A követelés az a pénzösszeg, amelyet egy szervezetnek joga van beszedni az esedékes összeget a vevőitől, akik árut vagy szolgáltatást vásároltak hitelre.
A követelések a vállalat mérlegében forgóeszköznek számítanak.
Példa
X vállalat 1000 dollár értékű árut adott el egy vevőnek, és a fizetési feltételek a számla keltétől számított 30 nap.
Elszámolási folyamat
Eladási árajánlat
Az árajánlat olyan dokumentum, amelyet a szállító nyújt a vevőnek az anyag, az egyes ár, a fizetési feltételek és a szállítási határidő részleteivel.
Eladási megrendelés
Az eladási megrendelés az értékesítés visszaigazolására használt dokumentum, a megrendelés a vevőtől érkezik a szállítandó árukra. Az eladási rendelés tartalmazza az árajánlat keltezését, az egyes egységek árát, a szállítási határidőt, a címre történő áthelyezést és a fizetési feltételeket.
Kiszállítás
A megrendelésben említett feltételek szerint a szállítónak időben el kell küldenie az anyagot a számlával együtt & a szállítólevéllel együtt. A vevő részéről az anyagot átvevő személynek a cég bélyegzőjét, aláírását és elérhetőségi számát kell feltüntetnie a szállítólevélen nyilvántartás és hivatkozás céljából.
Amikor az anyagot a szállítótól megkapta, a vevőnek ellenőriznie kell a termékleírást, az áru mennyiségét és minőségét. Sérült áru átvétele esetén a vevőnek tájékoztatnia kell a szállítót.
Számla
A számla egy olyan dokumentum, amely tartalmazza a vevőnek szállított áruk és szolgáltatások listáját, és megmutatja, hogy mennyi pénzzel tartozik a vevőnek.
A számlát és az aláírt szállítólevelet a vevőnek kell benyújtania, és ugyanezt a számlát kell rögzítenie a számviteli rendszerében.
Könyvelési tétel az eladói könyvelésben
Vevői A/c Dr
Az értékesítéshez @5%
Kimenethez [email protected]%
Kimenethez [email protected]%
Könyvelési tétel a vevői könyvelésben
.
Beszerzési A/c Dr
Bemenet [email protected]% Dr
Bemenet [email protected]% Dr
Beszállító A/c felé
Fizetés a vevőtől
A szállítónak joga van beszedni a pénzt a vevői fennálló számlákból, akik árut vagy szolgáltatást vásároltak hitelre.
A megrendelésben említett feltételek szerint a vevőnek az esedékesség napján vagy azt megelőzően kell teljesítenie a fizetést az eladónak.
Néha a vevőnek le kell vonnia a TDS-t (szolgáltatások esetén), ezért a fizetési tranzakció rögzítésekor az eladónak keresztellenőrzést kell végeznie a számla végösszegével.
Könyvelési tétel a szállítói könyvelésben
Bank A/c Dr
Vevő A/c felé
Könyvelési tétel a vevői könyvelésben
Beszállítói A/c Dr
.
Banki A/c-hez
Egyeztetés
A vevői vagy szállítói egyeztetést akkor kell elvégeznie, ha a főkönyvi egyenlegek nem egyeznek a szállítói és a vevői könyvelés között.
Példa
X vállalat (eladó) 1000 dollár értékű árut adott el Y-nak (vevő), míg a számlák véglegesítése során X könyveiben a követelések könyveiben az Y-tól kapott összegnek 1000 dollárt kell mutatnia, Y könyveiben a kötelezettségek könyveiben pedig az X-nek fizetendő összegnek 1000 dollárt kell mutatnia.