How to Set up ACH Payments

Steps to Setting Up ACH Payments

1. Set up your account.
2. Choose an ACH payment processor.
3. Töltse ki a kísérő papírokat.
4. Ismerje meg az ACH fizetések különböző típusait.
5. Válassza ki a megfelelő beviteli osztályt.
6. Olvassa el az ACH fizetési feltételeket & feltételeket.

AACH az “Automated Clearing House” rövidítése. Amikor az ACH-fizetéseket feldolgozzák, az azt jelenti, hogy azok az Automated Clearing House-on mentek keresztül azzal a céllal, hogy elektronikus feldolgozási módszerrel pénzt mozgassanak egyik számláról a másikra.

A vállalkozások számos előnyt élveznek, amikor ACH-fizetéseket teljesítenek. Nemcsak egyszerűsíti az üzleti gyakorlatukat, hanem a felhasználói élményt is javíthatja.

2016-ban az ACH-n keresztül feldolgozott fizetések száma elérte a 25,5 milliárdot, és több mint 43 billió dollár átutalását eredményezte. Ha szeretné megtanulni, hogyan kell beállítani az ACH-fizetéseket, összeállítottunk egy hasznos, hat lépésből álló útmutatót, amely végigvezeti Önt a folyamaton.

Kezdje a számla beállításával

Nem számít, milyen iparágban tevékenykedik, az ACH-fizetések teljesítése potenciálisan növelheti a bevételt. Az ACH-fizetések általában alacsonyabb tranzakciós díjakkal járnak az átutalásokhoz képest.

Az ACH-fizetések teljesítése különösen előnyös, ha fontos beszállítókról és partnerekről van szó. Ha például az előnyben részesített partnereknek választási lehetőséget kínál a fizetési módok közül, javíthatja a kapcsolatot, és jobb megtartást eredményezhet.

Mielőtt azonban ACH fizetési számlát hozna létre, ki kell választania egy fizetési processzort, ami a következő lépéshez vezet minket.

ACH fizetési processzor kiválasztása

Nézzen utána a bankjánál, hogy meghatározza annak ACH feldolgozási díjait. Lehet, hogy hatékonyabbnak találja, ha ACH-üzemeltetővel vagy fizetési kötelezettségek automatizálására szolgáló megoldással csatlakozik. A funkciók és a munkafolyamatok részleteinek összehasonlítása három-négy különböző szolgáltatótól kiváló módja annak, hogy kiválassza azt, amelyik a legjobban megfelel az igényeinek.

Töltse ki a papírmunkát

Az ACH-fizetések működéséről sokat fog megtudni, amikor kitölti az azokhoz kapcsolódó papírmunkát.

Egyszerűen fogalmazva, az ACH-fizetések úgy működnek, hogy elektronikus úton pénzt utalnak át egyik számláról a másikra. Ha már eddig is csekken vagy átutalással fizetett a beszállítóknak, az ACH-fizetések felajánlása egyszerűen a jelenlegi folyamat továbbfejlesztése.

ACH-fizetésekkel rengeteg időt takaríthat meg a szolgáltatások kifizetésekor. A kifizetéseket elfogadók számára a banki átutalásokhoz vagy csekkekhez képest csökkentett feldolgozási időt és díjakat eredményezhet. Fizető félként az az előnye, hogy anélkül tud kifizetéseket teljesíteni a szállítóknak, hogy újra és újra meg kellene adnia a szállító számlainformációit. Az ACH-fizetéseket egyszeri vagy ismétlődő alapon is teljesítheti.

