A jelenlegi vagy feltörekvő vállalkozóként könnyű belemerülni a vállalkozás indításának izgalmasabb aspektusaiba: A név kiválasztása, a márka megtervezése, a termék vagy szolgáltatás kifejlesztése, és általában véve a dolgok elvégzése.
Míg ezek mindegyike fontos, és megérdemli az Ön idejét és figyelmét, a vállalkozóknak sok kalapot kell viselniük. Ez azt jelenti, hogy az idejének legalább egy részét a vállalkozás működtetésének néhány vitathatatlanul kevésbé elbűvölő aspektusára – például a pénzügyekre és a könyvelésre – kell fordítania.
A pénz mozgatása a készletek beszerzésére, a hitelezők kifizetésére és a befektetők bevonására gyakran ugyanolyan fontos, mint az üzleti terv kidolgozása és végrehajtása, különösen a vállalkozás korai szakaszában. Egyszerűen fogalmazva, ha vállalkozó vagy, vagy vállalkozás indításán gondolkodsz, figyelembe kell venned az ötleted pénzügyi vonatkozásait és az üzleti modelled gyakorlati szempontjait.
Íme, miért kell minden vállalkozónak megértenie legalább a számvitel alapfogalmait, és néhányat a legfontosabb számviteli ismeretek közül, amelyeket minden vállalkozónak ismernie kell.
Miért kell a vállalkozóknak megérteniük a könyvelést
A költségek, a pénzforgalom, a számlák, a szállítók és a bérszámfejtés kezelése valószínűleg nem az, amit elképzelt, amikor úgy döntött, hogy saját vállalkozást indít. De ezek kritikus elemei bármely sikeres vállalat vezetésének, különösen a kezdeti szakaszban, amikor Ön egyszerre irányítja a hajót és vezeti a show-t.
Sok szervezet számára a könyvelés az üzletvezetés szinte minden aspektusát befolyásolja. Akár üzleti hitel vagy támogatás igényléséről, akár a bérszámfejtés és a munkavállalói juttatások kezeléséről, az olyan kiadások kifizetéséről, mint a bérleti díj és a közüzemi szolgáltatások, a szállítók számlázásáról, a befektetők felkutatásáról vagy a növekedés előrejelzéséről van szó, a könyvelés minden tevékenységének alapját képezi.
Ha nincs költségvetése arra, hogy könyvelőt alkalmazzon, akkor a sajátjának kell lennie. Még ha van is könyvelője, akkor is eleget kell értenie a témához ahhoz, hogy értelmes beszélgetéseket folytasson a potenciális partnerekkel, befektetőkkel, alkalmazottakkal és másokkal.
Related: Pénzügyek vs. könyvelés: Mi a különbség?
Könyvelési ismeretek vállalkozóknak
A pénzforgalom kezelése
A bevált mondás: “a készpénz a király” valóban igaz. Sok vállalkozás számára, különösen az újak számára, ahol a hitelkeretek korlátozottak és a finanszírozás nehézkes, a készpénz az egyik legkritikusabb eszköznek bizonyul. A vállalat motorjának üzemanyagaként szolgál. Enélkül nem tudja kifizetni a beszállítókat, és nehezen tud készletet készletezni, ügyfeleket elérni és az üzletet növelni.
A pénzforgalom megértése és előrejelzése lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a jövőre nézve tervezzenek, és biztosítsák, hogy mindig legyen elég pénz a bankban ahhoz, hogy az üzlet működjön (és remélhetőleg növekedjen). A készpénz be- és kiáramlásra való odafigyelés lehetővé teszi a vállalkozók számára, hogy ennek megfelelően tervezzenek, megelőzzék a szükségtelen készpénzhiányt, és a felesleges készpénzt produktívan használják fel a vállalkozás növekedésére.
Mérleg vezetése
A mérleg egy pillanatfelvételt nyújt a vállalat pénzügyi állapotáról egy adott időpontban. Lehetővé teszi a vállalkozás iránt érdeklődők számára, hogy gyorsan lássák, milyen erőforrások állnak rendelkezésre, és hogyan finanszírozták ezeket az erőforrásokat, és megmutatja mind az eszközöket, mind a kötelezettségeket – vagyis azt, hogy mivel rendelkezik jelenleg, és mivel tartozik másoknak.
