UCLA Graduate Programs

Az őszi negyedév első napján vagy azt követően kezdődő utazásokra jogosult új UCLA doktoranduszok számára.

A júliusban kezdődő utazásokra jogosult folyamatos UCLA doktoranduszok számára a folyó pénzügyi év július 1-jén vagy azt követően kezdődő utazásokra.

(Az információ felülvizsgálható.)

Cél

A jogosult UCLA doktoranduszok ösztönzése arra, hogy bemutassák munkájukat és kapcsolatokat építsenek ki a saját területükön rendezett konferenciákon, az egyetemen kívüli kutatással kapcsolatos utazások támogatása, valamint a hallgatók számára az egyetemen kívüli szakmai fejlődési lehetőségek kihasználása.

Határidők

Légijárat és konferencia regisztráció: A költségtérítés az indulás időpontja előtt 2-3 héttel, vagy az utazás befejezését követő 45 napon belül nyújtható.

Minden egyéb költség: A visszatérítést az utazást követően kell kérni, ésszerű időn belül, de legfeljebb az utazás befejezését követő 45 napon belül.

Az összeg

1,000$ (minimum 100$ minden egyes költségtérítési kérelemhez)

Minden jogosult új és folyamatos UCLA doktorandusz hallgatónak összesen legfeljebb 1000$ költségtérítést biztosítunk, amely részben vagy egészben bármikor felhasználható a hallgatónak a doktori program hetedik évéig, amennyiben a hallgató és a tevékenységek megfelelnek a jogosultsági feltételeknek.

Azok a hallgatók, akik 2016-17-ben vagy korábban elnyerték a disszertációs év ösztöndíját (DYF), nem jogosultak erre a programra. Ha a DYF finanszírozás megszűnt, a hallgató már nem jogosult a támogatásra.

Támogathatóság

• AUCLA doktori képzésben részt vevő PhD, DEnv, DrPH és DMA fokozatú hallgatók jogosultak a támogatásra. Az orvostudományi MD, a fogorvostudományi DDS és a jogi JD programba beiratkozott hallgatók nem jogosultak. Az önköltséges programokban (pl. EdD) részt vevő hallgatók nem jogosultak.
• USA állampolgárok, állandó lakosok, nemzetközi vagy regisztrált kaliforniai AB540 hallgatók. A nemzetközi hallgatók esetében a finanszírozás a vízumtípus tekintetében az ösztöndíjra való jogosultságtól függ. Az AB540 szerinti hallgatók esetében a finanszírozás csak akkor biztosított, ha az AB131 az ösztöndíj időtartama alatt még érvényben van.
• A doktori hallgatók az utazás időpontjában kandidátusi fokozatba léphetnek vagy nem.
• A hallgatóknak a doktori programba való belépéstől számított hét éven belül kell részt venniük a tevékenységben és kérniük a költségtérítést.
• A nyolcadik doktori évükben vagy azon túl lévő hallgatók nem jogosultak erre a finanszírozásra.
• A hallgatóknak a költségtérítési kérelem(ek) benyújtása előtt konzultálniuk kell a kari mentorukkal, és meg kell szerezniük annak aláírását.
• A hallgatóknak az utazás időpontjában nem lehetnek megoldatlan hiányosságok (I-es jegyek).
• A hallgatóknak legalább 12 tanegységre kell beiratkozniuk/bejelentkezniük abban a tanévben, amelyben a kutatás/utazás/szakmai tevékenység zajlott, és amelyre a költségtérítést kérik. Nyári utazások esetén a hallgatóknak az előző tavaszi negyedévben kell teljesíteniük ezt a követelményt, és az azt követő őszi negyedévben kell beiratkozniuk/beiratkozniuk. Az in-absentia regisztráció is elfogadható.
• A Filing Fee-t fizető hallgatók nem jogosultak a Filing Fee ideje alatt felmerült költségek visszatérítésére. A hallgatók akkor sem kaphatnak költségtérítést, ha az utazási költségek a Filing Fee státuszt megelőzően merültek fel.
• A hallgatók nem igényelhetnek költségtérítést jóváhagyott távollét alatt, lejárt (nem jóváhagyott szabadság) vagy az egyetemről való kilépés után felmerült költségekre.
• A hallgatónak ki kell töltenie a Graduate Division General Conditions for Student Travel (A hallgatói utazás általános feltételei) című űrlapot, és azt a Doctoral Student Travel Grants (Doktorandusz hallgatói utazási támogatás) űrlappal együtt kell benyújtania.

