A hirdetőtáblái belefulladnak az információk tengerébe?
A mai állandó kommunikáció és az információáramlás hullámainak világában helyesen mondják, hogy “a túl sok információ megöli az információt”. És ugyanez a helyzet akkor is, amikor nagyon sok figyelmeztetést kapunk. Néhányan közülünk konkrét szabályokat is beállítanak az értesítések megjelenítésére vagy elrejtésére, de ez még mindig egy információs zűrzavart okoz?
Elkezdte már elképzelni a hagyományos hirdetőtáblákat az irodában? Egy olyan forgatókönyv, amikor belépsz az irodába, és ott van egy nagy hirdetőtábla, miközben haladsz a munkaállomásod felé. Egy hirdetőtábla tele van tépett papírokkal, elavult információkkal, kategorizálatlan tartalmakkal ugyanarra a helyre tűzve.
Időnként megállsz néhány másodpercre, hogy megismerd a vállalati frissítéseket, a közelgő eseményeket vagy bármit, ami érdekelhet téged. Néha egy kicsit hosszabb időre is elidőzik, amikor meglát néhány érdekes részt nevekkel, fényképekkel és informális részletekkel a kollégáiról. Aztán elindulsz a munkád felé.
Nos, elég zavaros lehet a releváns információk megértése, és nagy valószínűséggel a legtöbb alkalmazott figyelmen kívül hagyja őket. Mert az információk máshol vannak beállítva, és a munkaállomás is máshol van. A hirdetőtáblán kifüggesztett frissítések még mindig nem kapcsolódnak a munkához.
A probléma nem az, hogy ez egy rövid kijelzőtábla. Az alapvető probléma az, hogy nem kapcsolódik jól a napi tevékenységekhez, és nem támogatja a munkahelyi együttműködést.
Tekintse meg az együttműködési pontszámát
Szóval, mi a jobb módja a fontos információk továbbításának a munkahelyen?
A “dinamikus digitális hirdetőtábla” a válasz. Elmúltak azok az idők, amikor a vállalatok hirdetőtáblákat vagy plakátokat helyeztek ki a közös helyiségekben, az előcsarnokban és a várótermekben. Nyilvánvaló, hogy a technológiai fejlődés és a kommunikációs eszközök megállíthatatlan trenddé váltak. Sokan nem sokat gondolnak a vállalati hirdetőtáblára, amikor a munkahelyi intranetekre gondolnak. Tekintse meg az intranet kialakításának fontos szempontjait.
A COVID-19 helyzete alapján a munkahelyi belső kommunikáció fontosabb, mint valaha. A stratégiák, a kommunikációs módok, a munkakultúra és az egész vállalati világ túl gyorsan változik és nagyon bizonytalanná vált. Talán a belső kommunikáció játssza a legfontosabb szerepet abban, hogy az összes alkalmazottat folyamatosan tájékoztassa.
Miért használjunk digitális hirdetőtáblákat?
A munkavállalók túlnyomórészt a digitális képernyőkön könnyen elérhető dinamikus tartalmakat részesítik előnyben. A hirdetőtáblák lehetővé teszik a munkahelyi figyelmeztetések, vészhelyzeti üzenetek, bejelentések és a belső kommunikációs stratégia számos más részének hatékony közlését. A digitális hirdetőtáblák az egyik leghatékonyabb munkahelyi kommunikációs eszköz arra, hogy létfontosságú információkat juttasson el a munkavállalókhoz, és felkeltse a figyelmüket. A kreatív, színes és mozgó figyelmeztetéseknek és információknak sokkal nagyobb esélyük van arra, hogy a célközönség – legyenek azok alkalmazottak vagy ügyfelek – befogadja őket.
Az Office 365 (mostantól Microsoft 365-nek nevezik át) segítségével egyszerű eszközt kap arra, hogy az egyes alkalmazottak helyett egy meghatározott célközönségnek küldjön híreket, bejelentéseket, információkat. A különböző stílusú hírlevelek néhány másodperc alatt elkészülnek, és minden eszközre jól formázottak. Mostantól nem kell bonyolult e-maileket, vagy közleményeket szerkesztenie minden alkalommal, amikor valamilyen fontos információt kell megosztania az alkalmazottakkal. A rengeteg képességgel és aspektussal rendelkező hirdetőtáblák rendelkeznek mindennel, amire szüksége van a belső kommunikáció fellendítéséhez.
