Legutóbb szerk: Jill Emerson
Az ajándékok adása mindenféle kapcsolat kialakítását vagy erősítését segíti. Ez igaz a vállalati világra és a kormányzati szervekre is. Emellett költséghatékony módja a tehetségek és eredmények elismerésének. A logikus gondolkodás egyik kihívást jelentő területe annak felmérése, hogy hol húzzuk meg a határt az ajándékozás területén. Helyes vagy helytelen? Vannak olyan helyzetek, ahol bizonyos cselekedetek helyesek, mások pedig teljesen helytelenek, vannak olyan árnyékos területek, ahol nehéz egyértelmű döntést hozni. Az ajándékok elfogadása és adása egy olyan terület, amely folyamatosan dilemmába sodorja a vállalati szakembereket és a kormányzati tisztviselőket, hogy az adott ajándékot vajon megvesztegetésnek vagy egyszerűen ajándéknak fogják-e tekinteni. Hogyan ismerhetik fel az emberek a kettő közötti különbséget, és hogyan élhetnek profibb életet?
Az ajándékok elfogadása
Egy kolléga vagy főnök ajándékainak elfogadása előtt szem előtt kell tartani bizonyos szakmai szempontokat és vállalati irányelveket. Az első szempont, amit szem előtt kell tartani, hogy a drága ajándékokat, például az autókat mindenképpen kerülni kell, különösen, ha egy vezető vagy felettes kínálja fel. Egy másik szempont, hogy az ajándékok elfogadása félreérthető, ha az ellenkező nem képviselője ajánlja fel őket, ami felesleges bajokhoz vezethet. Mindig érdemes betartani a vállalat által meghatározott irányelveket. Az ajándékokat udvariasan vissza lehet utasítani, ha erről tájékoztatjuk a felettesünket. A megfelelőség, az időzítés és a pénzben kifejezett érték mind szerepet játszik abban, hogy elfogadható-e az ajándék vagy sem.
- Ajándékok elfogadása: A San Diego-i kormány etikai bizottsága által összefoglalt, az ajándékok elfogadásával kapcsolatos gyakran ismételt kérdések.
- Ajándékok és juttatások elfogadása: Oktatói útmutató a Texas A&M University-n.
Ajándékok adása
Ajándékokat soha nem szabad adni az ajánlattételi eljárás során, a szerződés megújítására várakozás időszakában vagy akkor, amikor tárgyalások folynak. Az ilyen időzítés a megvesztegetés látszatát kelti. Ajándékot nem szabad csak egy személynek adni, hanem az egész csapatnak vagy részlegnek. Ellenkező esetben a csapat többi tagja gyakran úgy érzi, hogy valami többről van szó. Ajándékot lehet adni alkalmazottaknak, munkatársaknak, ügyfeleknek és leendő ügyfeleknek. A vállalatnak magabiztosnak kell lennie az ajándékok felajánlásának okait illetően, mint például a hosszú távú ügyfelek megköszönése, egy elkötelezett alkalmazott elismerése stb. Az alapvető szándéknak a kapcsolatok minél professzionálisabb módon történő megerősítésének kell lennie.
- Vállalati ajándékozás: A vállalati adományozás legújabb trendjeinek áttekintése.
- Ajándékok és hálapénzek adása: Massachusetts állam etikai bizottságának irányelvei.
Az ajándékok adásának és elfogadásának feltételei
A Internal Revenue Service felhatalmazza a vállalkozásokat, hogy legfeljebb 75 dollár értékű üzleti ajándékokat levonásba helyezzenek. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy tisztességes korlátot szabjanak az ajándékokra költött pénznek. Az adózási szabályok részeként a 25 dollárnál többe kerülő ajándékok adóköteles jövedelemnek minősülnek, ha azokat az alkalmazottaknak ajánlják fel. Általánosságban elmondható, hogy az élelmiszerek, az étkezési kuponok, a szeszes italok és borok, valamint az irodával kapcsolatos tárgyak, például a tollkészletek mind biztonságosak, jó ízlést és praktikumot tükröznek. Még a sport- és szórakoztató rendezvényekre szóló jegyek is remek ajándékok.
- Összeférhetetlenségek: Az Etikai tudatosság igazgatójának cikke a szervezeti etikáról.
- Ajándékok elfogadása: IKT-szabályok az ajándékok adásának és elfogadásának etikájáról.
- Mérnöki gyakorlat: Vita az NSPE BER esetek alapján.
- Üzleti etika: James Fieser megközelítése az üzleti etikáról.
- Vállalati ajándékok & Szórakozás: Society of Corporate Compliance and Ethics, Minneapolis.
- Gifts, “Freebies,” & Related Questions: A köztisztviselők által elfogadott ajándékok jogszerűsége és megfelelősége.
A kenőpénz elfogadása büntetendő cselekmény. Egy vállalati vagy kormányzati szervezetben nehéz lehet megkülönböztetni az ajándékot és a megvesztegetést. A félreértések elkerülése érdekében érdemes követni az irányelveket. Az ajándékozás kultúrájának a szakmai képzés részévé is kell válnia.