Elképzelhető, hogy észrevette, hogy mind az ACH, mind az eSzámla feldolgozását és a fizetéseket itt tárgyaljuk. Ez az egész blogunkban és a weboldalunkon megtalálható. ACH. eCheck. Elektronikus csekkek. Pontosan mi a különbség?
Vágjunk bele.
Valójában nincs nagy különbség a kettő között. Valójában a kifejezéseket felcserélhetően használhatja, és meglehetősen biztonságban lehet az iparágban.
AACH az Automated Clearing House rövidítése, és alapvetően a bankszámlák közötti elektronikus pénzmozgás folyamatát jelenti. Az ACH-feldolgozást EFT-nek (elektronikus pénzátutalás) is nevezhetjük, hogy ne zavarjuk össze még jobban. Ha többet szeretne megtudni az ACH/EFT feldolgozásról, olvassa el a Fizetések alapjai című írásunkat itt.
Az elektronikus csekk (ami csak az elektronikus csekk rövidített elnevezése) nagyjából ugyanez. Technikailag inkább magát a tényleges eScsekket tekinthetjük a fizetésnek, mint a folyamatot. Tehát az elektronikus csekk kifejezés valójában inkább az “ACH-fizetés” kifejezés szinonimája lehet, hogy a legpontosabb legyen. Gondoljon az eSzámlára úgy, mint az elektronikus csekkfizetésre, amely felváltja a korábbi papírcsekket.
Vetítsük ezt át a valós életbe, rendben?
ACH-feldolgozás során a bankszámlaadatokat használja a fizetések feldolgozásához. Jelenthet jóváírást is egy számlán (mint például a bérszámfejtés közvetlen befizetése). Nincs olyan szabály, hogy mindig a számláról kell valakinek pénzt fizetni. A pénz mehet bankszámlára is.
Ez akkor fordulhat elő, ha mondjuk online fizeted ki a lakbért. Manapság sokan csináljuk ezt, mert ez végtelenül kényelmesebb, mintha az éjszaka közepén próbálnánk belegyömöszölni azt a csekket abba az apró résbe. Tehát felmész az asztalodra, és bejelentkezel az ingatlankezelő céged weboldalára. Elér a fizetési felületre, és mit kell tennie? Adja meg az útvonal- és számlaszámát.
Amikor arra kérik, hogy adja meg ezeket a számokat egy elektronikus fizetésnél, akkor ACH- vagy elektronikus csekkbefizetést készül végrehajtani.
Az elektronikus csekkek másik módja? Sokszor, amikor számlákat fizetünk és papíralapú csekkeket nyújtunk be, azokat valójában elektronikus csekkké alakítják át, és ACH-ként nyújtják be és dolgozzák fel. Alkalmanként láthatjuk ezt egy üzletben a pénztárpulton táblaként vagy a pénztár mögé kifüggesztve. A tábla tájékoztatja Önt arról, hogy a papírcsekkjét ACH vagy elektronikus csekkké alakítják át, és ennek megfelelően dolgozzák fel. A vállalkozások kötelesek tájékoztatni Önt, amikor a papírcsekket elektronikus csekkké alakítják át.
Mi értelme van a papírcsekkek átalakításának?
Nos, amikor az emberek még szégyenkezés és lemondás nélkül írtak és fogadtak el papírcsekket, ez a gyakorlat a legtöbb vállalkozás számára azt jelentette volna, hogy az összes ilyen csekket elraktározzák, és a bankjuknál helyezik el feldolgozásra. Persze régen a papírcsekkek feldolgozása is sokkal másabb folyamat volt, mint most. Ez általánosságban véve gondot jelentett.
Az ACH/eCheck segítségével a vállalkozások egyszerűen átalakíthatják a papírcsekkjeiket eChekké közvetlenül a saját back office-jukban, a számok saját maguk általi megadásával. Vagy átalakíthatják őket elektronikus csekkekké egy csekkolvasó segítségével, ami eléggé zökkenőmentes. Akárhogy is, a bankszámlaadatokat megadják, és az ACH/eCheck-fizetéseket elektronikusan továbbítják a kereskedő banknak, majd továbbítják a Federal Reserve-nek. (Szüksége van az ACH-áramlás lebontására? Nézze meg ezt: Forte-ACH-Transaction-Flow) Most már elektronikus fizetésekként, vagy ACH/eCheck fizetésekként ezek a csekkek körülbelül négy nap alatt feldolgozhatók – a korábbi nagyjából hét-tíz papírcsekk helyett.
Na ez jó az üzletnek.
Ez egy kicsit érintőleges volt, de remélhetőleg nem térített le minket túlságosan az útról. Most már egy kicsit többet tudsz arról, hogy mik ezek és miért használjuk őket. Továbbá szabadon használhatod az ACH és az eCheck kifejezéseket nagyjából szinonimaként. Lényegében ugyanarra a dologra utalnak.