A hirdetőtáblák legfőbb előnyei
- Fokozott együttműködés – Az intranet minden hirdetőtáblája az információk és ötletek egyedi gyűjteménye. Az alkalmazottak új tartalmakat fedezhetnek fel, és maguk is hozzájárulhatnak az információkhoz. Az együttműködés sokkal könnyebbé válik, mivel megoszthatja az információkat a csapatával, vagy egyszerűen csak gyors linkeket küldhet közvetlenül a tábláról. Ez frissen tartja az információkat, mivel a csapat idővel frissíti a dokumentumokat.
- Közösségi érzés – A digitális hirdetőtáblák a munkahelyi társadalmi kohézió érzését szimbolizálják azáltal, hogy közös keretet biztosítanak az alkalmazottak számára. Többet tudhatnak meg a közös célokról, nézőpontokról és a kihívásokkal való közös szembenézés módjairól, és végül kiváló lehetőséget kapnak arra, hogy elmerüljenek a beszélgetésekben. Segít továbbá azt az érzést közvetíteni, hogy a fórumhoz hozzájáruló emberek egy szélesebb közösség részei.
- Megnövekedett termelékenység – A hirdetőtáblák nagyszerű eszközei lehetnek az időmegtakarításnak és a termelékenység növelésének. Ez az eszköz megkímélheti az alkalmazottakat a felesleges e-mailek és a rengeteg információ szétválogatásának gondjaitól. Ehelyett az üzeneteket, emlékeztetőket, feladatokat külön-külön ki lehet tenni a hirdetőtáblára. Ráadásul az egyértelmű és következetes tájékoztatás drasztikusan növelheti a teljesítményt, a termelékenységet, az alkalmazottak és az ügyfelek elégedettségét.
- Az alkalmazottak felhatalmazása – A hirdetőtáblák nagyszerű inspirációként szolgálhatnak az alkalmazottak motiválására és felhatalmazására. Például a dolgozói elismerések, a sikeres projektek befejezéséről szóló történetek bátoríthatják a dolgozókat, és éreztethetik velük, hogy megbecsülik őket. Hasznos tanulási eszközként is használható.
- Jobb információfelvétel – Sok szervezet azokra a kommunikációs módszerekre támaszkodik, amelyek a legnagyobb valószínűséggel kimaradnak vagy figyelmen kívül maradnak. A digitális hirdetőtáblák azonban vizuális információkezelést kínálnak, hogy az alkalmazottak folyamatosan értesüljenek a vállalati frissítésekről, információkról, a munkatársak tevékenységeiről és a munkahelyi lehetőségekről. A vizuális megjelenítés segít az embereknek az információk gyors befogadásában, mivel a közönség nagyobb valószínűséggel emlékszik az információra, ha az olyan megnyerő formátumokban kerül átadásra, mint a grafikák, videók stb. Az intraneten belüli hirdetőtáblák segítségével a vezetők számára könnyebbé válik a tartalom gyors frissítése és ellenőrzése. Könnyedén, néhány kattintással küldhetnek időszerű tartalmakat, vészhelyzeti frissítéseket vagy új információkat.
Kezdje el a hirdetőtáblát, hogy megerősítse belső kommunikációját
A hirdetőtáblával az utazás egy modern intranettel kezdődik az Office 365 rendszerben, amely segít szervezetten és produktívan dolgozni. A továbbiakban a bulletin board funkció a munkahelyi tartalomfeltárási, kurátori, együttműködési és tudáskezelési forgatókönyvek alapjául is szolgál.
A munkahelyet és az eszközöket úgy kell kialakítani, hogy együttműködőek legyenek, és mindenki számára megkönnyítsék a munkát. Ha szeretné kihasználni a hirdetőtáblák üzleti előnyeit, a legjobb idő MOST van.
Amikor a szervezet belső kommunikációjának javítását tervezi, kezdjen el meghatározni néhány fontos tényezőt, mint például:
- Milyen információkra van szüksége a csapatának?
- Hol tölti a csapata a legtöbb időt?
- Milyen gyakran kell információt megosztania a csapattal?
Segítségre van szüksége a belső kommunikációs stratégiájához vagy a digitális hirdetőtáblával kapcsolatos konzultációhoz? Mi a BizPortals 365-nél szívesen meghallgatnánk Önt. Áttekintjük céljait, és megoldási javaslatokat teszünk, hogy kommunikációs terveit megvalósíthassa. Időzítsen ingyenes bemutatót most.