A támogatási ügy (amelyet ebben a cikkben felváltva fogunk használni) az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet a nonprofit szervezet számára írhat. Ez képezi az alapját minden adományozói kommunikációjának és kérésének, és értékes forrásként szolgál mindazok számára, akik az Ön nevében adományokat kérnek.
Ebben a kétrészes sorozatban azt fogjuk megvizsgálni, hogyan írjon erős és meggyőző támogatási indoklást a szervezete számára. Az első részben arról beszélünk, hogy mik azok az eseti nyilatkozatok, és miért fontosak. A második részben pedig lépésről-lépésre kidolgozunk egy tervet a támogatási indoklás megírásához.
Mi az a támogatási indoklás?
A támogatási indoklás az egyik legfontosabb dokumentum a nonprofit szervezet adománygyűjtő arzenáljában. A támogatási indoklás:
- Adományozó-központú/adományozóbarát (adományozóknak íródott)
- Egyértelműen bemutatja szervezetének küldetését és jövőképét
- Elmondja az adományozóknak, hogy miért van szükségük támogatásra, és milyen eredményeket várnak a befektetésüktől
- Egyértelmű okokat kínál arra, hogy az érdeklődők miért adományozzanak az Ön szervezetének.
Egyszerűen fogalmazva, a támogatási ügye egy 2-7 oldalas dokumentum, amely elmondja az adományozóknak, hogy ki az Ön szervezete, mit ért el a múltban, felvázolja a jövőképét, elmondja az adományozónak, hogy miért fontos a szervezete jövőképe, és miért kellene az adományozónak törődnie vele, és lehetőséget ad az adományozónak, hogy részt vegyen az Ön nonprofit szervezetébe történő befektetéssel.
Ha ez még mindig túl szószátyár, megpróbálom még jobban leegyszerűsíteni:
A nagyszerű esettanulmányok vegyesen tartalmaznak érzelmileg meggyőző történeteket és leírásokat az Ön által végzett munkáról, valamint hideg, kemény tényeket, amelyek alátámasztják, hogy Ön pozitív erőt képvisel a világban. A Philanthropy News Digest egyik nagyszerű cikkében Carl Richardson azt mondja, hogy “a hatékony adománygyűjtés a történet elmesélésének eredménye”. Az Ön támogatási ügye pontosan ezt teszi – úgy meséli el szervezete történetét, hogy az több adományt eredményezzen a nonprofit szervezet számára.
Mely szervezeteknek van szükségük esettanulmányra?
Minden egyes nonprofit szervezetnek szüksége van esettanulmányra. Minden egyes. Single. One.
Meglátásom szerint a támogatási indoklásnak az egyik első dolognak kell lennie, amit a nonprofit szervezet megalapításakor teszel. Erős támogatási indoklás nélkül nem fogsz tudni pénzt gyűjteni. Pénzszerzési képesség nélkül nem leszel képes megvalósítani a küldetésedet. Röviden, ha elhanyagolja az adománygyűjtést, elhanyagolja a küldetését, és ha elhanyagolja a támogatási ügyét, elhanyagolja az adománygyűjtést.
Az emberek olyan szervezeteknek akarnak adakozni, amelyek meggyőző vízióval rendelkeznek. Amikor az adományozókat megszólítja, tudni akarják, hogy miért kellene törődniük a nonprofit szervezet munkájával. Ön tudja, hogy törődniük kellene. A támogatási indoklás az Ön lehetősége arra, hogy megmutassa nekik, miért kellene törődniük.
Ha pénzt akar gyűjteni, írásos támogatási indoklásra van szüksége.
Hogyan használja a támogatási indoklást?
Az Ön által írt indoklás lesz az alapja minden nonprofit kommunikációjának. Miközben hírleveleket, közvetlen leveleket, a weboldalát, adományozói anyagokat stb. ír, folyamatosan vissza kell hivatkoznia a támogatói indoklásra mind a logika, mind az adományozókkal való beszéd során használt nyelvezet tekintetében.
Egy “külső” támogatói indoklást is létre kell hoznia, amely rövidebb, mint az általános támogatói indoklás, és abból merít, és amely alkalmas arra, hogy közvetlenül megossza az adományozókkal.
Az indoklás módosított változata egyfajta nagyadományozói prospektusként szolgálhat, amelyet átadhat a magasabb szintű adományozóknak, akik fontolgatják, hogy adományt adományoznak a nonprofit szervezetének. Sok szervezet a weboldalán és a támogatási javaslataikban is használja a támogatási ügyet az adományozás indoklásaként. Számos jótékonysági szervezet, amellyel együtt dolgoztam, sikeresen leegyszerűsítette az indoklást egy vagy kétoldalas, alacsonyabb szintű adományozói brosúrává, amelyet rendezvényeken, sétálós adománygyűjtéseken és egyéb adományozók felkutatásánál lehet használni.
Minden nonprofit szervezetnek szüksége van egy erős támogatási indoklásra, függetlenül attól, hogy milyen kicsi vagy nagy a szervezet, vagy mekkora az adománygyűjtési bevétele.
Kattints ide a cikk második részéért, ahol lépésről lépésre végigvesszük a tökéletes támogatási ügy megírásának tervét a szervezeted számára.
Fotó hitel: kevinzim
.