INGYENES 5+ Munkakör-elemzési űrlap PDF | MS Word | Excel

• PDF

Méret: 73 KB

Letöltés

• DOC

Size: Minden vállalatnak megvan a saját preferált elrendezése, amikor olyan dokumentumokat vagy űrlapokat készít, amelyeket a vállalat tagjai belsőleg és külsőleg is használnak. A munkakör-elemzési űrlapok készítésekor és kitöltésekor azonban vannak bizonyos szakaszok és tartalmak, amelyeket a vállalat iparágától és üzleti típusától függetlenül tartalmaznia kell. Az alábbiakban bemutatunk néhány alapvető tartalmat és szakaszt, amelyeket be kell építeni és fel kell tüntetni bármely munkaelemzési űrlap fajtájában:

• Munkahelyelemzési eljárásra vonatkozó információk: Az űrlap ezen szakasza összegyűjti a munkakör címét, a vállalati részlegegységet, ahová a munkakörre felvett munkavállaló kerül, valamint annak a személynek a nevét, aki az elemzést végzi, és annak a személynek a nevét, aki az elkészült elemzési jelentést átveszi.

• Munkakör és funkciók: Itt kerül sor a munkakör rövid összefoglalására vagy áttekintésére, beleértve a munkakör fő célját, hatókörét, valamint néhány alátámasztó adatot vagy mennyiségi adatot, amelyek alátámasztják az elemzést végző személyzet állítását a munkakör jelentőségére vonatkozóan.

• Szükséges munkateljesítmény: A munkakörre felvenni kívánt munkavállaló feladatai és felelősségei állnak e szakasz középpontjában. Ezen kívül példákat is fel kell tüntetni, valamint a feladatok gyakoriságát és azt, hogy a munkavállaló egy nap alatt hány százalékot vesz igénybe a feladatainak teljesítése érdekében.

• Munkahelyi korlátozások: Ez a szakasz azonosítja és meghatározza a munkát vállaló munkavállaló különböző korlátait és kötelezettségeit. Ezenkívül a munkavállaló döntési szabadságát is fel kell tüntetni a munkájával kapcsolatos döntések véglegesítésében, különösen akkor, ha a munkakör a vállalaton belüli felügyeleti pozíciókhoz kapcsolódik.

• Oktatás, képzés és szakértelem: A munkavállaló által teljesítendő minimális oktatási követelményeket, valamint a képzési programokat és tanúsítványokat, amelyeket meg kell szereznie, ebben a szakaszban sorolják fel. Ezenkívül a munkavállaló tapasztalati területe és a korábban betöltött munkakörök típusa is elengedhetetlenül fontos, hogy szerepeljen benne a leendő jelöltek megfelelő szűrése és kiválasztása érdekében.

• Munkakörülmények: A munkakörülményeket, amelyeknek a munkavállaló a munkaviszonya időtartama alatt ki lesz téve, a nyomtatványnak ebben a részében kell feltüntetni. A megadandó munkakörülmények közé tartozik például a szennyeződés, a hőség, a zaj és a por. Az egyes munkakörülményeket ezután a lehetséges expozíció mértéke alapján kell pontozni.”

Munkahelyelemzési űrlapok fajtái

Munkakövetelmény-elemzési űrlap: Ezt az űrlapot az a felettes használja, akinek feladata, hogy a jelenlegi munkavállaló napi feladatainak és felelősségi körének megfigyelésével munkakör-elemzést végezzen. A nyomtatvány hat szakaszból áll, amelyek közül ötöt a felettesnek kell kitöltenie. Az első szakasz dokumentálja a megfigyelt munkavállaló nevét, valamint a pozíciószámát, a munkakörét és a vállalat azon részlegét, ahol a munkáját végzi. A nyomtatvány második szakaszának tartalma egy sor utasítás lesz. A harmadik szakasz viszont a munkakörre vonatkozó, betartandó munkatartási követelményeket tartalmazza, míg a negyedik szakasz az emelésre, cipelésre és mozgatásra vonatkozó követelményeket határozza meg. Az ötödik szakasz a figyelembe veendő környezeti feltételeket sorolja fel, míg az utolsó szakaszban a munkavállaló aláírásával jelzi, hogy jóváhagyja és megerősíti a formanyomtatványon feltüntetett munkaigényeket.

Munkakövetelmény-elemzés nyomtatvány

Munkahelyelemzési kérdőív űrlap – Az első munkahelyelemzési űrlapfajtával szemben ezt a dokumentumot a munkavállalónak magának és a vezetőjének kell kitöltenie. Az űrlap első oldala a munkavállaló és a vezető által követendő utasításokat sorolja fel, míg a második oldal a munkavállaló, mint a jelenlegi munkakör betöltőjének általános adatait dokumentálja, amely tartalmazza a munkakörét, nevét, osztályát, részlegét, a munkájával kapcsolatos megjegyzéseit, a munkája célját és a vezetőjének a munkájával kapcsolatos megjegyzéseit. A nyomtatvány következő oldalain a munkavállaló és a vezető nyilatkozik a munkakör képzettségi követelményeiről, tapasztalati követelményeiről, összetettségéről, terjedelméről, a problémamegoldó képességek szükségességéről, a személyközi készségekről és egyéb tényezőkről, amelyeket figyelembe kell venni, amikor új munkavállalót vesznek fel a munkakörbe.

Munkahelyelemzési kérdőív űrlap