A koncertturné lefoglalása nem sokban különbözik egy helyi koncert lefoglalásától – csak sokkal nagyobb léptékben történik. Tekintettel a léptékre, valószínűleg nem meglepő, hogy egy zenekar turnéra vétele költséges lehet. Még egy egyszerű turné is, ahol mindenki a furgonban alszik és pereceken él, többe kerülhet, mint amire számítasz.
Hogyan foglalj koncertkörutat egyedül
A koncertkörút lefoglalása remek módja annak, hogy bővítsd a közönségedet, de sok mindent figyelembe kell venned, mielőtt elindulsz a furgonnal. Mivel saját turnét foglalsz, nincs ügynököd, aki segít elkerülni a gyakori turnébuktatók buktatóit – de ez azt is jelenti, hogy megspórolod az ügynökségi díjakat. Íme néhány dolog, amit tudnod kell, mielőtt belevágsz, és hogyan teheted meg az első lépéseket a saját koncertturné tervezésében.
Állítsd be a turné költségvetését
Ha művész vagy egy zenekar tagja, aki azért indul útnak, hogy nevet szerezzen magának, akkor nem valószínű, hogy sok pénzt fogsz keresni a fellépéseidből. A turné valószínűleg egy zsebből fizetendő kaland lesz, ezért a költségvetésednek a tervezés minden szakaszára ki kell terjednie. Pontosan tudd, hogy mennyit engedhetsz meg magadnak, mielőtt útnak indulsz.
Az első turnéd költségvetésének összeállításánál az a trükkös, hogy rengeteg ismeretlen változó van. Lehet, hogy ki tudsz számolni egy durva elképzelést arról, hogy mennyit fogsz keresni koncertenként, de ezeket a becsléseket mindig csökkentsd, és ha nem vagy biztos benne, akkor inkább az óvatosság oldalát válaszd.
A költségvetés kidolgozása segít kitalálni, hogy hol tudod csökkenteni a költségeket, és segít megjelölni olyan dolgokat is, amelyeket esetleg kihagytál a tervezés során.
Válaszd ki a turnéterületedet
Hát hol szeretnél játszani? Készíts egy kívánságlistát, tartsd szem előtt, hogy először a költségvetést, majd az egyéb tényezőket kell figyelembe venned. Mivel a túrázás sokba kerül, kritikus fontosságú, hogy a lehető legtöbbet kapd a pénzedért. Az egyik legjobb módja annak, hogy ár-érték arányt kapj a pénzedért, ha bölcsen választod meg a túrázási célpontokat.
Ha egy adott területen jó sajtóvisszhangot kapott, vegye fel a listájára. Ha ez a turné inkább arról szól, hogy új közönséghez juttasd el a zenédet, és népszerűsítsd az új kiadványodat, először olyan helyeket vegyél fontolóra, amelyek pénztárcabarátok, és ahol esetleg koncentrálódhat a zenei sajtó és az iparág emberei. Ideális esetben olyan helyeket választasz, ahol valamilyen személyes kapcsolatod van, legyen az egy erős rajongói bázis vagy egy promóter, akit jól ismersz.
Végezz egy kis kutatást a helyszínekről azokban a városokban vagy településeken, amelyek iránt érdeklődsz. Keress koncertlistákat tartalmazó útmutatókat, hogy megnézd, hol játszanak a műfajodban és a szinteden lévő zenészek. Készíts egy rövid listát a megkeresendő helyszínekről, ne feledkezz meg azokról a helyekről sem, ahol jó kísérőzenekar lehetsz.
Ezek a megfontolások kiegyensúlyozása segíteni fog abban, hogy megtaláld a megfelelő területet a turnédhoz.
Válaszd ki a turnéidőszakodat
Most, hogy tudod, hova szeretnél menni, el kell döntened, mikor szeretnél ott lenni. Itt két mini lépésről van szó. Először is, válassz ki egy olyan időpont-ablakot, amikor úton tudsz lenni, figyelembe véve a munkát, a családi kötelezettségeket és egyéb olyan életeseményeket, amelyeket nem hagyhatsz ki.
