Szereted a céget, izgatott vagy az állás miatt, és az interjú is remekül sikerült. A következő lépés? A háttérellenőrzés. De ez nem probléma – tudod, hogy ez része a felvételi folyamatnak, és végül is mennyi ideig tarthat? A digitális korban élünk, és az információ gyorsan és könnyen elérhető.
De aztán eltelik egy nap. Aztán egy újabb. És elkezdesz aggódni. Akár hiszi, akár nem, a potenciális munkáltatója ugyanolyan gyorsan szeretné lezárni ezt a folyamatot, mint ön – a háttérvizsgálat mind ön, mind a felvételt végző cég számára stresszes lehet, és a zökkenőmentes felvételi folyamat mindkét fél számára előnyös. Ha tehát a folyamat késik vagy zökkenőkbe ütközik, az mindenki számára növeli a szorongást.
A késedelmeket azonban számos különböző dolog okozhatja – amelyek közül soknak semmi köze az Ön múltjához.
Az információk nagy részét még nem digitalizálták
Ma az információ fénysebességgel mozog. Mindannyian annyira hozzászoktunk az azonnali letöltésekhez, az azonnali információszolgáltatáshoz és az egész világot összekötő internethez, hogy nehéz elképzelni, hogy valaki kézzel lapozgatná a papírdokumentumokat.
Mégis gyakran ez történik. Sokszor a kutatást végző embereknek a helyszínen kell lenniük, hogy fizikailag átkutassák a nyilvántartásokat, vagy a bírósági tisztviselőkre támaszkodnak a kért információk megtalálásában. Ezek a kézi keresések lelassítják a teljes feltárási folyamatot. És ne feledkezzünk meg arról sem, hogy az időjárás is hatással lehet erre – egy szörnyű hóvihar vagy más súlyos időjárási esemény leállíthatja a bírósági épületet, leállítva az ellenőrzési folyamatot, mielőtt még elkezdődne.
Hibák vannak az álláspályázatban vagy a megrendelőlapon
A pályázatban szereplő hibák – például helytelen társadalombiztosítási szám, pontatlan születési dátum vagy rosszul írt kereszt- vagy vezetéknév (vagy más hibák az egyedi azonosítókkal kapcsolatban) – a keresési folyamat során eltéréseket okozhatnak. Előfordulhat, hogy a munkáltatónak fel kell keresnie Önt, hogy kétszer is ellenőrizze az általa megadott összes információt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok pontosak – a név helyesírásától kezdve a számokig mindent. De mi van akkor, ha nem követett el hibát? Lehet, hogy a munkáltató hibázott az adatok bevitelében magán a megrendelőlapon. Akárhogy is, a nyomon követés, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van-e, teljesen bedarálhatja az egészet.
A munkakör átfogóbb tényellenőrzést igényel
Ha magas biztonsági besorolású, az egészségügyi szakmában betöltött vagy érzékeny pénzügyi információk kezeléséért felelős pozícióra pályázik, akkor alaposabb átvilágításra lesz szüksége. Egy gyors egyszeri átvizsgálás nem lesz elég. Mindegyik iparágban meg kell vizsgálni a háttér megfelelő aspektusait a megfelelő előírások és törvények szerint – és ezeknek az információknak a megtalálása több időt vehet igénybe.
Ne féljen kérdéseket feltenni
Ha aggódik, hogy a folyamat túl sokáig tart, forduljon a felvételt végző vállalatnál lévő kapcsolattartójához. Ő talán tud válaszolni a kérdéseire, vagy tudatja Önnel, ha a vállalatnak további információkra van szüksége a folyamat befejezéséhez.