Minden nagy, sok számot tartalmazó adattábla nehezen olvashatóvá válik. Emberként minden egyes számot fel kellene dolgoznia, majd össze kellene hasonlítania az összes többi számmal, hogy kitalálja, melyik szám nagyobb, mint a többi. Sokkal egyszerűbb módja annak, hogy gyorsan lássuk, mely cellák emelkednek ki egy táblázatban, ha hőtérképet készítünk belőle.
Mi az a hőtérkép?
A hőtérkép egy olyan vizualizációs módszer, amely egy táblázat minden egyes celláját egy fokozatos színskálán színezi ki. A színskála mindkét végén két különböző színt kapunk. A skála minden egyes közbeeső értékénél van egy gradiens az egyik végpont-színtől a másikig. Gyakran ezek a színek a pirostól a sárgán át a zöldig terjednek, emlékeztetve a meteorológusok által az időjárás bemutatásakor használt színekre – a piros a melegebb/magasabb, ezért “hőtérkép”.
Egy táblázatban lévő adatok…
A hőtérkép létrehozásához szükség van egy táblázatnyi adatra, amellyel dolgozni lehet. Ebben az esetben a Világbank éghajlati adatait szedtem le Svédországra vonatkozóan 1901 és 2015 között. Ez egy nagyon nagy táblázatot ad, több mint 100 sorral és 12 oszloppal, az egyes hónapok átlaghőmérsékletét tartalmazó cellákkal. Amerikai közönségünk számára ezek a hőmérsékletek Celsiusban vannak megadva (elvégre Anders Celsius svéd volt!). A táblázatom egy része így néz ki:
Ez egyáltalán nem könnyen olvasható! Bár könnyen megállapíthatom, hogy az év bármelyik végén alacsonyabb a hőmérséklet, mint az év közepén, ez nem ad megfelelő képet az időbeli változásokról. Nem látom könnyen, hogyan néznek ki a hőmérsékletek.
Enter: Feltételes formázás
Az Excel automatikusan ki tudja színezni az egyes cellákat a táblázatomban az adataim legmagasabb és legalacsonyabb értéke alapján. Ehhez jelöljük ki a táblázat összes celláját, majd lépjünk a Kezdőlap > Feltételes formázás > Színskálák > Piros – Sárga – Zöld menüpontra. Ez azonnal kiszínezi a táblázat összes celláját, és a végén valami ilyesmit kapunk, ami így néz ki:
Egyszerű áttekintést kapok arról, hogy mely hónapok voltak melegebbek, mint a többi hónap – ezek a piros színűek. Nem meglepő módon a nyári hónapok a melegebbek, a téli hónapok pedig a hűvösebbek. 1901 és 1914 júliusa különösen melegnek tűnik. 1915 decembere nem az a hónap volt, amit szívesen megéltem volna… Brrr!
Eddig minden rendben, de így csak a kép egy részét láthatom. Én az 1901 és 2015 közötti teljes időszakot szeretném látni. Ehhez meg fogom változtatni az oszlopok és sorok méretét, hogy több férjen el a képernyőmön. Először is szabaduljunk meg néhány tizedesjegytől: nem adnak hozzá semmit a történetemhez. Jelöljük ki az összes cellát a táblázatban, majd kattintsunk néhányszor a Kezdőlap > Szám > Tizedesjegyek csökkentése gombra, amíg csak egész számok maradnak.
Ezután jelöljük ki az összes oszlopot együtt, és egyszerűen kattintsunk duplán a két oszlop közötti kis vonalak egyikére. Ez automatikusan az oszlopokat a legszélesebb szélességre fogja méretezni, ami ahhoz szükséges, hogy egy sorban megjelenjen a tartalom. Én azonban egy kicsit kényes vagyok, ezért azt akarom, hogy mindegyik pontosan ugyanolyan széles legyen. Jelölje ki ismét az összes oszlopot, kattintson a jobb gombbal, és válassza az Oszlopszélesség lehetőséget. Az oszlopaimat 2,5 egységnyi szélességűre állítom, és a hónapcímkéket egy egybetűs hónapcímkével helyettesítem. Itt tartok:
A táblázatom azonban egy kicsit túl magas ahhoz, hogy elférjen egy képernyőn.Csak egy megoldás van – át kell strukturálnom a táblázatomat, hogy az összes időszakot egymás mellett láthassam. Ez gyorsan megoldható egy kis másolással és beillesztéssel (jelölje ki a cellákat, majd PC-n a billentyűzeten a ctrl+c billentyűkombinációt használja a másoláshoz, a beillesztéshez pedig a ctrl+v billentyűkombinációt). A biztonság kedvéért azt is meg akarom nézni, hogy az átlaghőmérséklet változott-e az idő múlásával, ezért az Excelben az =AVERAGE() függvényt használva hozzáadtam egy másik oszlopot. Végül eltávolítottam a rácsvonalakat, hogy tiszta képet kapjak az adataimról (a szalag Nézet lapján a Megjelenítés szakaszban törölje a Rácsvonalak jelölőnégyzet kijelölését.
Itt a végleges hőtérképem:
A példából igazából csak egy minta ugrik ki: az átlaghőmérséklet növekedése az elmúlt néhány évtizedben. Az átlagoszlopban annál nagyobb a gyakorisága a vörösebbnek, minél közelebb kerülünk a mához.
Kiegészítés: Just Show me the Colors!
El lehet rejteni ezeket a számokat, ha inkább egy tiszta hőtérképet szeretne. Ehhez jelölje ki az összes számokat tartalmazó cellát, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Cellák formázása parancsot. A Szám lapon válassza az Egyéni lehetőséget, majd írja be a ;;; (három pontosvessző) karaktert a Típus mezőbe. Kattintson az OK gombra. A számok eltűnnek, de a formázás megmarad. Íme!
Készen áll, hogy túllépjen az Excelen? Vannak más módszerek is a vizualizációk létrehozására, amelyek fejlettebb lehetőségeket és nagyobb rugalmasságot kínálnak. Nézze meg, hogyan hozhat létre hőtérképet a Displayrben!