Ezzel az időablakkal együtt válassz ki egy kisebb időpont-ablakot minden egyes városhoz, ahol játszani szeretnél. Ez segít a költségek alacsonyan tartásában, mivel csökkenti a szükséges utazások számát.
Írd meg az útitervedet
A költségvetéshez hasonlóan egy útiterv is segít abban, hogy a helyes úton haladj, és segít felismerni a lehetséges problémákat. Az útitervnek legalább a fellépések dátumát és időpontját tartalmaznia kell (beleértve azokat a dolgokat, amelyek felemészthetik az időbeosztásodat, mint például a bepakolás és a hangpróbák.
Azt is tartalmaznia kell, hogy hol fogsz megszállni minden nap, elérhetőségekkel és bejelentkezési időpontokkal. Számolj bele, hogy mennyi időt kell majd vezetned minden nap, és vedd figyelembe a benzinköltséget is. A promóterek, a többi zenekar, akikkel együtt játszol, és a helyszín adatai is szerepeljenek az útitervben. Lényegében az útiterv legyen az útmutatója mindannak, amit a turnéval kapcsolatban tudnia kell.
Az útitervet már a foglalás megkezdésekor kezdje el írni, és a tervezés során folyamatosan frissítse. Oszd meg a többi zenekari taggal, akár elektronikus úton, például a Google Drive-on keresztül, akár nyomtatott formában. Győződj meg róla, hogy mindig van egy biztonsági másolat arra az esetre, ha valami váratlan dolog történne (ami szinte biztosan megtörténik).
Légy kreatív és rugalmas
A városon kívüli koncertfoglalás folyamata lényegében ugyanaz, mint egy városi koncertfoglalásé. De a szomszédságodtól eltérő területeken. Keményebben kell dolgoznod, hogy meggyőzd a helyszínt és a promótert arról, hogy be tudod vinni az embereket az ajtón. Ha már kaptál némi sajtónyilvánosságot/rádiózást, akkor jó esélyed van rá. Ha nem, akkor próbálj meg érdeklődni, hogy megoszthatnád-e a fellépést néhány olyan helyi fellépővel, akik vonzóak. Fontolja meg, hogy előzenekar legyen. Tudasd velük, hogy milyen promóciós támogatást nyújtasz, például a weboldaladat, a közösségi média fiókjaidat vagy a levelezési listáidat.
Ha szerencsésen meghódítottad a helyi szcénádat, a helyi szcénán kívüli turnéfoglalás élménye egy kicsit olyan érzés lehet, mintha visszafelé mennél. Ha nem sok sajtó- vagy rádiójátékot kaptál, vagy a zenekarod ismertsége a környékeden kívül lényegében nulla, egy koncertcsere nagyban hozzájárulhat ahhoz, hogy a fellépéseid megérjék. Csatlakozz olyan zenészekkel, akik ugyanúgy meghódították a helyi színterüket, mint te a sajátodat, sütkérezz a beépített közönségükben, és remélhetőleg szerezz néhány rajongót, akik legközelebb is eljönnek megnézni.
Merchandise eladása
Szerezz némi pénzt útközben a turné megállóiban, hogy a furgonod tele legyen benzinnel és a hasad tele legyen kajával – miközben terjeszted a bandád márkaképét és több fülhöz juttatod el a zenédet. A koncerthelyszínek általában részesedést kapnak az ajtóbevételből, de gyakran nem kérnek százalékot az eladott árucikkekből. Állítsatok fel egy merch-asztalt – és bízzatok meg egy megbízható barátot vagy rajongót, hogy a koncert végén minden pénz ott legyen. Árulj pólókat, posztereket, CD-ket vagy más márkás termékeket. Most már hitelkártyát is elfogadhatsz olyan szolgáltatásokkal, mint a PayPal vagy a Square.
Ellenőrizd és duplán ellenőrizd a költségvetésedet
Megcsináltad a foglalásokat, találtál olcsó szállodát, megbecsülted az étel és a benzin költségeit. Most nézz át mindent még egyszer alaposan, és győződj meg róla, hogy nincs-e még olyan hely, ahol spórolhatnál. Ha reális voltál, a költségvetésed és az útiterved segíteni fog abban, hogy sikeres legyen az első koncertturnéd.