Fizetendő számlák szolgáltatásai

Szeretné jobban kezelni pénzforgalmát és működőtőkéjét? Keresi a módját, hogyan fejlesztheti és ápolhatja kapcsolatait szállítóival, és hogyan határozhatja meg a lehetséges költségmegtakarítási területeket? További módokat keres arra, hogy növelje szervezete agilitását és jobban megfeleljen a szabályozási irányelveknek? Ha igen, akkor Önnek egy hatékony és eredményes számlafizetési (AP) rendszerre van szüksége, és mi pontosan ezt tudjuk biztosítani az Ön számára.

Vezető számlafizetési szolgáltatásokat nyújtó vállalat vagyunk, és elkötelezettek vagyunk a szervezetének a dokumentumkezeléssel, tranzakciókezeléssel, kivételek megoldásával, a duplikációk kiküszöbölésével és a kifizetésekkel kapcsolatos szolgáltatásokkal kapcsolatos folyamatainak hatékony automatizálása mellett, hogy forradalmasítsuk a fizetési tevékenységét. Több mint 17 éves tapasztalatunk van abban, hogy a világ minden tájáról származó ügyfeleinknek magas színvonalú számviteli kötelezettségek kiszervezésével kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtunk, segítve őket a hatékonyság növelésében és a költségek csökkentésében.

Fizetendő számlákkal kapcsolatos szolgáltatásaink

A fizetendő számlákkal kapcsolatos szolgáltatások teljes skáláját nyújtjuk, többek között –

1. Számlák és megrendelések összevetése

   

   Segítünk olyan dolgokban, mint a szállítói számla összehasonlítása és összekapcsolása a teljes költség alapjául szolgáló adatokkal, ill, egy áruszállítási bizonylat és egy beszerzési rendelés vagy szerződés. Ez általában összetett és időigényes feladat, de szakembereink magas színvonalon elvégzik ezt a munkát az Ön számára.

2. Beszerzési rendelések feldolgozása

   

   Feldolgozzuk a beszerzési rendeléseit, a létrehozástól kezdve a rendelés jóváhagyásán, a kiszállításon, a számlázáson, a szállításon és a lezáráson át. Tartalmazzuk a minőségellenőrzést, a költségvetés ellenőrzését, a szerződések kezelését és még sok mást is.

3. Számlák feldolgozása

   

   Segítünk a terhelési értesítések feldolgozásában, ha például egy ügyfélnek forgalmi adó vagy árképzési hiba miatt alulszámláztak. Terhelési feljegyzés-kérelmeket hozunk létre, eltávolítjuk a számlázási blokkokat, végrehajtjuk a számlázást, és elvégezzük a terhelési feljegyzések feldolgozásának rendszerintegrációját.

4. Szokásos árinformációk feldolgozása

   

   Szokásos árinformációk feldolgozásában segítünk bármilyen igény esetén.

5. Az AR-időszaki jelentések elkészítése és feldolgozása

   

   Egyedi és átfogó követelés-időszaki jelentéseket készítünk, amelyek pontosan felsorolják az összes kifizetetlen ügyfélszámlát, valamint a fel nem használt jóváírásokat dátumtartományok szerint. Az öregedési jelentésünkkel hatékonyan meghatározhatja, hogy mely ügyfelek nem fizettek még, és megteheti a megfelelő lépéseket.

6. Havi számlaelszámolási főkönyvek feldolgozása

   

   A havi számlaelszámolási főkönyvek szakértői és megbízható feldolgozását biztosítjuk. Csapatunk számos havi AP főkönyvet készített már sikeresen ügyfeleink számára világszerte.

7. Havi forgalmi adó feldolgozása

   

   Segítünk Önnek a havi forgalmi adó összegének meghatározásában különböző tényezők, például a teljes bevétel és a teljes költség figyelembevétele után. Pénzügyi szakértői csapatunk tapasztalattal és szakértelemmel rendelkezik mindenben, ami a forgalmi adóval kapcsolatos.

Egyéb számlafizetési szolgáltatásaink

Vezető számlafizetési szolgáltatást nyújtó vállalatként, a következő szolgáltatásokat is nyújtjuk –

1. Adatgyűjtés

   • Válogatás
   • Tételkészítés
   • Szkennelés
   • Dokumentumok indexelése
   • Dokumentumok tárolása és visszakeresése

   .

   • A beérkező posta fogadása és feldolgozása
   • A beszkennelt számlák ellenőrzése és egyeztetése
   • A beszkennelt számlák 100 %-os rendelkezésre állása

2. Adatfeldolgozás- Kivételek kezelése/megoldása

   • Elismerés és kivételek továbbítása
   • A hó végi zárási folyamat lerövidítése
   • Dokumentált ellenőrzési nyomvonal

3. Töredékgyanú elemzése

   • Kézi és automatikus adatbevitel
   • Három-adatbázis-illesztés
   • Elektronikus számlafeldolgozás

4. Kifizetési szolgáltatások

   • Csekkek nyomtatása és terjesztése
   • Csekkek biztonságos karbantartása
   • • Csekkek nyomtatása és terjesztése
   • Csekkek biztonságos karbantartása csekkkészlet fenntartása
   • Online csekkhitelesítés
   • Visszaérkező csekkek kezelése
   • Elektronikus fizetéskezelés
   • Speciális számla postai kezelése

5. Kiegészítők Fizetendő számlák kiszervezése

   • Közüzemi számlák kezelése
   • Útiköltségek és költségek feldolgozása
   • Adóbevallás
   • Szállítók kezelése
   • Specif. projektjelentések
   • Vevőszolgálat

Folyamatunk a fizetendő számlák feldolgozásában

A fizetendő számlák feldolgozásának egyik vezető szolgáltatója vagyunk, és egy jól kidolgozott…meghatározott és szisztematikus folyamatot követünk a fizetendő számlákkal kapcsolatos szolgáltatásaink nyújtása során, amelynek legfontosabb lépései a következők –

01. Számlaátvétel

A számlaátvétel első szakaszában megkapjuk az Ön nyomtatott és elektronikus számláit.

