Adminisztratív asszisztens vs. titkár:
Az adminisztratív asszisztens és a titkár azok a személyek, akik egy vállalat vagy egy intézmény vezető tisztségviselőit segítik. Korábban csak titkár volt, és az idő múlásával jöttek az adminisztratív asszisztensek.
A titkár olyan személy, akinek a munkája szigorúan irodai jellegű. A titkárnak olyan munkákat kell elvégeznie, mint a diktálások gépelése és másolása, telefonhívások fogadása és időpontok egyeztetése. A titkárnak nincs más fontos szerepe, és nincs hatalma arra, hogy önállóan hozzon döntéseket.
Az adminisztratív asszisztensnek több feladata van, mint a titkárnak. Az adminisztratív asszisztens munkája messze meghaladja az irodai munkákét. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztensnek megvan a szabadsága, hogy önállóan hozzon döntéseket. Az adminisztratív asszisztens is képes önállóan ítélkezni. A titkárnőtől eltérően az adminisztratív asszisztens még a főnöke preferenciáit is ismerheti, beleértve a személyes preferenciákat is.
Az adminisztratív asszisztenst hosszú távú projektek felelősségével is megbízhatják, amelyek a főnök érdekeit szolgálják. A főnök azonban ezt a felelősséget nem osztaná meg egy titkárnővel. Ehelyett a titkárnő csak azt a feladatot kapná, hogy segítse az adminisztratív asszisztenst bármilyen nagyobb munka esetén.
A titkárnőkkel ellentétben az adminisztratív asszisztensek felügyelik a többi munkatársat, konferenciákat szerveznek, átnézik a beadványokat, feljegyzéseket és fontos jelentéseket. Az adminisztratív asszisztensek feladata a vezetőségi tagok és más különböző bizottságok közötti megbeszélések megszervezése. Az adminisztratív asszisztensek egy részét statisztikai jelentések készítésével is megbízzák, amit a titkárok nem tehetnek meg.
A titkársági állások betöltésére általában az irodai adminisztrációs szakképzettséggel rendelkező érettségizetteket részesítik előnyben. Másrészt az adminisztratív asszisztensi munkakörben leginkább a diplomával rendelkező személyeket részesítik előnyben.
Összefoglaló:
1. A titkárnő olyan személy, akinek a munkája szigorúan irodai jellegű. Az adminisztratív asszisztens munkája messze meghaladja az irodai munkákét.
2. A titkárnőnek olyan munkákat kell végeznie, mint a diktálások gépelése és másolása, telefonhívások fogadása és időpontok egyeztetése. Egy titkárnak nincs más fontos szerepe, és nincs hatalma arra, hogy önállóan hozzon döntéseket. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztensnek megvan a szabadsága arra, hogy önálló döntéseket hozzon és önállóan ítélkezzen
.