihelyt egy megbízható és átlátható távollétkövető rendszert használ, a felesleges távollétek gyakorisága csökken. Mivel teljes áttekintése van a hiányzásokról, alkalmazottai kétszer is meggondolják, mielőtt kifogásokat keresnek. És ha mégis megteszik – tudni fogja.
Próbálja ki ingyen: