A beteg kerekesszékkel való ellátásának szükségességének felmérése céljából felmérés végezhető. Ez kiterjedhet a beteg erőnlétére, élethelyzetére, testsúlyára, bőrének épségére stb. Miután a beteg igényeit megállapították, a felszerelés megrendelése előtt méréseket végeznek.
A felmérés és a felszerelés során megfigyelik a beteg képességeit, gyakorolják a manőverezési készségeket, és utasításokat adnak a kerekesszék beállítására és a kerekesszék használatára vonatkozóan.
A felmérés(ek) és a felszerelés általában 1-2 ülés alatt elvégezhető. Az orvosi szükségességnek további üléseket kell alátámasztania.
A kerekesszék-kezelés a pácienst az optimális biztonságot, mobilitást és transzfereket elősegítő funkcionális tevékenységekre is felkészíti. A kerekesszékhez kötött betegeknek esetenként szakképzett segítségre lehet szükségük a pozicionálással kapcsolatban a nyomáspontok, kontraktúrák és egyéb orvosi komplikációk elkerülése érdekében.
Ez az eljárás csak akkor szükséges orvosilag, ha a terapeuta szakmai készségeit igényli, a beteg speciális szükségleteinek kielégítésére szolgál, és része lehet egy konkrét célra irányuló aktív kezelési tervnek.
A betegnek képesnek kell lennie arra, hogy az utasításokból tanuljon.
Tipikusan 3-4 teljes ülésnek elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a beteg megtanulja ezeket a készségeket. Az orvosi szükségességnek további üléseket kell alátámasztania.