Folyamatban lévő hallgatók:

• A hallgatók, akik már kaptak utazási támogatást a Cota-Robles2, a Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), a Graduate Research Mentorship (GRM), a Research Travel Grant Program és/vagy a tanszékük által nyújtott konferencia/utazási kutatási támogatás révén, amelyhez Graduate Division forrásokat használtak fel, jogosultak az 1000 dollár és az említett utazási díjak összege közötti különbségre. Például Susie Bruin 500 dollár visszatérítést kapott a GRM-ből és 200 dollárt a tanszéke Graduate Division utazási díjaiból. Ő még mindig kaphat 300 $-t ezen a visszatérítési programon keresztül.

Allowable Expenses

A hallgatóknak meg kell felelniük az UCLA utazási szabályzatának.

A költségek közé tartozhatnak:

• A repülőjegy
• szállítás
• szállás (kereskedelmi szálláshelyen; nem tartózkodhat valaki otthonában)
• Az étkezés a tényleges költségek alapján kerül megtérítésre, a mindenkori egyetemi limit (jelenleg 62 $) figyelembevételével minden teljes utazási státuszban töltött napra. A Felsőfokú Tanulmányok Osztálya nyugtát kér. Átlagos (napidíj) visszatérítés nem lehetséges.
• Konferencia/workshop regisztráció és díjak (amelyek magukban foglalhatják a résztvevők étkezését is)
• Poszternyomtatás

A költségek nem tartalmazhatnak:

• Computer vagy egyéb elektronikai vagy egyéb berendezések (pl., MP3 lejátszó, fényképezőgép)
• Alkoholtartalmú italok
• Bevásárlási cikkek
• Másolási szolgáltatások
• Dolgozatszerkesztés
• Tandíj és/vagy kreditpontos kurzusok díja
• Kapcsolódási/társadalmi események
• Elképzelések az utazás alatt
• Kellékek, anyagok & a kutatási vagy szakmai fejlesztési tevékenységgel kapcsolatos egyéb költségek (pl.g., szoftver, pendrive stb.)
• Kifizetés a résztvevőknek vagy a kutatási tanulmány alanyainak

Hallgatói eljárások

A kitöltött Doktorandusz hallgatói utazási támogatás űrlapot közvetlenül a Graduate Division Fellowships and Financial Services, 1228 Murphy Hall, vagy a [email protected] címre kell benyújtani a megadott határidőn belül.

A részvételével a hallgatók megértik, hogy hozzájárulnak a pályázati információknak az egyetem tisztviselőivel és az illetékes finanszírozási bizottságokkal való közléséhez.

A hiánytalan pályázat a következőket tartalmazza:

• A konferencia vagy workshop neve, vagy az intézmény/helyszín, ahol a kutatást végezték
• Útvonalterv vagy útiterv
• Előadók esetében: Cím, szerzők (ha eltérnek a hallgató UCLA tanszékétől/programjától), és vagy a bemutatott munka elfogadott/közzétett összefoglalója (ha van ilyen), vagy egy rövid (legfeljebb 150 szavas) összefoglaló
• Műhelyekben vagy kapcsolódó szakmai továbbképzésekben résztvevők esetében: Adjon rövid (legfeljebb 150 szavas) magyarázatot a szakmai továbbképzésről vagy tevékenységről
• Helyszíni kutatás esetén: Adja meg a munka összefoglalóját (legfeljebb 150 szóval) és az utazás indoklását
• Adja meg az utazás teljes költségét, az utazás egyéb finanszírozási forrásait (pl.: “Az utazási költségek”), tanszéki források, kutatási támogatások), valamint a Graduális Osztálytól igényelt összeg
• Az eredeti számlák vagy fénymásolatok elfogadhatók
• A nem angol nyelvű számlákat le kell fordítani a költségtérítéshez
• A nem amerikai valutában benyújtott számlák esetében meg kell adni a tényleges napi valutaváltási árfolyamokat; használja az olyan oldalakat, mint a www.oanda.com és válassza ki a megfelelő dátumokat az egyes kiadásokhoz
• A kari mentor aláírása a jelentkezési lapon
• Kitöltött Graduate Division General Conditions for Student Travel

