Szilveszter van. Egy újabb év elmúlt, egy újabb a láthatáron. Ez idő tájt valószínűleg látni fogod a jóslatokról és fogadalmakról szóló bejegyzéseket. Én ettől megkíméllek titeket. Ehelyett arra a dologra szeretnék koncentrálni, ami megakadályozza, hogy elérjük a céljainkat – az időre.
Egyszerűen nincs elég óra a nap alatt.
Igaz, de mi lenne, ha többet tudnál csinálni? Természetesen nem szó szerint beszélek. Nos, mondhatni.
A 24 órás napom
Még néhány hónappal ezelőtt is küzdöttem az idő kérdésével. A vizet tapostam. A napom így rakódott össze.
7:00 – Kigurulok az ágyból, reggelit készítek, felkészülök a munkára, elintézek néhány e-mailt és elfogyasztok néhány csésze kávét
8:45 – Megérkezem a Mozba
5:30 – Elhagyom a Mozt
5:45 – Elmegyek az edzőterembe
6:30 – Vacsora
7:30 – Blogolok, e-maileket válaszolok vagy hackelek a Stride-on, a naptól függően (megszakítások bőven vannak)
11:30 – Olvasok, majd irány az ágy
Egy elég produktív napnak tűnik, igaz? Én is így gondoltam, de nem jött össze. Nem tudtam előrébb jutni. Cseréld ki az én feladataimat arra, amit te csinálsz, és fogadok, hogy hasonló napirendhez szoktál.
A 26 órás napom
Íme, így néznek ki a napjaim ma, néhány egyszerű váltás után.
5:00 – Kikelek az ágyból
5:15 – Elmegyek az edzőterembe
6:00:00 – Reggeli készítése, felkészülés a munkára és több csésze kávé elfogyasztása
7:00 – Blog vagy hackelés a Stride-on (nincs e-mail)
8:45 – Megérkezés a Mozba
5:30:00 – Elhagyom a Moz-t
18:00 – Vacsora
19:00 – E-mailek megválaszolása, hívások megválaszolása
8:30 – HOLY HELL, FREE BLOCK
9:30:00 – Olvasás, aztán irány az ágy (két órával előbbre tolva, hogy megmaradjon az alvás hossza)
Várjunk csak, nem épp most ébredtem két órával korábban? Nos, igen. De optimalizáltam a napomat, jelentősen. A korábbi ébredés mellett szegmentáltam azt, ami a legnagyobb figyelemelterelést okozta, az e-maileket és a hívásokat. Azzal, hogy néhány órával korábban ébredtem, és nagyobb szemcsézettséget teremtettem, elkerültem a termelékenység kripotonitját – a kontextusváltást.
Minden alkalommal, amikor válaszolsz egy hívásra vagy ellenőrzöd az e-maileket, időt veszítesz.
A tanulmányok szerint (átlagosan) 23 perc 15 másodpercig is eltarthat, amíg egy megszakítás után visszatérsz a feladathoz. A tanulmányok azt is kimutatták, hogy óránként átlagosan 6-7 alkalommal szakítanak meg minket. Ez nagyjából több mint 5 órát jelent, amit csak két óra alatt elveszíthetünk a kontextusváltás miatt, aminek semmi értelme, de érti a lényeget.
A reggelek mások. Az e-mailezés lelassul. A zavaró tényezők elmaradnak. A termelékenység nő.
Valószínűleg azt gondolja, hogy “Nem vagyok egy reggeli ember”. Nos, én sem voltam az. De kiképeztem magam, hogy azzá váljak. Mint mindenhez, ehhez is hozzá kell szokni. Az első két hét a legnehezebb. Utána már minden simán megy.
Biztosíthatom, hogy nehezen találhatna nálam jobban a termelékenység növelésének rabjait. GTD-tanfolyamokon vettem részt, minden napot leblokkoltam a naptáramban, és finomhangoltam a feladatalkalmazásaimat. Mégsem volt semmi olyan mélyrehatóbb hatással a termelékenységemre, mint az az egyszerű szokás, hogy néhány órával korábban kelek.
Tudom, hogy ez nem egy világrengető jelenség. Azonban ez olyasmi, amit mindannyian megtehetünk azért, hogy produktívabbak legyünk. És úgy működik, ahogy soha nem is gondoltad volna.
Azzal, hogy eltolod és optimalizálod a napodat, lesz egy-két órás blokkod, ami korábban nem volt. Egy szabad blokk, amit a családdal tölthetsz, beindíthatod azt a mellékprojektet, elvégezhetsz egy tanfolyamot vagy egyszerűen csak pihenhetsz. Ha érdekel az ilyesmi.