A DIA, az NGA és az NSA képviselői ma reggel a virginiai Fairfaxben megrendezett AFCEA Small Business Intelligence Forum második panelbeszélgetésén megosztották meglátásaikat arról, hogyan lehet bejutni a hírszerző ügynökségekhez. Mindannyian egyetértettek abban, hogy a szokásos marketing megközelítésnél többre van szükség, de hangsúlyozták, hogy megéri a befektetett időt és tehetséget.
Pam Porter a Nemzetbiztonsági Ügynökség kisvállalkozói irodájától megjegyezte, hogy szervezete nem vesz részt a Federal Business Opportunity vagy FedBizOpps, az új szerződések bejelentésének egyik szokásos forrása. Hangsúlyozta, hogy ehelyett a vállalkozásoknak mindenképpen regisztrálniuk kell az Acquisition Resource Centerben (ARC) és a Central Contractor Registrationben.
Porter rámutatott, hogy az ARC nem szerződéskötő központ, hanem az NSA piackutató részlege. Hangsúlyozta, hogy ez azonban az első hely, ahová az ügynökségek tagjai fordulnak, ha konkrét igényeket azonosítottak. Ezen túlmenően az ARC regisztrálóit konkrét konferenciákra is meghívják.
Körülbelül havonta kétszer az NSA tájékoztatót tart az ügynökséggel üzletelni kívánó vállalatok számára. További információkért és az ezekre az eseményekre való regisztrációért a vállalatoknak a http://www.nsaarc.net/biweekly honlapon kell felkeresniük. Ezeken és más iparági rendezvényeken, valamint a szakmai szövetségekhez való csatlakozáson keresztül a kisvállalkozóknak időt kell fordítaniuk a vállalati és kormányzati tisztviselőkkel való kapcsolatépítésre, mint a jövőbeli üzleti kapcsolatok kialakításának eszközére, mondta Porter. Az ügynökség egyéni tanácsadást is kínál a vállalatoknak, de ismét csak ARC-regisztrációval. Találkozót egyeztetni a cégek a [email protected] e-mail címen tudnak.
A Nemzeti Tér- és Hírszerzési Ügynökség (NGA) elsősorban kétféle módon dolgozik a kisvállalkozásokkal, magyarázta Sandra Broadnax, az NGA kisvállalati ügyvezetője. Először is, van egy Ipari Interakciós Panel, amely megvizsgálja a fehér könyveket, tájékoztatókat és kéretlen javaslatokat az ipar részéről. A testület havonta ülésezik, hogy áttekintse az előző 30 nap során beérkezett anyagokat. A beküldők értesítést kapnak a bizottságtól az elfogadásról vagy az elutasításról. Ha a testület elfogad egy koncepciót vagy képességet, azt továbbítják az NGA műszaki személyzetének további vizsgálatra.
Az NGA második módja a kisvállalkozásokkal való együttműködésnek a kisvállalkozói beszállítói listán keresztül történik. Ezt a megközelítést követik minden olyan termék vagy szolgáltatás esetében, amelyet az NGA szerez be, jegyezte meg Broadnax. A listára való felkerüléssel kapcsolatos információkért az eladóknak a [email protected] címre kell e-mailt küldeniük. Broadnax hangsúlyozta, hogy a listát évente törlik, ezért a vállalatoknak minden évben újra kell regisztrálniuk.
Sherry Baldwin, a Védelmi Hírszerző Ügynökség (DIA) kisvállalkozói vezetője elismerte, hogy a DIA-val való együttműködés azt jelenti, hogy a vállalati személyzetnek biztonsági engedélyekkel kell rendelkeznie. Elismerve, hogy ez egy tyúk-tojás probléma – a vállalat nem kaphat szerződést átvilágított személyzet nélkül, de a személyzet nem kaphat átvilágítást szerződés nélkül, amelyen dolgozhat -, Baldwin azt javasolta, hogy a kisvállalkozások kezdjék el a nagyobb cégekkel kötött titkos szerződéseken való munkát.
A DIA szintén az ARC-listát használja arra, hogy olyan beszállítókat keressen, akikkel együtt tud dolgozni. Emellett az ügynökség a FedBizOpps-on keresztül is keres forrásokat, bizonyítva azt a híresztelést, hogy mire ott megjelenik egy üzleti lehetőség, már túl késő ajánlatot tenni, jelentette ki Baldwin. Időnként a DIA-nak nincs szüksége hivatalos ajánlatra, hanem inkább egy egyszerű két-három oldalas képességnyilatkozatra, amely részletesen kifejti a vállalat erősségeit és tapasztalatait, tette hozzá.