Position Approval
Validate the Academic Professional Exemption
Munkakör-elemzés szükséges annak megállapításához, hogy a pozíció mentesülhet-e a közszolgálati rendszer alól. A munkakör-elemzési eljárás megindításához hivatalos kérelmet és a munkakör alapvető feladatainak és felelősségi körének leírását kell elküldeni e-mailben a [email protected] címre. Ha megállapítják, hogy a munkakör tudományos szakembernek minősül, a humánerőforrás-egység elkészíti a munkaköri leírást PDF dokumentumként, amelyet a HireTouch-ba lehet benyújtani.
Keresési bizottság összeállítása
A keresési bizottságok általában öt-kilenc főből állnak, és tanácsot adnak a felvételt végző tisztviselőnek a jelöltek toborzása és kiválasztása során. Általában a tanszékvezető vagy más kulcsfontosságú adminisztrátor segíti a felvételt végző vezetőt a keresőbizottság elnökének kiválasztásában. A keresőbizottság formájára és működésére vonatkozó részletes információk az OAE felvételi szolgáltatások weboldalán található Keresési kézikönyvben találhatók.
Helyzeti hirdetmény benyújtása akadémiai kereséshez
A felvételi eljárás megkezdése előtt a felvételt végző egység benyújtja az Akadémiai keresésre vonatkozó helyzeti hirdetményt, amely tartalmazza a munkaköri leírást, az álláshirdetést, a felvételi tervet és a keresőbizottság összetételét. Az Akadémiai keresésre vonatkozó hirdetményt és az azt alátámasztó összes dokumentációt jóváhagyásra benyújtják a HireTouch rendszerbe.
A Hozzáférési és Esélyegyenlőségi Hivatal felülvizsgálja a javasolt hirdetéseket a pozíció leírásával való összhang szempontjából, és felülvizsgálja az álláshirdetést, a toborzási tervet, a hirdetéseket és azt, hogy hol fogják meghirdetni a pozíciót. A felvételi egység nevében a kérelmet benyújtó munkatársat e-mailben értesítik, ha az álláshirdetést az OAE-hez felülvizsgálatra és jóváhagyásra benyújtották.