A vállalkozók a mérleget használhatják a vállalkozás kordában tartására. Bár az eladások exponenciálisan növekedhetnek, a mérleg forrásoldalának szemmel tartása fontos a vállalkozás hosszú távú sikere szempontjából. Bár a befektetőket a növekedési potenciál érdekli, az is érdekli őket, hogy a vállalatnak mennyi a tulajdonában lévő vagyona, szemben azzal, hogy mennyi a tartozása. A mérleg a befektetők és a potenciális vásárlók számára szilárd képet ad arról, hogy a vállalat jelenleg hol tart.
Kapcsolódó: Pénzügyi kimutatások elemzése: The Basics for Non-Accountants
Identifying a Path to Profitability
Profitability is defined as how much money is left from each dollar of sales after all expenses have been subtracted after all expenses have been subtracted. Ez nyilvánvalónak tűnhet a vállalkozás indításában érdekeltek számára, de a vállalkozás kezdeti szakaszában néha háttérbe szorulhat.
A célpiac eléréséhez, az ügyfelek felhalmozásához, a láthatóság növeléséhez vagy a sikeres induláshoz gyakran szükséges, hogy korán veszteséget vállaljunk, de ez nem lehet hosszú távú stratégia. A vállalkozóknak rendelkezniük kell a nyereségességhez vezető úttal, hogy vonzzák a befektetőket és hosszú távon sikeresek legyenek.
Kommunikáció a pénzről
A szilárd kommunikációs készségek a vállalkozás működtetésének szinte minden területén elengedhetetlenek, de különösen fontosak, amikor a pénzügyekkel és a könyveléssel foglalkozunk. Vállalkozóként kényelmesnek és képesnek kell lennie arra, hogy világosan megbeszélje vállalkozása kemény számait – alkalmazottakkal, beszállítókkal, befektetőkkel vagy más érdekeltekkel.
A világos kommunikáció, különösen a fizetési feltételekkel és a munkaterülettel kapcsolatban, lehetővé teszi, hogy minden fél megfelelően igazodjon egymáshoz, megvédve Önt és vállalkozását a feltételezésektől vagy a félreértésektől.
Hasonlóképpen, a szervezési készségek fejlesztése és a fizetéssel kapcsolatos mindenre vonatkozó egyértelmű protokollok bevezetése segíthet megvédeni vállalkozását ugyanilyen félreértésektől és félreértésekkel szemben. Ez különösen akkor fontos, ha több számlával, megrendeléssel, szállítóval és adószámlával dolgozik.
Vállalkozása jövőjének előrejelzése
A legtöbb vállalkozó számára a növekedés az egyik legfontosabb motiváció. Vannak, akik elégedetten tevékenykednek egyszemélyes vállalkozásként, de szeretnék maximalizálni a bevételi forrásaikat. Mások esetleg alkalmazottak felvételével szeretnék növelni a csapatukat. Megint mások pedig drámai méreteket szeretnének elérni.
A felelősségteljes és sikeres növekedés érdekében a vállalkozónak képesnek kell lennie arra, hogy előrejelzéseket készítsen vállalkozása jövőjéről – függetlenül a konkrét növekedési céljaitól. Pontos előrejelzésekre van szükség a jövőbeli bevételekről, a jövőbeli működési költségekről, a jövőbeli erőforrásigényekről és a jövőbeli nyereségszintekről ahhoz, hogy befektetőket vonzzon, finanszírozást biztosítson, alkalmazottakat vegyen fel, és további ügyfeleket vagy vásárlókat fogadjon.
Pontos előrejelzések nélkül túlságosan is lehetséges, hogy vagy túl gyorsan, vagy nem elég gyorsan növekszik – mindkettő károsan hathat a vállalkozás sikerére.
A sikerhez szükséges készségek kiépítése
Függetlenül attól, hogy saját vállalkozás indítását fontolgatja, vagy már megtette az ugrást, a számviteli készségek megerősítése lehetővé teheti vállalkozói céljai elérését. Egy online tanfolyam elvégzése – például egy olyan, amely a pénzügyi számvitelre vagy a vállalkozási alapismeretekre összpontosít – az egyik lehetőség arra, hogy megtanulja a sikerhez szükséges készségeket.
A karrierjét a következő szintre szeretné emelni? Töltse le ingyenes Útmutatónkat a karrierje előremozdításához alapvető üzleti készségekkel, hogy megtudja, hogyan segíthet üzleti ismereteinek bővítése abban, hogy hatást gyakoroljon a szervezetére és versenyképes legyen a munkaerőpiacon.
Ezt a bejegyzést 2019. augusztus 23-án frissítették. Eredetileg 2017. november 9-én jelent meg.