A könyvelő könyveli a dolgokat, bár valójában ez egy kicsit bonyolultabb ennél. Sokféle könyvelő és könyvvizsgáló létezik, így a könyvelő feladatai és felelőssége is eltérőek. Az egyik fajta könyvelő biztosíthatja, hogy az adatbeviteli folyamatok pontosak legyenek, míg egy másik magas szintű vezetőkkel ülhet le, és ajánlásokat tehet a költségvetési kérdésekkel kapcsolatban. Összességében a könyvelői munkaköri leírás egy vállalat, tröszt, nonprofit szervezet vagy ügynökség pénzügyi jólétével kapcsolatos feladatokat foglal magában.
Belszámolási feladatok és általános feladatok
Az embereknek könyvelőként a felsorolt feladatok bármelyikét el kell végezniük:
- Elkészíti és biztosítja a fontos üzleti jelentések, például az eredménykimutatások pontosságát
- Gondoskodik arról, hogy a könyvelési gyakorlat megfeleljen a szövetségi, állami és helyi előírásoknak és törvényeknek
- Fenntartja a számviteli folyamatokat, beleértve a kulcsfontosságú adatok pontos bevitelének és megbízható tárolásának biztosítását
- Minden lehetséges folyamat javítását a pontosság és következetesség növelése érdekében
- Megtalálja és kezeli a számviteli eltéréseket
- A trendek elemzése után a vállalkozásoknak megfelelő költségvetési ajánlásokat tesz
- Közreműködik a külső vagy belső könyvvizsgálókkal
- Kezeli az adózási információkat, beleértve az adóbevallásokat
Mit csinál egy könyvelő egy kisvállalkozás számára?
Várható, hogy könyvelői feladatai a vállalat méretétől függően változnak. Az egyik legfontosabb különbség egy kisvállalkozásnál az, hogy az összes feladat gyakran egy személyre hárul, míg egy nagyobb cégnél a könyvelők gyakran nem egyénileg, hanem csapatban dolgoznak, és minden egyes személy a könyvelési műveletek egy-egy aspektusát kezeli. Egy könyvelési részleg akár kulcsfontosságú csapatokra is felosztható, például jelentési csapatokra, beszerzési csapatokra vagy könyvelési csapatokra, amelyek megosztják a könyvelő feladatait és felelősségét. Egy nagyvállalat akár 50-100 embert is foglalkoztathat a könyvelés kezelésére, de a kisvállalkozások hajlamosak arra, hogy a könyvelési feladatokat a tulajdonos általános felelősségi körébe sorolják. Ez azt jelenti, hogy a jellemzően könyvelőre delegált feladatok (például a veszteségek elkerülése és a nyereség elérése) nem kapnak elegendő figyelmet. Ezért választja sok kisvállalkozás a kiszervezett könyvelési szolgáltatásokba való befektetést.
A könyvelők gyakori típusai
Mi a könyvelő, és mit csinál egy könyvelő? A válasz arra, hogy mi szerepel egy könyvelő munkaköri leírásában, részben attól függ, hogy milyen könyvelői pályáról beszélünk. Számos különböző típus létezik:
- Állami könyvelők, mint például az Ignite Spotnál dolgozók, akik a nagyközönségnek dolgoznak
- Magánkönyvelők, akik csak egy cégnek dolgoznak
- Fiduciárius könyvelők, akik egy trösztnél dolgoznak
- Kormányzati könyvelők, akik kormányzati intézményekkel, például az IRS-szel dolgoznak
- Törvényszéki könyvelők, akiket peres ügyek során vagy azok megelőzése során alkalmaznak
- Vezetői könyvelők, akik gyakran segítik a vezetői szintű csapatokat
Ez csak néhány példa; a könyvelő definícióba beletartozik a projekt-, a szociális és a fenntarthatósági számvitel is. Ezek a fajta könyvelők különböző módon végezhetik feladataikat, de az általános cél ugyanaz marad: a vállalat pénzügyi jólétének és növekedésének védelme és biztosítása.
Mit csinál egy könyvelő napi szinten?
Miatt, hogy a könyvelők fő feladatkörei annyira eltérőek, az egyes könyvelők különböző mindennapi feladatokat végezhetnek. Ezek a könyvelési feladatok közé tartozhat a könyvek fizikai példányainak vagy a bérszámfejtési információknak a megtekintése, vagy egy online rendszer biztonságának biztosítása. Egy könyvelő a napot a számlák rendszerezésével, kimutatások készítésével, információk elemzésével vagy a rendszerek felügyeletével töltheti.
Hány órát dolgozik egy könyvelő naponta?
Egyikük rendes 40 órás hetet dolgozik, mások pedig megerőltetőbben. Néhányan részmunkaidőben dolgoznak. Mindez az adott vállalkozás jellegétől és attól függ, hogy mennyire összetettek a pénzügyi igényei. Az Ignite Spot tervei és szolgáltatásai az Ön vállalkozásának igényeihez igazodnak, így ki tudunk dolgozni egy olyan tervet, amely annyi vagy annyi kiszervezett könyvelési támogatást nyújt Önnek, amennyire Önnek szüksége van.
Nagyon ritkán marad a könyvelés minden nap ugyanaz, és a könyvelő szerepének része, hogy ne csak a feladatokat végezze el, hanem tudja, hogy mely feladatokat kell elvégezni. Mi az Ignite Spotnál tudjuk, hogy mit kell elvégezni, és hogyan lehet ezeket a feladatokat gyorsan elvégezni. Ha olyan kisvállalkozás tulajdonosa, amelynek szüksége van egy könyvelőcsapatra az oldalán, vegye fel velünk a kapcsolatot, vagy töltsön le további információkat még ma.
Tudjon meg többet hasonló témákról
- Nonprofit könyvelés az Ignite Spotnál
- Hogyan találja meg és számolja ki az eredménytartalékot
- A végső bérszámfejtési adó GYIK
- Üzleti könyvelés és könyvelési szolgáltatások
- Könyvelés és könyvelés az alábbiak számára Kisvállalkozások
- Kézi és építési munkák költségelszámolása
- A befektetett eszközök meghatározása és elszámolása
- Bérszámfejtési kötelezettségek
- A bérszámfejtési szolgáltatás előnyei
- Tradicionális költségszámítás és számvitel
- Mi a kintlévőség?
- Mi a könyvelés?
- A legjobb online szoftverek kisvállalkozások számára
- A legjobb pénzügyi szoftverek kisvállalkozások számára
- Miért elengedhetetlen az online könyvelési szoftver
- Tudja meg a kisvállalkozások bérszámfejtési lehetőségeit
- Az online bérszámfejtési szolgáltatások előnyei a kisvállalkozások számára
- Egy otthoni vállalkozás építése
- Bevallási szoftverek Mac felhasználók számára
- A könyvelés a gyógyszeriparban
Az Eddy Hood
írta.