December 11, 2019
The IRS has announced a welcome extension of the 2020 due date for certain entities to provide 2019 health coverage information Forms 1095-B or 1095-C to employees and individuals. A 2019-es nyomtatványokra is kiterjesztik a korlátozott büntetéskönnyítést. Látogasson el erre az IRS weboldalra az egészségügyi lefedettséggel kapcsolatos nyomtatványokra vonatkozó követelményről szóló információkért.
A nyomtatványok munkavállalók/magánszemélyek számára történő kiadásának határidejét meghosszabbították
A biztosítóknak, önbiztosító munkáltatóknak, egyéb fedezetszolgáltatóknak és az alkalmazandó nagy munkáltatóknak (ALE) mostantól 2020. március 2-ig van idejük a 1095-B vagy 1095-C nyomtatványok munkavállalók és magánszemélyek számára történő kiadására. Az IRS bejelentette, hogy ezen új határidőn túl további hosszabbítás nem lesz elérhető, és az IRS nem fog hivatalosan válaszolni az adatszolgáltató szervezetek által már kért hosszabbításokra. A 1095-B vagy 1095-C nyomtatványok magánszemélyek részére történő benyújtásának meghosszabbítása automatikus. A munkáltatóknak és a szolgáltatóknak nem kell kérniük. Az IRS nem ad további 30 napos hosszabbítást ezen a határidőn túl.
NEM hosszabbítják meg a nyomtatványok IRS-hez történő benyújtásának határidejét
A 1094-B, 1095-B, 1094-C vagy 1095-C nyomtatványok IRS-hez történő benyújtásának határidejét nem hosszabbítják meg. Ezért a papíralapon benyújtó munkáltatóknak 2020. február 28-ig kell benyújtaniuk a nyomtatványokat az IRS-hez. Az elektronikusan benyújtóknak 2020. március 31-ig van idejük. Emlékeztetőül, azoknak a munkáltatóknak és fedezetszolgáltatóknak, akik több mint 250 ilyen adatszolgáltatási nyomtatványt nyújtanak be, elektronikusan kell benyújtaniuk.
A 1095-B nyomtatványok biztosítottak részére történő benyújtásának büntetéskönnyítése
Az IRS mérlegeli az egyéni megosztott felelősségvállalási mandátum büntetés nullára csökkentésének hatását a 1095-B nyomtatvány benyújtására. A törvény továbbra is előírja a 1095-B nyomtatvány IRS-hez történő benyújtását, de az adófizetőknek általában nincs szükségük erre a nyomtatványra a 2019. évi egyéni bevallásuk elkészítéséhez. Ezért a közlemény a “2019. évi 6055. szakasz szerinti szolgáltatási könnyítésre” hivatkozik, és előírja, hogy a 1095-B nyomtatvány biztosítottnak történő benyújtásának elmulasztásáért járó büntetést 2019-ben elengedik, ha két feltétel teljesül:
- Az adatszolgáltató a honlapján jól látható helyen közzétesz egy közleményt, amely szerint a felelős magánszemélyek kérésre megkaphatják a 2019. évi 1095-B nyomtatvány másolatát, mellékelve egy e-mail címet és egy fizikai címet, ahová a kérelmet el lehet küldeni, valamint egy telefonszámot, amelyen a felelős magánszemélyek bármilyen kérdéssel fordulhatnak az adatszolgáltatóhoz; és
- Az adatszolgáltató a kérelem beérkezését követő 30 napon belül kérésre bármely felelős magánszemélynek átadja a 2019. évi 1095-B nyomtatványt.
Nincs büntetési könnyítés a 1095-C nyomtatványok teljes munkaidős alkalmazottaknak történő benyújtására
Az önbiztosított egészségügyi programokban részt vevő ALE-tagok teljes munkaidős alkalmazottai számára a 1095-C nyomtatványon történő együttes jelentéstétel miatt a fent említett “2019. évi 6055. szakasz szerinti benyújtási könnyítés” nem terjed ki a 1095-C nyomtatványok teljes munkaidős alkalmazottaknak történő benyújtására vonatkozó követelményre.
Különös megjegyzés az állami munkáltatók jelentési követelményeiről
Megjegyezzük, hogy a biztosítók és munkáltatók bizonyos államokban (pl, New Jersey és Washington, D.C.), amelyek egyéni mandátumot léptettek életbe, kötelesek a 2019. évi 1094-B, 1095-B, 1094-C vagy 1095-C nyomtatványokat benyújtani az államnak, és a nyomtatványokat az állam lakosai számára biztosítani. Így ezekben a joghatóságokban a kibocsátóknak és a munkáltatóknak továbbra is szükségük lehet arra, hogy a 1095-B nyomtatványokat (és a részmunkaidőben foglalkoztatottak esetében a 1095-C nyomtatványokat) a szokásos módon eljuttassák bizonyos magánszemélyekhez, még akkor is, ha a szövetségi jelentési szabályok értelmében nem kötelesek erre. Az állam munkáltatói jelentéstételi kötelezettségéről bővebb információt New Jersey honlapján talál.
Good Faith Penalty Relief
Végezetül a bejelentés kiterjeszti az IRS azon programját, amely bizonyos hibák esetén jóhiszemű mentességet biztosít. Azok a munkáltatók és biztosítási szolgáltatók, akik jóhiszeműen dolgoznak a bevallások vagy nyilatkozatok kitöltésén, nem fognak büntetést kapni a hiányzó vagy pontatlan információk miatt. Ez a mentesség csak a nyomtatványokon előírt hiányzó és pontatlan információkra vonatkozik, és nem nyújt mentességet azon bejelentő szervezetek esetében, amelyek nem tesznek jóhiszemű erőfeszítést a rendeletek betartására, vagy nem nyújtanak be adóbevallást vagy nyilatkozatot az esedékességi határidőig.
Folytatjuk a megfizethető egészségügyi ellátásról szóló törvény szerinti fejlemények nyomon követését, és az idő előrehaladtával részletesen beszámolunk az új és felülvizsgált munkáltatói kötelezettségekről. Ha kérdése van ezzel vagy a szövetségi egészségbiztosítási reform bármely aspektusával kapcsolatban, forduljon Conner Strong & Buckelew ügyfélkapcsolati képviselőjéhez az 1-877-861-3220-as díjmentes telefonszámon. A Conner Strong & Buckelew által kiadott jogalkotási frissítések teljes listájáért látogasson el online erőforrásközpontunkba.