Ha nem tervezi, hogy elolvassa az e-mailjeit, fontolja meg egy távolléti értesítés beállítását. Az irodán kívüli értesítés beállításával kapcsolatos segítséget lásd: Hogyan hozzon létre irodán kívüli választ a Microsoft Outlookban.
Némely helyzetben, amikor hosszabb ideig távol van a számítógépétől, érdemes elérni és elolvasni a beérkező e-maileket. Az alábbiakban bemutatunk néhányat a különböző módszerek közül, amelyekkel elérheti e-mailjeit, amikor távol van a számítógépétől.
Ha a Gmail, a Yahoo vagy a Hotmail (ma már Outlook.com) e-mail fiókkal rendelkezik, e-mailjeit bármelyik számítógépről elérheti egy webböngésző segítségével. Lépjen be a Gmail, Hotmail vagy Yahoo e-mail bejelentkezési oldalára, és jelentkezzen be az online e-mail eléréséhez.
Ha külföldön próbál hozzáférni az Outlook.com e-mail fiókhoz, előfordulhat, hogy a fiókhoz való hozzáféréshez kódot kérnek. Az Outlook.com ezen funkciója megköveteli, hogy rendelkezzen mobilkészülékkel, amelyen kódot kaphat a fiók aktiválásához.
Emailek lekérése otthonától távol
A következő javaslatokhoz internet-hozzáférés szükséges. Ha távollétében nem lesz internet-hozzáférése, lásd: Hol kaphatok internet-hozzáférést, ha távol vagyok otthonról vagy a munkahelyemtől?
E-mail kliens
Ha azt tervezi, hogy laptopot visz magával az útra, akkor az üzeneteket úgy kaphatja meg, hogy a laptopon lévő e-mail kliensben konfigurálja az e-mail (POP és SMTP) beállításait. Az e-mail szolgáltatójának tudnia kell, hogyan kell ezt beállítani.
Hogy otthon is legyen e-mail a laptopon és a számítógépen, állítsa be az e-mail klienst úgy, hogy az üzenetek másolatát az e-mail szerveren hagyja.
Web e-mail
Most már sok ISP (internetszolgáltató) és e-mail szolgáltató kínál valamilyen formában webes e-mailt. Ha ez elérhető, akkor bárhonnan elérheti e-mailjeit, ahonnan az internethez hozzáférhet.
Hogy megtudja, elérhető-e ez a lehetőség, fel kell vennie a kapcsolatot az internetszolgáltatójával, vagy fel kell keresnie a weboldalát, és meg kell keresnie a személyes oldalt vagy az online e-mail részt. Ha felajánlják, akkor utasításokat kell tudniuk adni, hogyan lehet ezt beállítani.
E-mail továbbítása vagy az e-mail másolata
A számítógépen lévő e-mail kliensben beállíthatók olyan szabályok, amelyek segítségével az összes üzenetet vagy csak bizonyos, Önhöz érkező e-maileket továbbíthat egy másik e-mail fiókba.
Hogy ez működjön, az otthoni számítógépnek bekapcsolva kell maradnia az Ön távollétének ideje alatt. Ha a számítógépet kikapcsolják vagy újraindítják, akkor előfordulhat, hogy nem kapja meg a leveleit.
Az alábbiakban egy alapvető példát mutatunk arra, hogyan lehet ezt a Microsoft Outlook segítségével megvalósítani.
- Hozzon létre egy alternatív online e-mail címet egy olyan szolgáltatással, mint a Gmail vagy a Hotmail.
- A Microsoft Outlook megnyitása.
- Az Outlook 2003 vagy korábbi változatban kattintson az Eszközök > Szabályvarázsló, majd kattintson az Új gombra.
- Az Outlook 2007 vagy újabb Outlookban a Kezdőlap lapon kattintson a Szabályok lehetőségre, majd válassza a Szabály létrehozása lehetőséget.
- Kattintson az Új gombra.
- Állítsa be az új szabályt az alábbi szabályhoz hasonló részletekkel:
- Üzenetek érkezésekor ellenőrizze az üzeneteket.
- Ahol a nevem szerepel a Címzettek mezőben.
- Továbbküldés személyeknek vagy terjesztési listára.
- Adjon meg egy alternatív e-mail címet.
E-mail okostelefonon
E-mailjét okostelefonos eszközén is fogadhatja. Érdeklődjön e-mail szolgáltatójánál, hogy ez a lehetőség elérhető-e az Ön fiókja számára, és hogyan kell beállítani az okostelefonját.
E-mailek lekérése a munkahelyen vagy iskolán kívül
Mielőtt kipróbálná a fenti javaslatok bármelyikét, tartsa szem előtt, hogy egyes vállalatok tiltják az e-mailhez vagy más bizalmas vállalati információkhoz való hozzáférést az irodán kívülről. Először kérdezze meg a munkáltatóját; és kérdezés közben nézze meg, hogy van-e már olyan megoldásuk, amely lehetővé teszi, hogy a munkahelyén kívül is hozzáférjen a levelezéshez.
Az alábbi javaslatokhoz internet-hozzáférés szükséges. Ha nem lesz internet-hozzáférése, amíg távol van, ld: Hol kaphatok internet-hozzáférést, ha nem vagyok otthon vagy a munkahelyemen?
Webmail
Néhány vállalat rendelkezik webmail megoldásokkal, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy bárhonnan elérjék e-mailjeiket, ahol van internet-hozzáférés.
Ha a munkáltatója kínál ilyen megoldást, akkor a vállalat webmail oldalára bejelentkezve hozzáférhet e-mailjeihez.
Még mindig a munkáltatójánál kell érdeklődnie, hogy rendelkezésre áll-e ez a lehetőség. És ha elérhető, milyen lépések szükségesek a hozzáféréshez.
VPN vagy virtuális iroda
Ha a munkahelyén elérhető, a VPN-en vagy virtuális irodán keresztül történő csatlakozás lehetővé teszi, hogy a munkahelyi számítógépéről hozzáférjen az e-mailjeihez.
E-mail továbbítása
A vállalati hálózatok e-mail kiszolgálóival rendelkező cégeknél beállítható, hogy az e-maileket szükség esetén alternatív fiókokra továbbítsák. Forduljon a hálózati vagy e-mail rendszergazdához, hogy megtudja, van-e erre lehetőség.
Alternatívaként a munkahelyi számítógépet úgy is be lehet állítani, hogy az e-maileket egy alternatív e-mail címre továbbítsa a fenti otthoni utasításokban ismertetett módon.
E-mail okostelefonon
Már sok vállalat lehetővé teszi, hogy az e-maileket okostelefonról is lekérdezhesse, megtekinthesse és elküldhesse. Az Android és az Apple iPhone készülékek képesek e-mailt küldeni és fogadni. Ha a vállalata kínálja ezt a funkciót, beállíthatja okostelefonját a munkahelyi e-mail fogadására.
Nézzen utána a vállalat informatikai osztályán, hogy elérhető-e ez a lehetőség, és kérjen segítséget a telefon konfigurálásához.
Kiegészítő információk
- Az e-mail definícióban talál további információkat és kapcsolódó linkeket.
- E-mail segítség és támogatás.