Itt egy áttekintés az ACH-fizetések működéséről:

• A fizetési megbízó kezdeményezi az ACH-fizetést, engedélyt adva a tranzakció végrehajtására.
• A kezdeményező letétkezelő pénzügyi intézmény (ODFI), amely az Ön bankja vagy ACH-üzemeltetője, rögzíti az ACH-tranzakció bejegyzését.
• A nap folyamán az ODFI a nap folyamán egy sor ACH-kérelmet küld az Automated Clearing House-nak vagy a Federal Reserve-nek. A legtöbb ODFI naponta egytől háromig terjedő tételeket küld.
• Az a szervezet, amelyik a tételeket megkapta, elfogadja és feldolgozza a kérelmeket. A feldolgozás után a kéréseket továbbítják a fogadó letétkezelő pénzügyi intézményeknek (RDFI-k); ezek az Ön szállítói vagy alkalmazottai.
• A jóváírás egy-két napon belül megjelenik az RDFI számláján, és egy terhelés jelenik meg a fizető fél (Ön) számláján, ami azt mutatja, hogy a pénzt levonták.

ACH fizetések típusainak megértése

Az ACH tranzakcióknak négy alapvető típusa van. A pénzügyi iparágban ezeket a típusokat beviteli osztályoknak nevezik. Kisvállalkozásként tisztában kell lennie ezekkel a típusokkal annak érdekében, hogy alaposan megértse, hogyan működnek az ACH-fizetések.

1. PDD: Ez azt jelenti, hogy a fizető fél írásos engedélyt adott arra, hogy a pénzösszegeket elektronikus úton terheljék le a számlájáról. A csekk megírása nem minősül engedélynek PDD tranzakció végrehajtása esetén.
2. WEB: Amikor a fizető fél az interneten keresztül ad engedélyt a pénzeszközök elektronikus úton történő terhelésére, ezt WEB ACH tranzakciónak nevezik. Az engedélyezési folyamat során speciális engedélyezési nyelvet használnak, és ezt a nyelvet a fizető félnek könnyen és egyértelműen meg kell értenie.
3. TEL: Ennél a tranzakciótípusnál a fizető fél telefonon keresztül ad engedélyt a számlájáról történő pénzterhelésre. Amikor TEL ACH-fizetés történik, az engedélyt ellenőrzés céljából rögzíteni kell.
4. ARC és BOC: Az ACH-fizetések ezen típusainál az írásbeli csekk is engedélynek minősül – azonban a fizető felet értesíteni kell arról, hogy a papírcsekket ACH-tranzakció végrehajtása céljából átalakíthatják.

A megfelelő könyvelési osztály kiválasztása

A vállalkozásoknak az ACH-fizetések feldolgozása előtt meg kell ismerniük a különböző könyvelési osztályokat. Általában az a legjobb, ha olyan szolgáltatót választanak, aki megismerteti a fizetések helyes feldolgozásának módját.

Például: Ha egy fizető érvényes csekket nyújt be, és azt PDD-fizetésként dolgozzák fel, és a tranzakciót vitatják, a fizetési feldolgozó az ő javára fog állni, mivel nem a megfelelő beviteli osztályt használták. PDD helyett ARC vagy BOC ACH fizetésként kellett volna feldolgozni. A fent felsoroltakon kívül több mint egy tucat más beviteli osztály létezik.

Mindig olvassa el az ACH fizetési feltételeket

Az ACH fizetések működésének megismerésének másik módja az ACH fizetési feltételek átolvasása. Ha úgy dönt, hogy egy ACH-szolgáltató partnereként dolgozik, akkor egy részletes, könnyen érthető nyelven megfogalmazott írást talál, amely teljes körűen ismerteti, hogyan működik a folyamat, és mire számíthat. Részletezni fogja azokat a lépéseket is, amelyeket megtehet, ha kérdései vagy aggályai vannak.

Most, hogy jobban megértette, hogyan működnek az ACH-fizetések és hogyan kell beállítani az ACH-fizetéseket, meg kell határoznia, mely szolgáltatók fogadják el azokat. A legtöbb vállalkozás számára az ACH-fizetések lebonyolítása kiváló módja a fizetési folyamatok feldolgozásával kapcsolatos költségek csökkentésének.