A pontos adatok fontosak a létesítménygazdálkodás és a tőkerendezési jelentésekben. Az, ahogyan a vezetők ezeket az adatokat bemutatják, még fontosabb.
A jelentés készítésekor nem elég egyszerűen bemutatni az információkat, hanem elengedhetetlen, hogy bevonja a közönséget, és meggyőző történetet meséljen arról, hogy mit sikerült elérni, és mit tervez a csapat a jövőben elérni.
A pontos jelentés a következő lépések és az ahhoz szükséges lépések meghatározásának eszköze is. Ez különösen akkor fontos, ha a következő lépések pénzügyi, programozási és személyzeti erőforrások beszerzését foglalják magukban.
Létesítménygazdaként Ön minden nap számos eszközt és rendszert használ, beleértve a kézi javítások elvégzéséhez szükséges fizikai berendezéseket és a létesítmények és fizikai eszközök működéséhez elengedhetetlenül szükséges adatrendszereket. Egy létesítmény irányítása olyan folyamat, amely magában foglalja a megfelelő eszközök megfelelő időben történő használatát az optimális eredmények elérése érdekében.
A szervezet sikeréhez azonban a legfontosabb eszköz, amely elengedhetetlen a szervezet sikeréhez, a jelentési rendszer. Az adatgyűjtés, -kezelés és -tárolás szerves részét képezi a létesítménygazdálkodási ágazatnak. Itt tárgyaljuk, hogy miért olyan fontos a pontos jelentéskészítés.
1. A termelékenység és a hatékonyság maximalizálása
Létesítményei és fizikai eszközei működési teljesítményének maximalizálása a működési és tőkeköltségek egyidejű minimalizálása mellett a létesítménygazdálkodási csapat legfőbb egyensúlyi feladata. Ennek elérése érdekében rendkívül előnyös egy olyan létesítménygazdálkodási rendszer, amely valós idejű jelentést tartalmaz és adatmegjelenítést kínál.
Azért, hogy megértsük, mennyire hatékonyak a karbantartási gyakorlatai, mérni lehet a csapat által elvégzett munkamegrendelések számát a benyújtott munkamegrendelések teljes számához képest. Ez az egyszerű adatsor rávilágít arra, hogy a karbantartási műveletei hatékonyak-e, vagy a csapata túl sok hátralékkal akadozik.
Megtudhatja, hogyan javíthatja megelőző karbantartási programját >
Ez azt is megmutatja, hogy milyen gyorsan végzik el ezeket a javításokat. Ez egy egyszerű módja az állásidő kezelésének és a termelékenység javításának. A létesítménygazdálkodási szoftverrel gyűjtött adatok kulcsfontosságúak a potenciális működési gyengeségek gyors azonosításához és kijavításához jóval azelőtt, hogy problémává válnának.
2. Szerezze meg a projektek finanszírozását
A létesítménygazdák általában az épületüzemeltetőkre és a pénzügyi osztályokra támaszkodnak olyan dolgok meghatározásában, mint a működési költségvetés vagy a jövőbeli tőkekiadások. Ez azt jelenti, hogy minden létesítménygazdának szakértővé kell válnia a hasznos üzemeltetési adatok kinyerésében és azok felhasználásában a hatékonyság bizonyítására.
A megfelelő mérőszámok megállapítása és a tőkeprojektek megfelelő pénzügyi elemzési kifejezésekkel történő magyarázata kritikus fontosságú a projektek finanszírozásának és jóváhagyásának biztosításához. A megfelelő pénzügyi modellek nélkül nehéz lehet pontosan elmagyarázni a pénzügyi érdekelteknek, hogy miért van szükség bizonyos projektek finanszírozására.
Tudjon meg többet az eszközgazdálkodásról és a tőketervezésről az Intellis segítségével >
A tőkefejlesztési projekt sikeres értékesítéséhez elengedhetetlen, hogy intelligens adatokkal alátámasztott, meggyőző üzleti érvet mutasson be. A létesítménygazdák számára létfontosságú, hogy ne csak az üzemeltetés gyakorlati szempontjait, hanem a pénzügyi hátteret is megértsék.
A robusztus adatgyűjtési képességekkel rendelkező létesítménygazdálkodási rendszer segít Önnek abban, hogy bemutassa létesítménye beruházásainak megtérülését, az eszközök megtérülését és a saját tőke megtérülését – mindezeket befolyásolja az épület üzemeltetésének módja.
Egy olyan létesítménygazdálkodási rendszerrel, mint a FOUNDATION.Plans, könnyen átalakíthatja elképzeléseit működési célkitűzésekké, és összekapcsolhatja a beruházási projekttervét az egyéni teljesítménnyel, a stratégiai tervezéssel, miközben kiemeli a folyamatos fejlesztések eredményeit.
3. Jövőbiztos az adatelemzéssel
Az épületek és az infrastruktúra már a használatba vételkor romlani kezd. Az épületek öregedésével romlási folyamaton mennek keresztül, amely öt életciklus-fázisba sorolható, amelyek korrelálnak az eszközök megújításával:
- Koraszülés: kevesebb, mint 1 év
- Gyermekkor: 1-16 év
- Kamaszkor: 17-29 év
- Felnőttkor: 30-49 év
- Öregkor: 50+ év
A létesítménygazdák számára fontos, hogy tudják, mikor kezdődnek a nagyobb javítási és karbantartási problémák az egyes fázisokon belül. A berendezések életciklusára, a javítási ütemtervekre vonatkozó adatok gyűjtésével, az iparági szabványokkal és referenciaértékekkel való összehasonlítással nagymértékben javítható a tőketervezés hatékonysága.
Mindezek a tényezők befolyásolhatják, hogy mikor kell pénzt félretenni egy nagyobb felújításra vagy cserére. Ez sokkal gördülékenyebbé teszi a tervezési folyamatot, és segít az osztályának az ütemterv betartásában.
Az adatok kulcsfontosságúak abban, hogy a létesítményvezetők meghatározzák a legjobb megközelítést a felügyelők és a technikusok motiválására, hogy a jól működő megelőző karbantartási programmal a pályán maradjanak.
A FOUNDATION egyik legjobb tulajdonsága, hogy felhőalapú adatgyűjtő rendszer, amely képes a fizikai eszközökkel kapcsolatos információk valós idejű vagy akár menet közbeni frissítésére.
Olvassa el a mobiltechnológiáról szóló útmutatót a létesítménygazdák számára >
A mobil adatgyűjtő technológia sok szempontból képessé teszi a létesítménygazdákat, beleértve a munkafolyamatok irányítását, a fizikai eszközök nyomon követését és az épületek létesítményeinek felügyeletét. A mobiltechnológia segíti a létesítményvezetőket a kommunikációban, az együttműködésben és a munkaterhek hatékonyabb kezelésében.