How to Print Envelopes the Easy Way

A manapság mindenhol gyönyörű, kézzel írott borítékok vannak. De mivel a kalligráfusok 4 dollárt kérnek borítékonként, a legtöbb pár költségvetésén kívül esik. Szerencsére egy asztali nyomtatón, egy sablonon és néhány borítékon kívül semmi mással nem tudsz sajátot nyomtatni. Még ha nem is ért a nyomtatóhoz, a borítékok nyomtatása sokkal egyszerűbb, mint gondolná.

Olvassa el, hogyan.

Hogyan nyomtass borítékokat egyszerűen

Kezd egy borítéksablonnal

A saját borítékok nyomtatásának legegyszerűbb módja, ha vásárol egy sablont. A legtöbb sablon kevesebb mint 10 dollárba kerül, és rengeteg időt takarít meg, de nem ez az egyetlen módja. Ha inkább saját sablont szeretne készíteni, kattintson ide, hogy megtanulja, hogyan készítse el a sajátját a semmiből.

A legtöbb borítéksablon úgy van beállítva, hogy az oldal mérete megegyezzen a boríték méretével. Ezért ha A7-es borítékra nyomtat, az oldal mérete 5,25″ x 7,25″ lesz. Ez lehetővé teszi, hogy a borítékokat pontosan úgy nyomtassa ki, mint egy szöveges papírlapot, anélkül, hogy be kellene állítania a nyomtató tálcáit, ki kellene hajtania a borítékot, vagy bármilyen fontosabb beállítást meg kellene változtatnia.

Ez azt is jelenti, hogy pontosan olyan méretű sablont kell vásárolnia, mint a borítékjai, mivel a sablon méretét később nem tudja módosítani.

De minden nyomtató más és más, ezért ha még soha nem nyomtatott borítékokat, nagyon ajánlom, hogy próbanyomtasson ki néhány különböző méretet, mielőtt sablont vásárol. Ezzel sok időt, pénzt és szívfájdalmat spórolhatsz meg.

Borítékok nyomtatása

A nyomtatótól függően ezek az utasítások kissé eltérhetnek, ezért a borítékok nyomtatása előtt mindig érdemes elolvasni a nyomtató kézikönyvét. De én így csinálom:

1. Nyissa ki a nyomtató hátsó adagolótálcáját, és helyezzen egy kis köteg borítékot arccal felfelé. Megjegyzés: manapság már nem minden nyomtató rendelkezik ilyennel, ezért ha a tiéd nem rendelkezik ilyennel, akkor a borítékokat arccal lefelé tedd az alsó kazettába, mint a normál szöveges papírt.
2. Csukd be a papírtartót, hogy jól illeszkedjen a borítékok széléhez.
3. Nyisd meg a sablonodat, és menj a Fájl > Nyomtatás menüpontra. A nyomtató beállításai párbeszédpanelben látnia kell egy papírlap képét, mellette a papírmérettel. Kattintson a legördülő nyílra, és válassza a “További papírméretek” lehetőséget. Adja meg a boríték szélességét és magasságát, majd nyomja meg az “OK” gombot.
4. Menjen a Nyomtató tulajdonságai > Papírforrás menüpontba, és válassza a “Hátsó adagolótálca” (vagy kazetta, attól függően, hogy honnan érkeznek a borítékok) lehetőséget.
5. A legjobb, ha az összes boríték nyomtatása előtt végez egy próbanyomtatást. Tehát, ahol az “Oldalak” felirat szerepel, írjon be egy “1”-t. Nyomja meg a nyomtatás gombot.
6. A próbanyomtatás után, ha bármilyen problémája van a tinta elkenődésével vagy elkenődésével, lépjen a Nyomtató tulajdonságai > Karbantartás > Egyéni beállítások > Papírkopás megelőzése menüpontba, és kattintson az “OK” gombra. A nyomtatótól függően ez segíthet enyhíteni néhány kopási problémát.

Ez az! A borítékodnak pontosan úgy kell kinéznie, mint a sablonodnak, de tapasztalatból tudom, hogy ez nem mindig van így. Íme néhány probléma, amibe belefutottam, amikor nyomtatni próbáltam.

Gyakori problémák, amikbe belefuthatsz

Más méretű borítékot használsz, mint amire a sablon készült

Mint már említettem, fontos, hogy tudd, milyen méretre készült a sablonod. Ha egy A7-es sablont próbál A6-os borítékra nyomtatni, a betűtípus nem a megfelelő méretű lesz, és nem lesz középen a borítékon. Sajnos a Word segítségével nem lehet könnyen “lekicsinyíteni” egy sablont úgy, hogy az elrendezés ugyanaz maradjon, ezért már az elején ki kell választania a megfelelő sablont, hogy minden zökkenőmentesen nyomtatható legyen.

Egy régi nyomtatót használ, amihez karikákon kell átugrania

Nagyon gyakran hallom egy menyasszonytól, hogy a nyomtatója megköveteli, hogy kinyissa a borítékot a nyomtatáshoz. Vagy hogy az adagolótálcája nem húzódik elég kicsire, hogy elférjenek benne a borítékok. Vagy hogy a nyomtatója beviteli rendszere nem veszi fel a borítékokat.

Sajnos ezeknek a problémáknak semmi közük a sablonhoz, és trükkös lehet a javításuk. Tehát mielőtt megvásárolna egy sablont, mindig a legjobb, ha meggyőződik arról, hogy a nyomtatója valóban képes borítékokat nyomtatni.

Ha nem látja személyesen a nyomtatót, nehéz segíteni a hibaelhárításban, ezért azt javaslom, hogy hívja fel egy barátját (vagy még jobb, ha egy koszorúslányt!), és kérje kölcsön a nyomtatóját. 150 boríték kinyomtatásához csak egy tartály fekete tinta 1/4-ét kell elhasználnia, ezért kárpótolja őket egy üveg pezsgővel vagy egy 20 dolláros pöttyel, és fejezze be a munkát.

Nem választott ki papírméretet a nyomtató beállításaiban (vagy rosszat választott ki)

Vissza kell állítania a nyomtatóját, hogy a megfelelő méretű papírra nyomtasson. Ehhez egyszerűen írja be a boríték pontos méreteit a nyomtató beállításainak papírmagasság és -szélesség mezőjébe.

A nyomtatója alapértelmezés szerint rossz tájolású

Ha mindent jól csinált, de a borítékok még mindig furcsán jönnek ki (azaz a szöveg teljesen eltolódik és elvándorol a lap oldalától), próbálja meg megváltoztatni a lapelrendezést. Ha portréra van állítva, válassza a tájképet, és fordítva.