How Student Receives the Award

A támogatások visszatérítése ösztöndíj formájában történik. Nemzetközi hallgatók esetében ez azt jelenti, hogy a megfelelő adókat le kell vonni.

Gyakran ismételt kérdések

A doktori utazási ösztöndíjra jogosult költségeket előre, az utazás előtt is benyújthatom?

A repülőjegy és a konferencia-regisztráció költségeit az indulás előtt 2-3 héttel lehet visszatéríteni. Minden más költséget a szükséges bizonylatokkal együtt az utazás befejezését követő 45 napon belül kell benyújtani.

A Doktori utazási ösztöndíj keretében támogatható tevékenységekhez az utazás a világ bármely pontjáról indulhat a kiválasztott célállomásomra, vagy az utazásnak Los Angelesből kell indulnia?

Nem támasztunk korlátozásokat az utazás kiindulási helyére vonatkozóan.

A Doktori utazási ösztöndíj keretében igényelek költségtérítést. Utazásom során megállhatok családom vagy barátaim meglátogatására vagy egyéb személyes célokra. Tekintettel erre, az utazásom mely része lenne fedezett?

Kizárólag az a rész(ek), amely(ek) közvetlenül konferencia-, kutatási és/vagy szakmai továbbképzési tevékenységgel kapcsolatos(ak).

500,00 $ maradt a doktori utazási ösztöndíj alapomban, és a jövőben nincs szükségem a fennmaradó összeg felhasználására. Átutalhatom az egyenlegemet egy másik UCLA doktorandusz hallgatónak?

Nem, a pénzeszközök kizárólag a hallgatót illetik meg, és nem ruházhatók át.

Megtudtam, hogy nem vagyok jogosult a Doctoral Travel Grant programban való részvételre. Hogyan fellebbezhetek a támogatás ellen?

Fellebbezésre nincs lehetőség. Javasoljuk, hogy forduljon a saját egyetemi tanszékéhez a forrásokért.

Hogyan kérhetek támogatást a Doctoral Travel Grant program keretében a maximális 1000 dolláros támogatáson túl?

A DTG-támogatásból egy hallgató maximum 1000 dollárt kaphat. Ha további támogatásra van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az otthoni egyetemi tanszékével.

Másik utazásom költségei vannak. Hogyan nyújthatom be ezeket a kérelmeket a Doctoral Travel Grant visszatérítésére?

Minden egyes utazásra külön-külön nyújtson be kérelmet. Ne nyújtson be egy kombinált visszatérítési kérelmet. A minimális kérelemnek legalább 100,00 $-nak kell lennie.

Más személlyel együtt utaztam, és a kiadásaim egy másik személy számláin vannak összevonva/visszatükröződnek? Ha benyújtom a Doctoral Travel Grant visszatérítési kérelmet, akkor az általam benyújtott bizonylatokat figyelembe veszik?

Nem. Abban az esetben, ha több hallgató együtt utazik, NE osszák vagy osszák meg az étkezés, a szoba, a szállítás stb. költségeit. A költségeket csak egyénenként kell kifizetni, és nem lehet megosztani vagy megosztani.

A Graduális Osztály elfogadja a bizonylatok fénymásolatát kiegészítő dokumentumként a doktori utazási ösztöndíj visszatérítési kérelemhez?

