A próbaegyenleg a számviteli főkönyvek egy adott időpontra vonatkozó összes számlaegyenlegének felsorolása annak megállapítására, hogy a teljes terhelési egyenleg megegyezik-e a teljes jóváírási egyenleggel. A kettős könyvelés koncepciója biztosítja, hogy két összegnek, például a hitelegyenlegeknek és a terhelési egyenlegeknek egy adott időpontban meg kell egyeznie. Ha az összegek nem egyeznek meg, akkor a könyvelésben valamilyen hibának vagy tévedésnek kell lennie.
A próbamérleg elkészítéséhez a főkönyvi számlákat és a pénztárkönyvet is ki kell egyenlíteni. Ezután az egyenlegeket a hitelegyenlegekkel és a terhelési egyenlegekkel különböző oszlopokban kell felsorolni. A hitelegyenlegek összegének meg kell egyeznie a terhelési egyenlegek összegével (lásd még: A kettős könyvvitel áttekintése). A próbaegyenleg akkor egyezik meg, ha az összeg megegyezik.
A próbaegyenleg korlátozása
Mint már említettük, hiba lenne a könyvelésben, ha a hitel- és a terhelési egyenlegek összege nem egyezne meg (lásd még: A hitel és a terhelés megértése a vállalkozásban). Ez azonban nem jelenti azt, hogy nincs hiba, még akkor sem, ha a próbaegyenleg megegyezik (lásd még: A helyes könyvelés 5 előnye). Az alábbiakban hat olyan hibatípust mutatunk be, amelyek nem befolyásolják a próbaegyenleget.
Elhallgatási hibák
Elhallgatási hiba akkor fordul elő, amikor egy könyvelési tétel figyelmen kívül marad a könyvelésben. Mivel sem jóváírási, sem terhelési egyenleget nem írnak be az ügylethez, a mulasztás nem befolyásolja a próbaegyenleget, bár néha nyomon követhető a banki egyeztetéskor, ha bankkal kapcsolatos ügyletről van szó.
Error Of Commission
Bizományi hiba akkor fordul elő, amikor egy számviteli ügyletet helytelen számlára írnak be, mégis ugyanabba az osztályba, mint a helyes számla. Például a telefonszámla kifizetését tévesen a villanyszámlára könyvelik. Azonban mind a telefonszámla, mind a villanyszámla a költségszámlák kategóriájába tartozik.
Elvi hibák
Az elvi hiba akkor fordul elő, amikor egy tranzakciót tévesen olyan számlára írnak be, amely a helyes számlával eltérő kategóriába tartozik. Például egy jármű benzinjének kifizetését a Motor Vehicle Running Expenses számlára kellene beírni, amely a költségszámla alá tartozik, de tévesen a Motor Vehicles számlára írják be, amely a befektetett eszközök számlája.
Eredeti könyvelési hibák
Eredeti könyvelési hiba akkor fordul elő, amikor egy tranzakció téves összegét írják be az elsődleges könyvelés könyvébe. Egy példa: egy 350 RM értékű eladási számlát 35 RM értékben írnak be az értékesítési naplóba.
A tranzakciók fordított könyvelése
Ez a hiba akkor fordul elő, amikor egy megterhelendő számlát tévesen jóváírásként könyvelnek, és a jóváírandó számlát megterhelik. Például egy adóstól kapott fizetést ismét megterhelik az adós számláján (jóvá kellene írni), és jóváírják a bankszámlán (meg kellene terhelni).
Kompenzáló hibák
A kompenzáló hibáknál két vagy kettőnél több hiba kioltja egymást, ezért nehéz nyomon követni őket. Például egy 1200 RM értékű számla az értékesítési naplóban 1000 RM értékben kerül a vevő számlájára. Ezzel egyidejűleg az értékesítési napló összege 200 RM-mal csökken. Ezért az értékesítési számla hitelegyenlege és az ügyfél számlájának terhelő egyenlege RM200-zal alulértékelt lenne.
Ha még mindig talál hibákat a próbaegyenleg kiegyenlítésében, akkor kérheti Johor Bahru-i könyvelőcégünk segítségét.
Még mindig talál hibákat a próbaegyenleg kiegyenlítésében, akkor kérheti Johor Bahru-i könyvelőcégünk segítségét.