Kisvállalkozóként talán nehezen tudja, mi a terhelés (DR) és a hitel (CR) fogalma. A terhelések és jóváírások alapjainak megismerése azonban elengedhetetlen ahhoz, hogy pontos nyilvántartást vezessen kisvállalkozása számára.
A terhelések és jóváírások jobb megértéséhez folytassa az olvasást, hogy további információkat és példákat találjon mindegyikről.
A terhelések és jóváírások megértése a könyvelésben
Az üzleti tranzakciók rendszeresen zajlanak. Az üzleti tranzakciókat rögzítenie kell a kisvállalkozás könyvelésében. Ezeket a tranzakciókat két számlán rögzíted: egy terhelési és egy jóváírási számlán.
Debit vs. hitel
A debit és a hitel egyenlő, de ellentétes tételek a könyvelésben. Ha egy terhelés növeli egy számládat, akkor az ellenkező számládat csökkented egy jóváírással.
A terhelés egy számla bal oldalán lévő bejegyzés. Vagy növeli egy eszköz- vagy költségszámlát, vagy csökkenti a saját tőke-, kötelezettség- vagy bevételi számlákat. Például egy új számítógép vásárlását úgy terheli meg, hogy a megszerzett eszközt az eszközszámla bal oldalán írja be.
A jóváírás egy számla jobb oldalán végzett bejegyzés. Vagy növeli a saját tőke-, kötelezettség- vagy bevételi számlákat, vagy csökkenti az eszköz- vagy költségszámlát. Az új számítógép vásárlásának megfelelő jóváírást a költségszámla jóváírásával rögzítse.
Hitel- és terhelési számlák
Minden egyes felmerülő tranzakcióhoz írjon jóváírást és terhelést. Minden tranzakcióhoz két vagy több bejegyzést rögzít. Ezt nevezzük kettős könyvelésnek.
A könyvelés során a tranzakciókat számlák szerint különíti el. Az öt leggyakoribb számla a következő:
- eszközök: A vállalkozás tulajdonában lévő erőforrások, amelyek gazdasági értékkel rendelkeznek, amelyet készpénzre tudsz váltani (pl. földterület, berendezések, készpénz, járművek)
- Költségek: Az üzleti tevékenység során felmerülő költségek (pl. bérek, készletek)
- Kötelezettségek: Más személynek vagy vállalkozásnak járó összegek (pl. kötelezettségek)
- Saját tőke: Az eszközök mínusz a kötelezettségek
- Bevételek: Az értékesítésből származó készpénz
Az adósságok és a jóváírások az egyes számlákat eltérően befolyásolják. Nézd meg az alábbi terhelések és jóváírások táblázatát, hogy lásd, hogyan hatnak:
Debit és hitel T táblázat
Ez egy alapvető sablon arra, hogyan rögzítenéd a terheléseket és a jóváírásokat naplóbejegyzésként:
| Dátum | Számla | Beadás | Hitel |
| XX/XX/XXXX | Számla | X | |
| ellenszámla | X |
Példák terhelésekre és jóváírásokra
A nyilvántartás alapjainak jobb megértése érdekében, nézzünk meg néhány terhelési és jóváírási példát.
Tegyük fel, hogy a cége 500 dollár készpénzért ad el egy terméket egy vevőnek. Ez 500 dollár bevételt és 500 dollár készpénzt eredményezne. Ezt a készpénz (eszközszámla) növekedéseként könyvelné el terheléssel, és a bevételi számlát növelné jóváírással.
Egy másik példát tekintve, mondjuk, úgy dönt, hogy új berendezést vásárol a cégének 15 000 dollárért. A berendezés tárgyi eszköznek minősül, így a berendezés költségét 15 000 $ terhelésként hozzáadná a tárgyi eszköz számlájához. A berendezés megvásárlása azt is jelenti, hogy növelni fogja a kötelezettségeit. A kötelezettségek számláját 15 000 $ jóváírásával növelné.
Az új berendezés 15 000 $-os beszerzését így könyvelné a számláin:
Itt van néhány további példa a terhelések és jóváírások számviteli alapjaira:
- Az üzleti hitel visszafizetése: Megterheli a kölcsöntartozás számláját és jóváírja a pénzforgalmi számlán.
- Vevőnek hitelre eladni: Megterheli a követelések számláját és jóváírja a bevétel számlán.
- Készletet vásárol a szállítójától és készpénzzel fizet: Terhelje meg a készletszámlát és írja jóvá a pénzforgalmi számlán.
A terhelések és jóváírások összefoglalása
A könyvelés hibamentes vezetéséhez tisztában kell lennie a terhelések és jóváírások működésével. A pontos könyvelés jobb képet adhat vállalkozása pénzügyi helyzetéről. A terheléseket és jóváírásokat a kritikus pénzügyi kimutatások és egyéb dokumentumok elkészítéséhez használják, amelyeket meg kell osztania bankjával, könyvelőjével, az adóhatósággal vagy egy könyvvizsgálóval.
Nézze meg a terhelésekkel és jóváírásokkal kapcsolatban tárgyalt legfontosabb pontok összefoglalóját.
A terhelések
- A terhelések növekednek, miközben a jóváírások csökkennek.
- A számla bal oldalán kell rögzíteni.
- A terhelések növelik az eszköz- és költségszámlákat.
- A terhek csökkentik a kötelezettség-, a saját tőke- és a bevételi számlákat.
Hitelek
- A terhek növekednek a terhek csökkenésével.
- Feljegyzés a számla jobb oldalán.
- A hitelek növelik a kötelezettség-, a saját tőke- és a bevételi számlákat.
- A hitelek csökkentik az eszköz- és a költségszámlákat.
Szüksége van egy egyszerű módszerre vállalkozása tranzakcióinak rögzítéséhez? Próbálja ki még ma ingyenesen a Patriot könnyen használható könyvelőszoftverét!
Ezt a cikket az eredeti, 2015.12.3-i megjelenési dátumhoz képest frissítettük.
A cikk nem minősül jogi tanácsadásnak; további információkért kattintson ide.