Igen. A bizonylatokon tételesen fel kell tüntetni a költségeket. A kilométerköltség-kérelmekhez csatolni kell a kilométer-számítási dokumentációt (Yahoo, MapQuest, Google Maps stb.).

Minimum összegű visszatérítés szükséges a Doctoral Travel Grant igényléséhez?

A minimálisan odaítélendő összeg 100 dollár.

Mi minősül a doktori utazási ösztöndíj keretében visszatérítendő egyetemen kívüli szakmai továbbképzésnek?

A kutatási ismeretek, készségek, mentorálási és kapcsolatépítési lehetőségek előmozdítását célzó, rövid távú és nem kreditpontos/nem kreditalapú workshopok vagy nyári kutatóintézetek. Az akadémiai alapú kurzusok nem támogathatók.

Példa:

Támogatható: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Nem támogatható: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Az egyetemen tartott konferenciák, szakmai továbbképzések és/vagy kutatási tevékenységek támogathatók a Doctoral Travel Grant program keretében?

Igen. Azonban bátorítjuk, hogy olyan tevékenységekben vegyen részt, amelyek nem kapcsolódnak az UCLA-hoz.

A helyszínen kívül, de az UCLA-n keresztül lebonyolított konferenciák, szakmai továbbképzések és/vagy kutatási tevékenységek jogosultak a Doctoral Travel Grant program keretében történő visszatérítésre?

Igen. Azonban bátorítjuk, hogy olyan tevékenységekben vegyen részt, amelyek nem kapcsolódnak az UCLA-hoz.

Kérhetek Doctoral Travel Grant visszatérítést egy konferencián való részvételért?

Igen, ha megfelel az összes jogosultsági feltételnek.

A UCLA doktorandusz hallgatója kaphat-e visszatérítést a Doctoral Travel Grantből a konferencia által kínált workshopok vagy szemináriumok regisztrációs költségeire?

Igen.

Megtéríthető-e a Doctoral Travel Grantből az a UCLA doktorandusz hallgató, aki táppénzen van, vagy aki a konferencián való részvétel negyedéve alatt visszalépett?

Nem, a hallgatónak legalább 12 egységre beiratkozott vagy beiratkozottnak kell lennie, vagy távollétben kell lennie, amikor utazik.

Ha egy UCLA doktorandusz hallgató távollétben van beiratkozva abban a negyedévben, amikor részt vett a konferencián, kutatáson vagy szakmai továbbképzésen, kaphat-e visszatérítést a Doctoral Travel Grantből?

Igen, a hallgató igényelhet költségtérítést.

Az UCLA doktorandusza nyáron részt vett egy konferencián, és a következő őszi félévre nem jelentkezik be. A hallgató szabadságot jelentett be, vagy szabadságon van. Kaphat-e ez a hallgató visszatérítést a Doctoral Travel Grantre?

Nem.

A UCLA doktorandusz hallgatójának az Egyesült Államokban belföldi hallgatónak kell lennie ahhoz, hogy jogosult legyen a Doctoral Travel Grantre?

Nem, mind a nemzetközi, mind a belföldi hallgatók, akik az utazásuk negyedévében beiratkoztak és beiratkoztak, jogosultak a visszatérítésre.

A Graduate Division közvetlenül a hallgatónak téríti meg a jóváhagyott Doctoral Travel Grants-t?

Igen.

Kettős diplomával rendelkezem az UCLA-n. Jogosult vagyok a Doctoral Travel Grant finanszírozására?

Kizárólag akkor jogosult, ha a konferencia-, kutatási és/vagy szakmai továbbképzési tevékenység vállalása során minősített doktori képzésben vett részt. Ez az UCLA-n PhD, DEnv, DrPH és DMA fokozatú hallgatókra vonatkozik. Ha Ön a konferencia-, kutatási és/vagy szakmai továbbképzési tevékenység folytatása idején történetesen egy olyan doktori fokozat alatt állt, mint az MD, akkor nem jogosult a támogatásra.