02. Kép- és adatrögzítés

Az összes dokumentumot képként tároljuk, és az összes számlakép megtekinthető lesz.

03. Feldolgozás és továbbítás

A Feldolgozás és továbbítás szakaszban a számladokumentumok feldolgozásra kerülnek, és továbbításra kerülnek az illetékes ügyfél vezetőihez jóváhagyásra és végleges megoldásra.

04. Kifizetés és archiválás

A jóváhagyott számlák feltöltésre kerülnek az ügyfél A/P rendszerébe kifizetés céljából a szabványos interfészeken keresztül, minden számviteli platformon. Miután ez megtörtént, a számlák “normál” módon kerülnek iktatásra a főkönyvi könyvelésben. Mivel a Flatworld a kifizetéseket is elvégzi, a nyomtatott példányokat nálunk tároljuk, az elektronikus képek pedig online elérhetőek lesznek.

Pénzügyi és számviteli portfóliónk

Könyvelés

Adózás

Könyvelés

AR

Miért szervezzük ki a számviteli szolgáltatásokat a Flatworld Solutions-hez?

Vezető könyvelési szolgáltatásokat nyújtó cég vagyunk, és számos okot kínálunk ügyfeleinknek arra, hogy minket válasszanak. Néhány ok, amiért minket érdemes választani: –

• Költséghatékony árképzés

  Árképzésünk rendkívül ésszerű és minden költségvetésnek megfelel. Mindig a legmagasabb minőségű szolgáltatásokat kapja az Ön költségvetése mellett.

• magas minőség

  Hatékony és pontos szolgáltatásaink biztosítják a magas minőséget. Többszintű ellenőrzésekkel biztosítjuk, hogy minden eredményünk a legmagasabb minőségű legyen.

• Adatbiztonság

  Elkötelezettek vagyunk az Ön adatainak védelme iránt, és ehhez minden rendelkezésünkre álló intézkedést felhasználunk. ISO-tanúsítványunk is tovább bizonyítja az adatai védelme iránti elkötelezettségünket.

• Gyors átfutási idő

  Válaszidőnk a legjobb az iparágban, és mindig sokkal gyorsabban nyújtjuk szolgáltatásainkat, mint versenytársaink. Biztos lehet benne, hogy minden munkatársunk kétszeresen keményen dolgozik, hogy minden alkalommal időben megkapja szolgáltatásait.

• 24/7 ügyfélszolgálat

  Call centerünk ügynökei a nap 24 órájában rendelkezésre állnak, hogy bármilyen kérdésére válaszoljanak. Ha kiszervezi hozzánk, egy dedikált projektmenedzsert is biztosítunk, aki mindig elérhető lesz, és folyamatosan tájékoztatja Önt a projekt minden fejleményéről.

• Fáradság- és időmegtakarítás

  Mi gondoskodunk az összes fizetendő számla szolgáltatásáról, ami lehetővé teszi a számlákkal kapcsolatos ellentmondások és viták csökkentését, és segít megerősíteni a szállítói kapcsolatokat.

• Megfelelés

  Megfelelünk minden vonatkozó előírásnak, beleértve a Sarbanes-Oxley-megfelelést is, ami csökkenti az ellentmondásokat és növeli a pénzügyi ellenőrzést.

• 24/7 biztonságos webes hozzáférés

  Ügyfeleink számára 24/7 webes hozzáférést biztosítunk, így teljes pénzügyi ellenőrzést biztosítunk. Online adattárunk azt is biztosítja, hogy az ügyfelek könnyen hozzáférjenek az adataikhoz. Webalapú jelentési rendszerünk lehetővé teszi a valós idejű nyomon követést is.

Az ügyfél sikertörténetei



Accounts Payable Services Provided

Flatworld egy ügyfél számára pénzforgalmi rendszert fejlesztett ki, hogy szabályozza az ügyfél tranzakciókkal kapcsolatos dokumentumainak (számla szállítólevél, fuvarlevél stb.) feldolgozását.)



Számlázási szolgáltatások egy ügyvédi iroda számára

Egy vezető ügyvédi iroda költséghatékony és megbízható számlázási szolgáltatót keresett. Csapatunk rövid időn belül biztosította a szolgáltatásokat.

Outsource Accounting Payable Services to Flatworld Solutions

A Flatworld Solutions egy vezető könyvelési szolgáltató, amely több mint 17 éve van jelen a piacon, és ezalatt a világ minden tájáról kiszolgálta ügyfeleit. Kivételes ár-érték arányt nyújtunk, és teljesen biztosak vagyunk abban, hogy sokkal jobban ki tudjuk szolgálni Önt, mint a versenytársaink. Elkötelezettek vagyunk, hogy szolgáltatásainkat azonnal és a nemzetközi minőségi szabványok teljes betartásával nyújtsuk.

Lépjen kapcsolatba csapatunkkal most, hogy megbízható és megfizethető számla faktoring támogatási szolgáltatásokat vehessen igénybe.

Lépjen kapcsolatba velünk a magas színvonalú szolgáltatásokért minimális költségek mellett.