Digitális marketing asszisztensünk, Kirsty, kipróbálta a “15 perces szünet” rendszert. Valóban növelheti a termelékenységet a munkahelyen? Íme, mit fedezett fel…
Ha mostanában figyelemmel kísérted a blogbejegyzéseinket, akkor tudod, hogy kipróbálunk néhány új technikát, hogy lássuk, befolyásolják-e a termelékenységi szintünket.
A munkahelyi termelékenységről szóló nagyszerű infografikából megtudtuk, hogy az agyad csak 90-120 percig tud koncentrálni, mielőtt szünetet kell tartania, ezért úgy döntöttem, hogy kipróbálom a 15 perces szünet rendszert. Ennek lényege, hogy reggel 15 perc szünetet és délután 15 perc szünetet iktattam be, egy félórás ebéd mellett.
A szokásos munkanapom abból áll, hogy 9:00-tól körülbelül 12:30-ig dolgozom, nagyjából egy óra ebédszünetet tartok, majd 17:30-ig dolgozom, így néha hosszúnak tűnhet a napom. Ezt követően pénteken az első dolgom az volt, hogy beütemeztem a két további szünetemet, hogy biztosan ne felejtsem el kivenni őket!
Az első szünet
90 perc elteltével eljött az első szünet ideje. A reggelnek ezen a pontján még mindig elég fáradtnak éreztem magam, és nem éreztem, hogy eddig túl produktív napom lett volna, így a szünet tartása ésszerűnek tűnt. Úgy döntöttem, hogy az időmet néhány zenei fesztivál közvetítésének megtekintésével töltöm, hogy egy kis időre kikapcsolódjak és elzárkózzak a munkakörnyezettől. A hangos zenehallgatás előnye az volt, hogy utána határozottan éberebbnek éreztem magam, de nem vagyok benne biztos, hogy felkészített a munkába való visszatérésre.
2 órával később ebédszünetet tartottam. A szokásos ebédidőm abból áll, hogy biliárdozom, mielőtt ebédet eszem az asztalomnál, miközben visszatérek a könnyű munkához. Mint valószínűleg elmondhatod, nem vagyok a legjobb ember abban, hogy a teljes ebédidőmet kivegyem, így az, hogy csak fél órám volt, valójában elég jól működött számomra.
Délután
Az ebéd után a termelékenységi szintem meglehetősen magas volt a reggelihez képest, úgy éreztem, hogy több munkát végeztem, és valójában elég sok mindent elértem, mire eljött a 15:30-as szünet. Ugyanakkor eléggé frusztráló volt, hogy le kellett állnom a munkával, hogy szünetet tartsak. Bár elhalaszthattam volna a szünetet, már több mint 2 órája dolgoztam, és közeledett a nap vége. Mivel már munka közben is rádiót hallgattam, ezt folytattam a szünetben is, de ezúttal ügyeltem arra, hogy ne a laptopomra koncentráljak.
A világjárvány a megfelelő időpont a produktivitásra? A termelékenység gondolatát (egy 2020-as pörgéssel) itt újragondoltuk, mivel Leah megosztja tippjeit a termelékenység elősegítésére az országos zárlat és a világjárvány idején.
Szegény látású emberként rájöttem, hogy napi 8 órán keresztül a számítógép képernyőjét nézni határozottan nem egészséges, ezért a rendszeres szünetek tartása mindenképpen segítene. Ez egyúttal lehetőséget adott arra is, hogy bekapjak egy kis harapnivalót és italt, hogy a délután hátralévő részében is kitartsak. A nap utolsó részét a termelékenység szempontjából meglehetősen erősnek tartom, mivel sikerült megírnom egy blogbejegyzés vázlatát, valamint némi tartalmat szereznem a Twitterre.
A kérdés az, hogy szerintem a 15 perces szünetek rendszere növelte-e a termelékenységi szintemet egy átlagos naphoz képest?
Őszintén szólva, nem hiszem. Úgy érzem, hogy egyes napok egyszerűen produktívabbak, mint mások, és ennek számos oka lehet, legyen az a fáradtság, ami lelassít, vagy csak egy feladat, amit nehezen tudsz elvégezni.
Mégis értem, miért lenne hasznos, ha rendszeresebben tartanánk szüneteket. Számomra hasznosnak találtam, hogy szünetet tartsak a laptopomtól, lehetővé téve, hogy eltávolodjak a képernyőtől, és pihentessem a szememet. Emellett úgy érzem, hogy a 15 perces szünetek rendszere segített abban, hogy egy teljes órányi szünetet tartsak, még akkor is, ha az egész napra elosztva volt. És végül, nagyon produktív délutánom volt, így ez a rendszeres szüneteknek is köszönhető lehetett.
Hogyan tudná növelni a toborzási csapat teljesítményét és munkaterhelését? Ezt vizsgáljuk meg itt egy új blogbejegyzésben:
Azt hiszem, nagyon nehéz megítélni, hogy a munkamódszerem egy napra történő megváltoztatása valóban változást hozott-e, de talán ha ezt néhány hétig kipróbálnám, általános javulást tapasztalnék.
Itt van néhány tippem, miután kipróbáltam a 15 perces rendszert:
- Tarts rendszeres szüneteket a laptopodtól távol, hogy a szemed is pihenhessen.
- Tartsd ki a teljes szünetet, jó, ha néha pihensz!
- Tartsd magad hidratáltan, és egyél harapnivalókat a nap folyamán, hogy energiával töltődj fel (de ne túl sok sütit).
Nézd meg a jövő heti posztot, amelyben Hannah kipróbálja a Pomodoro technikát.
Tudj meg többet
Nézd meg, hogy a rugalmas munkavégzés milyen előnyökkel járhat az alkalmazottaid számára (és egy boldog csapat általában produktívabb!)
Mit tehetsz a vállalati kultúra javítása érdekében?
Egy pályázókövetési rendszer (ATS) segíthet növelni a belső toborzócsapat termelékenységét?
Köszönjük a Neomamnak, hogy megosztotta velünk az eredeti infografikát (amelyet itt talál), és elindította a termelékenységi utazásunkat!
Köszönjük a Neomamnak, hogy megosztotta velünk az eredeti infografikát (amelyet itt talál), és elindította a termelékenységi utazásunkat!